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公司各部門及管理人員崗位職責(zé)
公司各部門及管理人員崗位職責(zé).doc
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上傳人:職z****i 編號:1119454 2024-09-07 12頁 42.09KB

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1、公司各部門及管理人員崗位職責(zé)編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 預(yù)算員崗位職責(zé)1、能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。2、負責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進行預(yù)算調(diào)整。3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項目的立項申報,組織招投標(biāo),開工前的報批及竣工后的驗收工作。4、工程竣工驗收后,及時進行竣工工程的決算工作,并報處長簽字認可。5、參與采購工程材料和設(shè)備,負責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價差,收集和掌握技術(shù)變更2、材料代換記錄,并隨時做好造價測算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。6、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。7、工程決算后,要將工廠決算單送審計部門,以便進行審計。8、完成工程造價的經(jīng)濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。9、協(xié)助編制基本建設(shè)計劃和調(diào)整計劃,了解基建計劃的執(zhí)行情況。出納人員崗位責(zé)任制1.出納員負責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。2.現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴格按照財務(wù)制度和商場制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。3.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準(zhǔn)確、無誤3、。4.支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。5.辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。6.收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點清,防止發(fā)生差錯。7.對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。8.杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。9.按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達帳項。10.對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。工程部崗位職責(zé)一、 工程部經(jīng)理崗位職責(zé)1、 負責(zé)制定業(yè)務(wù)工作計劃,定期編制設(shè)備維修和更4、新預(yù)算報告機工程維修材料申請采購報告;2、 負責(zé)和實施飯店各項能源、動力設(shè)備的運行管制及維修保養(yǎng)計劃;3、 負責(zé)飯店各類土木、裝修裝飾、改建擴建工程建設(shè)規(guī)劃預(yù)算及組織施工;4、 制訂節(jié)能降耗措施,降低飯店能源消耗,提高經(jīng)濟效益;5、 負責(zé)處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的問題和客人對工程維修工作的投訴;6、 負責(zé)協(xié)調(diào)客房、餐飲、前臺、保安、公關(guān)銷售及各后勤部門的日常維修及各項設(shè)備維修周期計劃的制訂、產(chǎn)品推銷活動;7、 合理安排本部門員工的工作,負責(zé)員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)及考核;8、 負責(zé)落實飯店各部門主要設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃及維修完成情況9、 檢查部門各崗位責(zé)任制,對下屬員工維修質(zhì)量、設(shè)備運行情況進行巡查和考評;5、10、 下班前應(yīng)對主管設(shè)備的安全、消防進行巡查,并做好記錄;11、 負責(zé)檢查工程部公用工具及主要工程維修材料使用、記錄、保管工作;12、 關(guān)心下屬員工的思想、學(xué)習(xí)和生活情況。行政部門職責(zé)1、負責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。2、負責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。3、負責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。4、根據(jù)公6、司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負責(zé)進行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;5、負責(zé)各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。7、負責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進行處理。8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展?fàn)顩r,對公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。10、負責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員7、工的任職情況進行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經(jīng)公司批準(zhǔn)。12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計劃和預(yù)算。13、負責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。14、負責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)計劃的實施情況。15、負責(zé)組織各部門進行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。 16、負責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余文化生活財務(wù)部崗位職責(zé)1、根據(jù)國家財經(jīng)政策、法律法規(guī)及上級有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合項目特點主持制定財務(wù)管理規(guī)章制8、度。2、制定本指揮部資金管理方案,負責(zé)和組織項目資金的預(yù)算、調(diào)配、使用和管理,組織監(jiān)控各施工單位的資金使用,及時落實公司下達的資金上交任務(wù)。3、組織和實施指揮部的財務(wù)收支及會計核算工作,組織編制指揮部財務(wù)預(yù)算和財務(wù)決算報告,做到會計處理及時,手續(xù)完備,內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確,為指揮部和公司提供真實、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。4、組織做好財務(wù)部門責(zé)任成本管理工作,積極參與指揮部各項大額支出決策分析、談判,定期牽頭開展項目經(jīng)濟活動分析,為指揮部提供真實、準(zhǔn)確的決策信息。5、充分發(fā)揮財務(wù)部門的會計監(jiān)督職能,完善各項財務(wù)內(nèi)部控制制度,對指揮部違反國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律的行為要敢于制止,制止無效的,積極向上級機關(guān)反映9、。6、負責(zé)財務(wù)部門內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),組織做好上級機關(guān)和銀行、稅務(wù)、審計、業(yè)主等有關(guān)部門到指揮部進行檢查、稽查或?qū)徲嫷母黜棞?zhǔn)備和配合工作。7、負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查會計人員、出納人員的工作,充分調(diào)動指揮部財會人員積極性,不斷提高財務(wù)管理水平。8、按照國家會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,組織做好會計核算和財務(wù)文件資料的收發(fā)登記以及會計檔案的整理、保管、移交工作。9、負責(zé)指揮部會計從業(yè)人員管理和財會隊伍建設(shè)工作,努力提高財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想道德素質(zhì)。 10、負責(zé)完成公司上級和指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。倉庫保管員崗位職責(zé)一、經(jīng)常學(xué)習(xí)公司物資供應(yīng)方面的管理制度、辦法及項目部各項管理制度。二、在部門負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,10、做好物資在流轉(zhuǎn)過程中的儲存、保管、發(fā)運等工作。三、嚴格遵守單位的各項規(guī)章制度,堅持原則、秉公辦事。不允許任何無關(guān)人員進入庫房內(nèi),不準(zhǔn)擅自將任何私人、非單位物品存、放在庫房內(nèi)。嚴格執(zhí)行單位的進出庫手續(xù)制度、流程規(guī)定。發(fā)出物資堅持先進先出原則;四、建立庫存物資保管明細賬,物資要分類合理存放、標(biāo)明名稱、規(guī)格、數(shù)量、期限等,做到實物、賬、卡片相符。各種物資的購進、入庫、出庫或流向在保管賬上反映清楚,做好原始記錄。日常工作中隨時注意庫存物資的有效期限、臨期等情況,隨時提醒部門負責(zé)人、計劃員,以免造成不必要的損失;五、負責(zé)檢查、驗收、購進或退回物資的數(shù)量、質(zhì)量,根據(jù)物資的品名、規(guī)格、型號、分類辦理入庫手續(xù)11、。退回物資過程中,對于變質(zhì)、破損等物資或予以拒收,或經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后接收,接收同時應(yīng)讓有關(guān)經(jīng)辦人員(采購員)做出說明。及時做好殘損變質(zhì)商品的申報處理工作;六、按時檢查庫房內(nèi)外環(huán)境、溫濕度等,保持通風(fēng)、防止潮濕、霉變、注意防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬,不準(zhǔn)任何人在庫房內(nèi)吸煙,進入庫房不得隨身攜帶打火機、火柴及其它危險物品,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理、上報,保持倉庫衛(wèi)生整潔。七、每日自行盤點實有庫存,發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報并在權(quán)限內(nèi)予以適當(dāng)處理。每月與財務(wù)部對賬、配合部門盤點工作,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,做到賬賬相符、賬貨相符。八、及時向部門負責(zé)人反映工作中出現(xiàn)的問題。九:除上述工作內(nèi)容外,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它12、臨時性工作。物資部長崗位職責(zé)一、 認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策,物資設(shè)備的管理法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)項目的物資設(shè)備管理工作。二、 為加強項目物資管理,完善材料采購,材料節(jié)約措施,確保所需物資滿足質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求,編寫有關(guān)物資管理制度、措施,負責(zé)物資管理程序、產(chǎn)品實習(xí)過程控制程序的運行、監(jiān)督、檢查、實施。三、 負責(zé)做好開工前的材料供應(yīng)準(zhǔn)備工作,調(diào)查掌握工程概況,交通運輸條件,業(yè)主、監(jiān)理在材料供應(yīng)方面的特殊要求及地方政府法律法規(guī),核算項目材料構(gòu)成總量,對材料供應(yīng)作總體規(guī)劃。四、 負責(zé)收集物資采購有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),物資價格信息資料,進行市場調(diào)查分析,掌握主要廠家的生產(chǎn)13、規(guī)模、價格、質(zhì)量、服務(wù)信譽等方面的情況,對主要材料分供方進行初審評定工作。五、 負責(zé)核定項目需用物資名稱規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和需用量,確定招標(biāo)采購方式,擬定準(zhǔn)備招標(biāo)文件,招標(biāo)程序,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)說明書,發(fā)招標(biāo) 邀請書,組織業(yè)主,監(jiān)理或項目有關(guān)部門進行招標(biāo)采購工作。六、 根據(jù)工程技術(shù)部門計算編制主要物資需用量核算表結(jié)合項目工期制定項目用料計劃,年計劃、季、月計劃進行采購供應(yīng),以保證項目施工生產(chǎn)的需要。七、 負責(zé)指導(dǎo)材料人員做好進場材料的驗證和送檢工作,做好的標(biāo)識、搬運、檢驗、試驗、儲存、保管和使用情況的監(jiān)督檢查工作。八、 嚴格遵守物資記錄,按規(guī)章制度辦事,做好現(xiàn)場物資管理,物資節(jié)約,廢舊物資回收利用,防止物14、資積壓損失和浪費,為項目經(jīng)營利益最大化做好服務(wù)。九、 做好物資管理基礎(chǔ)工作,建立健全有關(guān)臺賬、報表、記錄、制度做到完整、規(guī)范、數(shù)據(jù)可靠。十、 負責(zé)項目物資管理(D類)文件登記發(fā)放與管理,做好項目竣工物資技術(shù)總結(jié)編制工作。總經(jīng)理崗位職責(zé)1、全面負責(zé)公司的日常經(jīng)營管理工作;2、 負責(zé)編制公司年度預(yù)算計劃,并實施;3、負責(zé)制定公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃,以實現(xiàn)公司的遠景目標(biāo);4、協(xié)助董事長制定公司的總體戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo);5、負責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或建立健全公司管理體系;6、審定、批準(zhǔn)公司管理制度或相關(guān)規(guī)定;7、審核、簽發(fā)以公司名義發(fā)出的各類文件;8、檢查、督促和協(xié)調(diào)公司各部門的工作進展;9、參15、與社會活動,處理各種事件或?qū)ν怅P(guān)系;10、組織實施董事會決議或向董事會提出企業(yè)持續(xù)發(fā)展規(guī)劃方案;11、提升公司企業(yè)文化建設(shè)水平,提高企業(yè)知名度、信譽度和信任度。綜合辦公室主任崗位職責(zé)1、 負責(zé)公司后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行;2、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;3 完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù);4、 制定公司各項規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;5、 負責(zé)公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;6、 負責(zé)公司郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待;7、 負責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;8、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作16、,使部門工作高效運行;9、 對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;10、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式,使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);11、負責(zé)公司人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核;12、做好公司CIS的相關(guān)工作,并為其提供持續(xù)改進方法。市場部經(jīng)理崗位職責(zé)1、全面負責(zé)公司市場的管理與規(guī)劃;2、協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例;3、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案;4、對下屬人員進行工作指導(dǎo),并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;5、建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進行管理;6、收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理;7、分析全國交易市場戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品供需信息、國家宏觀政策及準(zhǔn)入制度;8、協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手;9、管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況;10、編制與擴大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計劃;11、 調(diào)查競爭對手與消費顧客的情況,并分析宏觀經(jīng)濟與微觀經(jīng)濟發(fā)展情況及顧客消費趨向與水平,為總經(jīng)理提供決策支持;12、完成公司和上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
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