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公司報刊郵件函電收發制度
公司報刊郵件函電收發制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1119391 2024-09-07 3頁 44.54KB

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1、公司報刊郵件函電收發制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 三、公司報刊郵件函電收發制度第一條 全公司公私報刊、外來郵件、外發公啟、函電等由公司收發室負責收發。第二條 外發函電要求。1各部門因公需外發函、電,經辦人員應于每天下午點以前將函件、電報底稿送到收發室,另填寫掛號、平信、電報外發登記表。2每天下午點以前,公司收發室應將當日外發函、電清點,累計送交郵局寄發。表23-3 信函寄發記錄表 業務類 公共關系 采購類 總務類發函日期發函單位文 別內 容寄發單位回函日期回函內容第三條 外來郵件管理1外來郵件一律公司收發室簽2、收分發。2凡掛號、紙包、包裹單、貨運單等由收發室通知收件人到收發室當面簽收。3一般公啟函、電和公司內職工私人信件,由收發室開具清單分放到各單位信報箱內。4私人不明平信一律放到(信架)信袋內,由個人自取。5不論公私郵件,收發室應隨到隨清,及時分發,不得丟失損壞,擱置延誤對;國外來函應檢查封口、郵戳,如發現被拆封或郵票被撕應拒絕簽收,并向郵局反映查明原由。6凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人,在收發室通知發出后,應隨即到收發室領取郵單,并及時去郵局取款取件。超期罰款收發室概不負責。第四條 報刊訂購與收發1報刊訂購(1)訂購時間:上半年;下半年。(2)訂購手續:不論單位和個人,均需先到收發室查閱報刊目錄,再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數、期數填寫清楚交收發員核對算價,確認無誤后,當面繳款開票。公費訂購報刊由收發員持訂單到財務部門辦理付款托收手續。歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預訂單外,還須填寫報刊分發清單,詳細寫明各種報刊分發到哪些單位或個人。2報刊收發(1)收發員每天對郵局送來的報刊應對照郵局分送清單分類清點,發現有差錯應及時登記并要求補缺退任。 (2)收發員收到郵局送來的報刊后應及時分發、不得耽擱延誤。收發員清點分發報刊時間為小時,任何人不得進入收發室。
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