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公司招聘計劃面試程序管理制度附人員擴編申請表
公司招聘計劃面試程序管理制度附人員擴編申請表.doc
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上傳人:職z****i 編號:1119461 2024-09-07 10頁 143.50KB

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1、公司招聘計劃、面試程序管理制度附人員擴編申請表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 華太商業編號: 制定部門版本號A招聘管理制度 批準人修改次第/ 替代文件00執行日期總頁數81、目的 為滿足本公司持續、快速發展的需要,補充空缺職位、優化人員結構,使招聘工作規范化,特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司所有職位的招聘工作。3、職責3.1 行政人事部3.1.1 負責人力資源需求總量的控制和人力資源發展規劃的擬定。3.1.2 負責公司年度人力資源需求預測和招聘計劃的制定、實施,招聘策略的制定和招聘費用的控制。 3.1.32、 負責各用人部門人力資源需求的審核與報批。 3.1.4 組織和實施招聘各環節工作,執行向公司領導報批程序,辦理錄用人員入職手續。 3.1.5 建立備用人才信息庫,為公司發展儲備人才。3.2 用人部門3.2.1 協助行政人事部實施招聘工作,按公司統一安排修訂崗位說明書、崗位任職條件和應聘人員筆試題等資料收集。3.2.2 實施對應聘人員的復試,對其專業素質和業務技能進行測評,并提出錄用和定薪意見。3.2.3 組織新員工的上崗培訓,對新員工進行工作指導。3.2.4 計劃外用人時,填寫人員擴編申請表(見附表1),按要求報批。4、招聘計劃4.1 人員編制計劃每年12月份前,各部門須制定次年度人員編制計劃3、,填寫年度人員編制計劃表(見附表2),并提報至行政人事部,需按表格要求填寫。4.2 年度招聘計劃每年12月31日前,行政人事部根據提報的人員編制計劃,制定次年度招聘計劃及費用預算,并報請總經理批準后執行。4.3編制外招聘因組織機構調整或業務變化等原因引致擴編需求,用人部門須提前15個工作日填寫人員擴編申請表,并提報至行政人事部,經逐級審核后,報請總經理批準后執行。5、招聘渠道5.1外部渠道外部招聘渠道包括網絡、報紙、校園招聘、現場招聘會、委托獵頭等多種形式,渠道選擇須遵循高效、高質和節儉的原則。5.2 內部渠道5.2.1 內部招聘渠道借用辦公信息平臺、宣傳欄、口頭溝通等形式,以內部選拔和員工推4、薦兩種方式來實現。5.2.2 公司出現崗位空缺時,會優先考慮內部選拔的渠道。由行政人事部會同用人部門負責人從內部員工中擬定合適人選,按照員工異動管理制度進行逐級審批。6、招聘程序6.1 信息發布招聘信息由行政人事部負責選擇合適的渠道統一發布,原則上外部渠道和內部渠道會并行發布,有知情范圍限制的崗位會酌情處理。6.2 簡歷收集和篩選由行政人事部負責從各種招聘渠道收集簡歷,所有經過篩選的簡歷須建立詳盡的電子人才庫。7、面試程序7.1行政人事部根據篩選好的簡歷,逐人落實面試時間,在通知應聘者面試時,要求面試者攜帶以下資料:(1)身份證、學歷證、職稱證書、職業資格證書等原件及復印件。(2)彩色免冠一寸5、照片1張。(3)業績證明材料(以往的工作成果,此項非必須)。7.2 面試分初試、復試及終試三個環節,可根據實際情況靈活變動,但原則上面試不超過三輪。各環節面試官安排詳見下表: 權限崗 位初試復試終試主管以下職位招聘負責人部門負責人主管以上行政人事部經理部門負責人總經理副總經理總經理董事長附:特殊崗位面試環節視具體情況而變。7.3 初試前應聘人員須填寫員工入職申請表(見附表3),各環節面試官須及時填寫面試意見。7.4 其他面試形式7.4.1 筆試特殊崗位初試前需組織筆試,筆試題庫由各相關業務部門負責編寫。7.4.2 技能測試 / 情景模擬 技術類崗位,可根據實際情況安排現場技術操作,以檢驗任職能6、力。7.5 背景調查7.5.1 助理及以上、財務相關崗位人員在入職前須進行背景調查,填寫背景調查表(見附表4),其他崗位可根據實際需要進行背景調查。7.5.2 因在職而不方便進行背景調查的,可調查前任單位,或在其入職后補充調查。8、附則8.1 本制度最終修改及解釋權歸行政人事部,自公布之日起執行。8.2 附表(1)人員擴編申請表附表1(2)年度人員編制計劃表附表2(3)員工入職申請表附表3(4)背景調查表附表4附表1人員擴編申請表申請部門:部門經理簽字:申請日期:期望到崗日期:計劃外用人原因:職務性別人數年齡學歷具體要求部門負責人意見: 簽字: 日期:行政人事部意見: 簽字: 日期:財務經理意7、見: 簽字: 日期:總經理核準: 簽字: 日期:附表2年度人員編制計劃表部門:序號職位原編制調整編制調整理由增編人數增員到職時間備注12345678合計部門經理: 部門副總: 行政人事部經理: 財務經理: 總經理:日期: 日期: 日期: 日期: 日期:附表3員工入職申請表部門: 申請職位: 招聘信息來源: 日期: 年 月 日姓 名性 別民 族照片政治面貌婚姻狀況出生年月最高學歷學 位專 業身 高血 型健康狀況*戶口所在地詳細地址*戶口性質 農業 非農業 *身份證號碼薪資要求能否適應倒班*通訊方式*手機*家庭電話*現住址愛好/特長教育培訓經歷起止時間學校/培訓機構專業/培訓內容學歷/學位備 注職8、稱/專業資格證書獲取資格時間懂何種外語熟練程度計算機程度主要工作經歷起止時間工作單位工作崗位薪資水平離職原因證明人及電話家庭成員稱謂/關系姓 名年 齡工 作 單 位職 務聯系電話是否有親屬在本單位姓 名與本人關系部 門*應急聯系人*聯系電話員工聲明:1、員工確認,公司已如實告知工作內容、工作地點、工作條件、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬以及員工要求了解的情況。2、員工在本表提供的個人信息、學歷證明、資格證明、身份證明、工作經歷、健康狀況等個人資料均真實,員工充分了解上述資料的真實性是雙方訂立勞動合同的前提條件,如有弄虛作假或隱瞞的情況,屬于嚴重違反公司規章制度,同意公司有權解除勞動合同或對勞9、動合同做無效認定處理,公司因此遭受的損失,員工有對此賠償的義務。同時,員工同意本單位對所填寫的工作信息進行背景調查。3、員工確認,本表所填寫的通信地址為郵寄送達地址,公司向該通信地址寄送的文件或物品,如果發生收件人拒絕簽收或其他無法送達的情形的,員工同意,從公司寄出之日起視為公司已經送達。 4、若本人信息更新及時通知公司,否則按公司規定處理。5、與前任單位已解除勞動關系,無未盡法律事宜。并且沒有與任何單位約定了保密協議與競業限制條款,或者已經過了限制期。 聲明人簽字: 日期:以下由公司填寫: 行政人事部面試意見:復試意見:面試人: 日期: 復試人: 日期:面試結果: 口 通過,可以向用人部門推薦 口 候選 口 不通過 其他:用人部門面試意見:復試意見:面試人: 日期: 復試人: 日期:面試結果: 口 通過,可以試用 口 候選 口 不通過 其他:總經理面試意見:面試結果: 口 通過,可以試用 口 候選 口 不通過 其他:簽字: 日期:附表4背景調查表被調查人員姓名所屬部門應聘崗位調查方式電話 其它調查單位調查人調查電話/其它1、 被調查人在貴單位工作的起始時間?2、 被調查人在貴單位所屬部門、曾任職崗位、薪資狀況?3、 被調查人在貴單位是否有過獎懲事項、勞動糾紛?4、 對被調查人的工作情況評價?5、 對被調查人的離職原因?備注: 調查執行人簽字: 調查時間:
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