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公司實驗室崗位管理制度及各人員職責
公司實驗室崗位管理制度及各人員職責.doc
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上傳人:職z****i 編號:1119397 2024-09-07 6頁 35.54KB

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1、公司實驗室崗位管理制度及各人員職責 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 實驗室崗位管理制度 第一條、為切實履行檢測和校準實驗室能力認可準則的職責和要求,確保本校準實驗室工作人員履行其應有的職責,特制定本管理制度。第二條、校準實驗室主任崗位職責1、負責制定本校準實驗室質量方針和目標;2、委派技術負責人、質量負責人及其他工作人員;明確各類人員職責、權限和相互關系,保證本校準實驗室及員工能抵御任何可能影響其技術判斷的,不正當的商業、財務和其他方面的壓力,維護履行其職所必須的權力,對本校準實驗室的公正性負責;3、保證本校準實驗2、室所有的工作人員避免卷入任何可能會降低其技術能力、公正性、判斷或運作誠實性的可信程度的活動;4、負責本校準實驗室人員的考核和獎勵;5、負責審批重大申購;6、主持管理評審,對校準實驗室的發展和經營作出相應的決策;7、負責本公司質量手冊的批準和發布;8、在不能出席的情況下,指定人員代理本人的工作;第三條、技術負責人崗位職責1、負責對技術文件的收集、編制,并貫徹、監督實施,確保規范、規程等的現行有效;2、有對不符合程序規定的校準工作狀態采取措施、對錯誤的校準結果嚴重性作出評估、對不符合校準工作的可接受性作出決定、對不符合校準工作采取糾正措施以及作出取消或批準恢復工作的責任和權力;3、主持校準室技術方3、面的日常工作和資源配置計劃的制訂;參加管理體系的內審和管理評審,及時處理影響校準工作正常進行的有關問題;4、負責人員培訓、考核,提高人員素質,使之適應工作需要;5、安排計劃任務時選派合適的校準人員及配合人員;6、負責對校準證書的結論的審核工作;7、負責批準各類技術、程序文件;負責組織比對驗證和人員熟練性比對工作;8、對校準實驗室技術方面工作和量值溯源的有效性承擔主要責任。負責對新校準項目的評審工作。第四條、質量負責人崗位職責1、主持質量手冊和程序文件的編制和審定。負責質量監督工作的實施。制定管理評審計劃和準備管理評審的輸入材料,組織策劃管理體系的內審工作,參加管理評審,保證管理體系的正常運行;4、2、保持質量手冊的有效性;3、負責不符合工作的糾正、糾正措施和預防措施的實施和驗證工作;4、負責客戶抱怨的處理工作;5、對校準實驗室管理體系運行方面的工作承擔主要責任。第五條、管理辦公室主任崗位職責1、負責各室校準工作總體管理,組織實施各項工作計劃,定期檢查各崗位工作情況,發現問題及時解決;2、負責對外業務工作聯系;3、在主任的領導下制定并實施本校準實驗室的質量方針和目標,協助質量負責人建立、健全本校準實驗室的管理體系,并保持有效運行;4、調查資源要求并編制資源配置計劃,協助技術負責人組織人員培訓和考核;5、組織實施實驗室之間的比對試驗和內部的熟練性水平測試計劃;6、對管理辦公室的全面工作負領5、導責任;7、負責公司需要的儀器設備、消耗性材料等的申購和驗收;第六條、校準室主任崗位職責1、組織編制實施細則及儀器設備的操作規程等技術文件;2、負責校準的工作環境執行情況;3、負責校準室校準的工作進度和校準質量;4、提出儀器設備的降級、報廢的處理意見;5、嚴格執行校準標準和規范,并對本科室校準人員進行技術指導和質量控制等相關工作;6、提出本科室發展規劃和人員培訓等方面的建議;7、對本科室的校準任務計劃實施和完成負責;8、負責與委托方洽談,了解委托方的要求并提出校準方案或提綱。第七條、設備管理員崗位職責1、負責儀器、設備的日常管理,編制儀器設備臺賬和儀器設備的唯一性編號;2、保持校準設備技術檔案6、的完整性及有效性;3、編制校準儀器的周期檢定(校準)計劃經技術負責人批準后按計劃執行;4、負責校準儀器設備的計量狀態標識管理工作,并檢查督促保持其完好;5、負責提出消耗性材料的采購計劃報技術負責人批準;6、對校準人員使用校準儀器設備的操作和維護有權進行監督;7、對因校準儀器未及時計量所引起的后果負主要責任。第八條、檔案管理員崗位職責1、負責本校準實驗室的校準技術標準或規范、技術檔案及校準記錄的管理工作;2、做好技術標準或規范、技術檔案及記錄的收集、分類、造冊、標識及保管工作;3、整理結果報告與原始記錄,按時裝訂成冊,協助技術負責人及時了解有關法規、技術標準或規范的最新出版情況,隨時更新過期的法7、規、技術標準或規范;4、遵守保密規定,未經批準不得復制和散發屬于保密性質的文件;5、按程序文件的規定做好受控文件的發放借閱、收回工作,防止文件的遺失和失密。負責失效文件的及時回收。6、對因技術標準或規范、技術檔案及記錄管理混亂或因無效版本的文件未及時回收而造成的不良后果負主要責任。第九條、校準物品管理員崗位職責1、負責本校準實驗室的校準物品的接收及客戶委托所提交的各類證明文件和技術文件的收集與保管工作;2、負責填寫校準委托單與檢查校準物品質量、數量、規格等相符情況并做好記錄;做好校準物品的標識工作;3、對于現場帶回的校準物品,負責做好登記和流轉交接工作;4、按校準物品的處置控制程序要求做好校準8、物品校準后的處理工作;5、對由于校準物品管理錯誤造成的不良后果負主要責任。第十條、校準員崗位職責1、接受相關的校準業務培訓,掌握校準技術,通過考核取得上崗證書;2、嚴格遵守本公司校準實驗室的公正性聲明,保持第三方公正性,不參于任何影響本校準實驗室公正的活動;3、負責校準前后對儀器設備的狀態檢查工作并作相應的記錄;4、嚴格執行校準工作管理程序,認真準確填寫原始記錄,確保數據可靠、內容完整、簽名齊全;5、對需作出結論的校準應按相關技術標準作出明確的結論;6、做好儀器設備的日常維護保養工作;對超周期、不合格的儀器設備應拒絕使用;7、對因校準數據、校準結果錯誤而造成的不良后果負主要責任。第十一條、核檢9、員崗位職責1、接受相關的校準業務培訓,掌握校準技術,通過考核取得上崗證書;2、嚴格遵守本公司校準實驗室的公正性聲明,保持第三方公正性,不參于任何影響本校準實驗室公正的活動;3、認真核查校準人員的校準數據、校準結論的正確性;4、對校準人員違反實施細則或操作規程、出具錯誤數據及結論的行為有權制止或拒絕認可簽字;5、對因核查失職所造成的后果負主要責任。第十二條、監督員崗位職責1、負責對校準人員校準過程的檢查監督工作,及時向管理層反映校準工作中的問題;2、認真核查校準人員的校準數據、校準結論的正確性;3、督促并協同校準人員做好儀器設備的維護保養工作;4、對復核中發現的錯誤的記錄、計算結果、結論應告知校準人員,并參照不符合校準工作控制程序實施糾正;5、對校準人員違反實施細則或操作規程、出具錯誤數據及結論的行為有權制止或拒絕認可簽字;6、對因監督核查失職所造成的后果負主要責任。第十三條、內審員崗位職責1、參與內部審核工作;掌握審核方法,按時完成審核任務;2、熟悉標準ISO/IEC17025:檢測和校準實驗室能力認可準則,較熟悉和了解程序文件、作業指導書及有關法規文件并經過培訓取得相應資質;3、協助質量負責人貫徹、宣貫質量保證體系,搜集日常工作中管理體系運行的問題和缺陷并及時反映給管理層。第十四條、本管理制度自公布之日起執行。
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