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公司股份發(fā)票領(lǐng)購(gòu)及保管管理規(guī)定
公司股份發(fā)票領(lǐng)購(gòu)及保管管理規(guī)定.doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1119430 2024-09-07 10頁(yè) 53.65KB

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1、公司股份發(fā)票領(lǐng)購(gòu)及保管管理規(guī)定編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): xx股份發(fā)票管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,進(jìn)一步規(guī)范公司的發(fā)票管理,根據(jù)中華人民共和國(guó)稅收征收管理法和中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱(chēng)發(fā)票包括:一是國(guó)稅局出售和代開(kāi)的增值稅發(fā)票和普通發(fā)票。二是地稅局出售和代開(kāi)的飲食服務(wù)業(yè)、旅游業(yè)、娛樂(lè)業(yè)、廣告業(yè)和其他收入發(fā)票。三是由國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)自行印制和管理的票據(jù),主要有金融、航空、郵政、鐵路等行業(yè)自制的票據(jù)。四是省級(jí)以上財(cái)政部門(mén)印制的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)和非2、稅收入收據(jù)。第二章發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、保管和使用第三條公司財(cái)務(wù)部根據(jù)使用情況,按照國(guó)家關(guān)于發(fā)票領(lǐng)購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一向稅務(wù)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)并由財(cái)務(wù)部發(fā)票管理員保管。第四條財(cái)務(wù)部應(yīng)按稅務(wù)機(jī)關(guān)要求對(duì)購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票加強(qiáng)管理,健全保管制度,發(fā)票管理員負(fù)責(zé)保管購(gòu)買(mǎi)的票據(jù)和開(kāi)具發(fā)票的專(zhuān)用設(shè)備,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。如發(fā)票管理員工作變動(dòng),必須嚴(yán)格履行發(fā)票管理交接手續(xù)。第五條空白發(fā)票丟失,必須及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),稅務(wù)機(jī)關(guān)備案,對(duì)因發(fā)票丟失造成損失的追究發(fā)票管理人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第六條發(fā)票填開(kāi)必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入時(shí)開(kāi)具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開(kāi)具發(fā)票。第七條需要開(kāi)具發(fā)票時(shí),首先由集團(tuán)銷(xiāo)售公司會(huì)計(jì)人員填寫(xiě)票據(jù)開(kāi)具證明單,3、經(jīng)相關(guān)手續(xù)審批后,連同發(fā)貨單和購(gòu)貨單位開(kāi)票信息(開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的還需提供一般納稅人資格證書(shū)),提交財(cái)務(wù)部發(fā)票管理員,發(fā)票管理員審核無(wú)誤后開(kāi)具發(fā)票,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。第八條發(fā)票開(kāi)具時(shí),應(yīng)按順序號(hào)全份打印,并加蓋單位發(fā)票專(zhuān)用章;各項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)清晰、真實(shí)、完整,包括日期、客戶名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、大小寫(xiě)金額等。第九條開(kāi)具的增值稅發(fā)票發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤等情形,在當(dāng)月發(fā)生,可收到退回的發(fā)票聯(lián)(專(zhuān)用發(fā)票包括抵扣聯(lián)),符合作廢條件的,按作廢處理;開(kāi)具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時(shí)作廢,重新開(kāi)具。作廢發(fā)票全聯(lián)次留存。跨月和對(duì)方已認(rèn)證抵扣需開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用4、發(fā)票申請(qǐng)單,申請(qǐng)開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票,按照稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)規(guī)定辦理。第十條集團(tuán)銷(xiāo)售公司業(yè)務(wù)人員必須根據(jù)真實(shí)的業(yè)務(wù)往來(lái)提出開(kāi)票要求,營(yíng)銷(xiāo)管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照集團(tuán)制定的發(fā)票開(kāi)具管理規(guī)定開(kāi)具票據(jù)開(kāi)具證明單。公司業(yè)務(wù)人員嚴(yán)禁違規(guī)開(kāi)票,若有違犯,一經(jīng)查實(shí),將嚴(yán)肅處理,觸犯刑法的移交司法機(jī)關(guān)處理。營(yíng)銷(xiāo)管理部門(mén)嚴(yán)禁非法開(kāi)具票據(jù)開(kāi)具證明單,若有違犯,立即調(diào)離工作崗位,觸犯刑法的移交司法機(jī)關(guān)處理。第十一條發(fā)票管理員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家制定的發(fā)票管理辦法,嚴(yán)禁違規(guī)開(kāi)票。若有違犯,公司將嚴(yán)肅處理并調(diào)離工作崗位,觸犯刑法的移交司法機(jī)關(guān)處理。第十二條 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)不定期檢查發(fā)票開(kāi)具情況(核對(duì)是否依據(jù)票據(jù)開(kāi)具證明單開(kāi)具、手續(xù)是否齊全等)5、,檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)反映給財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)處理。發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)問(wèn)題,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)要及時(shí)通知董事長(zhǎng)處理。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)不定期檢查營(yíng)銷(xiāo)管理部門(mén)開(kāi)具的票據(jù)開(kāi)具證明單是否與實(shí)際業(yè)務(wù)相符,是否符合公司發(fā)票開(kāi)具管理規(guī)定。第三章發(fā)票的取得第十三條公司在購(gòu)買(mǎi)商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng),必須向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。第十四條經(jīng)辦人員取得各類(lèi)發(fā)票時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審核其真?zhèn)巍?nèi)容開(kāi)具是否合規(guī)。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。不真實(shí)、不合法的發(fā)票,財(cái)務(wù)部門(mén)一律不予辦理。第十五條集團(tuán)采購(gòu)中心、集團(tuán)行政中心等部門(mén)在簽訂采購(gòu)或服務(wù)合同時(shí)要嚴(yán)格按以下規(guī)定執(zhí)行:1、 提6、供商品或勞務(wù)的供應(yīng)商應(yīng)首先是增值稅一般納稅人,其次是小規(guī)模納稅人或只繳納地稅的納稅人,能依法納稅,能按時(shí)全額提供增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。2、 采購(gòu)的物資和接受的勞務(wù)對(duì)應(yīng)的發(fā)票種類(lèi):用途物資(勞務(wù))名稱(chēng)供應(yīng)商應(yīng)提供的發(fā)票備注生產(chǎn)用設(shè)備(包括安裝費(fèi))、原材料、輔料、包裝物、低值易耗品、紙質(zhì)表格、生產(chǎn)用微機(jī)及附屬軟件、勞保用品、水、電、氣、燃料、自制設(shè)備用鋼材、配件、外協(xié)加工費(fèi)等稅率17%(或3%)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票維修用五金配件、維修件、維修費(fèi)、加工費(fèi)稅率17%(或3%)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票宣傳用宣傳冊(cè)、宣傳用品(杯、條幅)、宣傳制作費(fèi)稅率17%(或3%)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票日常管理用品辦公用品、微機(jī)耗材、表7、格、桌椅、稅率17%(或3%)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票基建用料及工程結(jié)算水泥、磚瓦、鋼筋、保溫板、工程結(jié)算普通發(fā)票非生產(chǎn)用設(shè)備電梯、車(chē)輛、微機(jī)、空調(diào)等管理用設(shè)備普通發(fā)票廣告費(fèi)電視廣告、網(wǎng)站費(fèi)用普通發(fā)票日常管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用差旅費(fèi)、招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、通訊費(fèi)、福利支出、培訓(xùn)費(fèi)、專(zhuān)利費(fèi)、普通發(fā)票、定額發(fā)票、行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)和非稅收入收據(jù)運(yùn)費(fèi)銷(xiāo)售運(yùn)費(fèi)及購(gòu)入運(yùn)費(fèi)稅率11%(或3%)貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅稅專(zhuān)用發(fā)票車(chē)輛費(fèi)用加油、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)稅率17%(或3%)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票年檢費(fèi)普通發(fā)票生活物資油、米、肉等普通發(fā)票蔬菜對(duì)外捐贈(zèng)、行政收費(fèi)、五項(xiàng)保險(xiǎn)污水處理費(fèi)、垃圾清理費(fèi)、年費(fèi)、對(duì)外捐贈(zèng)(應(yīng)通過(guò)紅十字后或民政部門(mén))、工商8、年檢費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、五項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)和非稅收入收據(jù)第十六條 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員無(wú)法按第十五條規(guī)定取得發(fā)票時(shí),應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)(見(jiàn)附件),陳述合理理由經(jīng)分管副總裁或董事長(zhǎng)簽批后方可持收據(jù)等其他證明到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)或入賬。供應(yīng)商提供的稅票稅率低于規(guī)定稅率時(shí),應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)(見(jiàn)附件),陳述合理理由經(jīng)分管副總裁或董事長(zhǎng)簽批后方可持發(fā)票等到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)或入賬。無(wú)簽批手續(xù)的財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。第十七條經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員取得發(fā)票時(shí),應(yīng)確定其是否具有開(kāi)具發(fā)票的資格,禁止出現(xiàn)虛假發(fā)票。由于經(jīng)辦人員責(zé)任,取得虛假發(fā)票,由此造成的查補(bǔ)增值稅、企業(yè)所得稅、罰款、滯納金全部由經(jīng)辦人員承擔(dān)。對(duì)善意取得的虛假發(fā)票(與銷(xiāo)9、售方存在真實(shí)的交易,銷(xiāo)售方使用的是其所在地的專(zhuān)用發(fā)票,專(zhuān)用發(fā)票注明的銷(xiāo)售方名稱(chēng)、印章、貨物數(shù)量、金額及稅額等全部?jī)?nèi)容與實(shí)際相符,且沒(méi)有證據(jù)表明購(gòu)貨方知道銷(xiāo)售方提供的專(zhuān)用發(fā)票是以非法手段獲得的),責(zé)令經(jīng)辦人員重新取得真實(shí)有效的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。第十八條日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)在不超過(guò)業(yè)務(wù)發(fā)生后的30日內(nèi)取得發(fā)票,并按照公司管理規(guī)定簽批和簽字后,送交財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)因經(jīng)辦人員責(zé)任,發(fā)票滯后入賬,使增值稅超過(guò)規(guī)定的抵扣期限(增值稅專(zhuān)用發(fā)票等扣稅憑證抵扣期限為180天),造成增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣,企業(yè)所得稅不能稅前列支的,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)超過(guò)30日未取得發(fā)票或未完成簽字10、審批手續(xù),財(cái)務(wù)部催辦仍未能及時(shí)辦理的,將納入績(jī)效考核。為謀個(gè)人私利虛開(kāi)發(fā)票、多開(kāi)發(fā)票、收取非法發(fā)票等行為,一經(jīng)查實(shí),公司將嚴(yán)肅處理,觸犯刑法的將移交司法機(jī)關(guān)處理。第十九條丟失已開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,購(gòu)買(mǎi)方憑銷(xiāo)售方提供的相應(yīng)專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷(xiāo)售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票已報(bào)稅證明單,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認(rèn)證的,購(gòu)買(mǎi)方憑銷(xiāo)售方提供的相應(yīng)專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該專(zhuān)用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷(xiāo)售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票已報(bào)稅證明單,經(jīng)購(gòu)買(mǎi)方主管11、稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,可作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。 丟失已開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,可使用專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椋蝗绻麃G失前未認(rèn)證的,可使用專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證,專(zhuān)用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?丟失已開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤5谒恼?發(fā)票審查和財(cái)務(wù)處理第二十條 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和部門(mén)分管人員要仔細(xì)審核以下事項(xiàng):1、客戶名稱(chēng)是否是與本企業(yè)完全一致;2、發(fā)票開(kāi)具是否規(guī)范、項(xiàng)目填寫(xiě)是否齊全、金額(大、小寫(xiě))是否正確,貨物名稱(chēng)開(kāi)具為XX一批或XX一宗必須附銷(xiāo)貨清單,貨物名稱(chēng)必須明細(xì),不能簡(jiǎn)單歸類(lèi)為:辦公用品、12、勞保用品、備品備件;3、開(kāi)票內(nèi)容與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否一致;4、是否按照本企業(yè)提供的開(kāi)票資料開(kāi)具;5、開(kāi)票內(nèi)容是否在供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi);6、開(kāi)票單位是否是收款單位;7、開(kāi)票單位是否與簽訂的合同或協(xié)議單位一致;8、蓋章是否清晰、是否是“發(fā)票專(zhuān)用章”,“發(fā)票專(zhuān)用章”上的單位名稱(chēng)必須與開(kāi)票單位的名稱(chēng)一致。9、其它事項(xiàng)。第二十一條 有預(yù)付款業(yè)務(wù)的部門(mén)如集團(tuán)銷(xiāo)售公司、集團(tuán)采購(gòu)中心、集團(tuán)基建處、集團(tuán)行政管理中心等在預(yù)付款支付后,必須專(zhuān)人負(fù)責(zé)建立臺(tái)賬,根據(jù)合同或協(xié)議及時(shí)催開(kāi)發(fā)票,發(fā)票收到后按規(guī)定簽批后報(bào)財(cái)務(wù)入賬并核銷(xiāo)臺(tái)賬。第二十二條 對(duì)不能判斷發(fā)票真?zhèn)蔚模瑧?yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)咨詢或查驗(yàn)其發(fā)票真實(shí)性。第二十三條 財(cái)務(wù)部門(mén)13、在完成對(duì)發(fā)票真實(shí)性審查和公司資金管理相關(guān)的簽證程序后,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)作賬務(wù)處理。第二十四條 允許報(bào)銷(xiāo)行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)和非稅收入收據(jù),必須是由具有收費(fèi)資質(zhì)的行政事業(yè)單位開(kāi)具的,收費(fèi)項(xiàng)目為列入國(guó)家或省級(jí)以上人民政府規(guī)定的行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金目錄。各種結(jié)算憑證和往來(lái)結(jié)算收據(jù)一律不得報(bào)銷(xiāo)。第二十五條本年度發(fā)票應(yīng)在本年度結(jié)束之前提交財(cái)務(wù)掛賬或付款,以前年度發(fā)票原則上不得報(bào)銷(xiāo)。第五章附則第二十六條 公司財(cái)務(wù)部發(fā)票管理員要及時(shí)掌握國(guó)家有關(guān)發(fā)票使用管理的最新政策,對(duì)公司的發(fā)票管理工作要適時(shí)提出自己的意見(jiàn)和建議,改進(jìn)發(fā)票管理,最大限度防范風(fēng)險(xiǎn),避免損失。公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司發(fā)票情況監(jiān)督檢查,對(duì)不按規(guī)定執(zhí)行的將納入績(jī)效考核,造成損失追究經(jīng)辦人責(zé)任并按比例賠償公司損失。第二十七條本規(guī)定適用于集團(tuán)及公司所有部門(mén)單位,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。申 請(qǐng) 表申請(qǐng)理由及處理意見(jiàn)涉及金額供應(yīng)商或服務(wù)商提供的證明部門(mén)主管意見(jiàn)分管副總裁意見(jiàn)董事長(zhǎng)意見(jiàn) 申請(qǐng)人: 年 月 日
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