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1、公司員工差旅費報銷標準及流程管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 差旅費報銷制度為有效管控公司差旅費用，提高各類業務人員辦事效率，使公司各項管理規范化、制度化，特制定本制度：一、報銷制度（一）因公出差的辦理程序1、因公出差人員須先在“報銷系統”按系統要求填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天數、所需資金等，由部門副總簽署意見，總經理批準后方可出差。2、借款時出差申請人需持批準后的“出差申請單”（附件一），填制“支款單”，由部門副總簽字擔保，經總經理簽批，財務部負責人核準后，方可借款。發生借款時財務部要嚴格遵守2、“前帳不清、后帳不借”的原則。3、出差人員回公司后應第一時間在“工作周報”或“報銷”系統中填寫出差完成情況并上報公司總經理。4、凡與出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數、人數、改乘交通工具等信息，需經總經理簽署意見后方可報銷。（二）費用報銷標準公司員工出差的市內交通費、住宿費、伙食補助費報銷標準如下：職位交通補助費用飛機火車輪船汽車副總預申請一等座一等座實報實銷經理(主管)二等座二等座實報實銷員工二等座二等座實報實銷職位住宿標準（元/天）市內餐費標準（元/天）一類城市二類城市三類城市一類城市二類城市三類城市副總500400303、0經理(主管40030020015012090員工30020015012010080說明：在一類、二類城市的郊縣、郊區出差時，按遞減一級城市標準執行。（三）其他規定1、 副總級、經理級人員因工作需要宴請客戶，可實報實銷，公司不再發放當天的餐費津貼。2、旅途中未發生住宿則不享受住宿費，只享受餐費津貼和市內交通這二項補助費。3、出差當日返回，可享受全額餐費補助（包括次日晨返抵）。4、訂票費、退票費原則上不予報銷，如遇特殊情況需報總經理，批準后方可報銷。5、市內交通費：公司員工出差途中產生的市內公交車費實報實銷。如乘車時間為夜間（晚九時至次日七時之間）可乘出租車，并注明乘車區間。如遇特殊情況，事后經4、總經理批準后方可報銷。6、到集團下屬分公司例：所有出差人員必須住分公司指定宿舍，在分公司食堂就餐，如無宿舍按照職級標準執行，不再享受餐費標準補助。7、外出參加會議/培訓經總經理批準，采取分項計算的方法，會議/培訓費用中已含食宿，則不再報銷食住費用。會議費用中不含食宿時，住宿費、餐費補助、市內交通費按前述表格標準予以報銷。8、帶車輛外出，扣除費用中交通補助費。9、出差過程中因業務工作需要使用招待費，應先征得總經理同意，須請安排此次出差的領導核準并簽署意見后，財務部方可審核報銷，同時不再享受當天餐費津貼補助。凡同領導一起用餐、住宿、乘坐交通工具等，相關費用已報銷者及隨同人員均不再享受用餐、住宿、出5、行津貼。10、司機出差補助標準司機外出同一般工作人員待遇等同，小車司機按同車領導及工作人員住同檔次賓館，因特殊情況不能按時返回，應說明情況經部門負責人同意后，等候時間按一般員工標準給與餐費津貼。11、出差人員應將車（船）票，時間、趟次、住宿發票完整保留，作為報銷計算費用的依據。部門副總審批時要加強對票據的審核，非出差途中的費用一律不予報銷。12、出差時借款，前帳（賬）不清、后帳（賬）不借，延誤工作責任自負，特殊情況由總經理特批，對各部門違反規定給予借款而造成帳（賬）務混亂的，則追究財務經辦人及部門副總的責任。二、差旅費報銷流程為控制費用，提高效率，規范出差人員的審批及報銷流程，結合本公司的實際6、情況，報銷流程規定如下。（一）報銷范圍本流程適用于因工作需要出差報銷的人員。（二）出差審批辦法1、出差申請程序填寫“出差申請單”（若同次出差任務涉及多部門員工，按部門分別填制）待審批通過，財務部申請借款。未經過審批，不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務部留存，并作為部門費用考核依據。如要借款，應填寫“支款單”，根據出差申請單確定借款金額。2、差旅費報銷程序報銷申請人須如實填寫“差旅費報銷單”，列明事由、時間、線路后報總經理簽批，再報財務部審核簽字，按差旅費報銷程序予以報銷。（三）差旅費報銷原則1、市區內出差不論時間長短，均不發出差補助費。2、住宿費報銷條件：按出差的實際天數憑正式發票計算報銷7、，否則均不報銷。3、車費報銷條件：超出市區范圍的憑正式發票給予報銷，否則均不報銷。4、出差人員應在回公司后15個自然日內報帳方為有效，需要延期報銷的需在報銷單內注明，并由總經理審批簽字。5、出差人員隨車（包括因工作需要隨貨車）乘坐到目的地，未發生車船票，只按規定報銷出差各項補貼。6、出差人員未經公司批準，不得乘坐飛機出行。當批準乘坐飛機出行時所乘坐往返機場專線的客車費用，可憑票報銷。（四）其他注意事項1、報銷申請人須在報銷單上寫時出差人數、姓名、職位、出差事由、起訖時間及地點。2、出差人員不得超標住宿和乘坐飛機，需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準（超出標準）住宿的，須公司總經理在機票、火車票及住宿發票背面簽批后方可報銷。否則一律按報銷基本標準執行（見上表）。3、出租車票按規定一般不予報銷；特殊情況確需乘坐出租車的由總經理在票據上簽字后方可報銷。4、出差參加會議/培訓的須將會議通知附于報銷單后，電話通知的須在出差事由中注明。5、一事一單，不得將多次的出差費用合并一單報銷。6、出差期間購買的物品、資料等，需另填費用報銷單，不可合并在差旅費中報銷。7、車票遺失的須書面說明情況及同等或高于面值可用發票（注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等）并由總 經理簽字證實，給予報銷。 以上規定從xx年 月 日起執行