公司自有渠道拓客管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1119482
2024-09-07
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1、公司自有渠道拓客管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 自有渠道管理制度為了充分利用展廳展點的接待功能,做好拓客收客的日常工作,提高工作效率,并展示銷售團隊的專業性,保障銷售現場銷售工作的順利進行和開展的統一性、規范性、嚴肅性,維護公司的品牌形象,針對展廳展點的使用,特制定以下規范,部門可按工作情況優化流程報領導簽批后執行:一、 部門定義 拓展部,主要承擔圈層資源的建立和維護、拓客渠道的搭建和管理職責,工作目的是通過增加客戶數量從而服務于項目產品銷售。主要對接部門有銷售部(客戶導入)、策劃部(后勤支持)、外聯部(社2、會關系協助)、客服部(數據管理)。 二、組織建設 1、組織架構 (待定)2、人員編制及薪資體系(待定)3、崗位職責 3.1、渠道部經理(含主持工作副經理) 負責主持部門整體運作,帶領團隊成員共同完成公司下達的各項工作計劃及任務: (1)負責團隊組建、培訓、梯隊建設等本體建設工作的有效落實;(2)負責根據項目營銷節點編制各階段渠道工作計劃,上報領導執行;(3)負責開展調研,依據市場反饋階段性調整渠道工作內容; (4)根據公司績效考核制度,負責部門人員的績效考核及考核評定,及時向上級反饋考核結果,對員工的獎勵、處罰、升職、勸退等作出建議; (5)負責與營銷部各模塊溝通、協調工作,建立渠道部對接協作3、的工作標準; (6)負責與銀行、政府、外部拓展資源等相關單位的聯絡,促進各項產品推廣 工作的順利進行; (7)負責建立項目企業渠道資源庫、拓客外聘團隊資源庫; (8)負責部門日常行政管理,根據公司各項制度嚴格控制管理費用; (9)上級交辦的其它工作任務。3.2、渠道主管(分模塊) (1)負責協助渠道經理執行本體團隊建設工作; (2)負責指導、監督分管模塊渠道專員業務工作的開展; (3)負責分管模塊工作相關數據采集;(4)負責分管模塊外聘團隊的業務外聯、合同管理及行政管理工作;(5)負責分管模塊渠道專員客戶資源管理、業績追蹤管理。3.3、拓客專員(call客組長) (1)負責外聘話務團隊的組織、4、培訓和管理工作;(2)負責call客周、日計劃的制定和上報,負責每日數據的統計并匯總至模塊主管;(3)負責與策劃部門的對接,及時補充call客資源并向其反饋結果分析; (4)個人意向客戶的約訪,與案場銷售有效對接,促成成交;(5)負責與合作企業接洽達成合作意向,并協同策劃部形成活動方案,督導活動執行,并達成銷售; (6)個人意向客戶的約訪,與案場銷售有效對接,促成成交; (7)領導交辦的其他工作。 3.4行政助理(暫兼職) (1)負責部門內外文件資料的傳遞與歸檔,包含不限于公司內部函文、合作方協議合同、外部單位函文、部門決議等; (2)負責協助渠道經理完成各模塊報表的匯總,上報渠道經理; (35、)負責協助渠道經理完成部門業績的統計,對接客服部完成每月傭金提報; (4)負責部門辦公用品及設備的申領及管理; (5)負責部門排班,考勤管理; (6)領導交辦的其他工作。 四、培訓管理 渠道部培訓體系,以樹立職業形象、強化銷售技巧、提升綜合素養為目標,貫穿日常,持之以恒。根據月度推盤節點,編制渠道部月度培訓計劃表。1、培訓內容 (1)企業文化類:學習企業發展歷程,企業文化精髓,并熟知企業重點項目; (2)制度管理類:主要圍繞員工手冊開展,對公司及部門管理制度、流程管理等進 行學習; (3)職業素養類:商務禮儀、客戶關系管理、客戶心理把握、演說技巧; (4)專業技能類:房地產基礎、建筑設計基礎、6、地方政策及按揭貸款流程、渠道拓展優秀案例分享、產品信息等; (5)管理提升類:時間管理、情緒管理、計劃管理。 2、培訓方式 (1)每日分享知識點; (2)每周半小時部門互動學習; (3)半月度集團或公司層面專業指導(制度管理、杰出案例分享);(4)業務開展針對性培訓,如掃街說辭設置、庫存房銷售說辭等;(5)重大銷售節點前培訓,如開盤說辭、開盤流程、注意事項等; (6)參觀學習優秀競品,組織同行交流會;(7)輪崗培訓,渠道各模塊職能交流。3、考核方式 (1)說辭演練:融合職業素養、語言表達及專業知識的考核方式,目的是將培訓知識應用于實際操作; (2)演講:作為渠道,尤其是企拓的基礎要求,通過演講7、傳遞產品價值,達成銷售目的,因此演講是重要的考核動作; (3)外聘團隊的問卷反饋。 五 、管理制度 1、考勤制度(1)售樓部的排班由拓展經理根據具體工作情況確定;(2)置業顧問需提前于規定上班時間到勤(如9:00上班,需于8:50之前到勤),在上班時間之前完成化妝、著裝、檢查售樓部銷售資料是否準備充分等工作,9:00進行到勤確認和當日工作布置;(3)未事先請假或知會上級主管者、正常上班時間晚到者,以遲到論。(4)輪班制度:按每周實際工作強度在每周日末制定排班表,原則上為每周一天至周四每天安排N人員休假,可根據實際情況調整,排班表需交銷售經理簽字確認后執行。(5)休息日安排:現場原則上為每周一至8、周四每天安排一名或多名現場人員休息,按排班表執行輪休,如休假期間因工作原因未能休假的,公司不再給予補假,換班須報銷售經理批準,并填寫換班單。(6)調休:如要調休必須提前一天知會銷售經理,非特殊情況,銷售人員不能當天打電話告知調休。(7)原則上不許請假,非得請假(除病假外)須提前一日至銷售經理處書面申請批準,因病未能事先請假的需事后出具醫院證明并補辦相關手續;不準電話請假,未經準假而不正常工作的,以曠工論。霸王假按雙倍扣罰。一日以下(含一日)事(病)假須向銷售經理申請批準,一日以上三日以下(含三日)事(病)假須向項目經理申請批準,三日以上事(病)假須向項目總監申請批準。(8)上班時間需外出辦公事9、應向銷售經理請準后在規定的時間內按時返回,如因故不能按時回來,須在規定的時間前報知銷售經理續請假。否則以擅自離崗論,離崗半小時以上的,以曠工論。(9)午餐時間:按分組就餐 午餐時間為90分鐘.(10)開例會和公司要求上大課時的出勤紀律,參照上述規定執行。備注:因偶發或突發事故遲到超過15分鐘以上經考勤負責人查實可準予補辦請假。2、會議制度(1)售樓部要求每日晨會15分鐘,晚會30分鐘,由銷售經理主持進行;(2)晨會內容:當日工作安排、傳達上級批示、前日客戶疑難問題解答、當日工作注意事項等;晚會內容:個人當日總結、進行客戶情況交流并簡單分析客戶類群、歸結客戶提問、售樓部當日工作小結等;(3)總結10、工作,先由置業顧問發言,到拓展主管,到拓展經理;對本周工作進行總結,包括客戶跟進、成交業績、存在問題、特殊個案分析、客戶意見并提出合理化建議;討論每周議題;由管理層出題,圍繞本行業的工作開展,包括市場、銷售、管理等范圍結合實際案例進行討論、分析,并針對本樓盤作出合理化建議,以提高樓盤質量、銷售業績、及銷售人員素質以更好為樓盤服務;市場分析;主要為人員之間資源共享,對市場咨訊進行相互交流;下達部門工作要求、指令、并貫徹執行;相關政策法規、法律文本、銷售技巧等培訓。(4)項目月例會(由項目部視情況再具體安排會議時間,會議紀要交公司備案)主持人:項目總監出席人:策劃經理、銷售經理、銷售主管、廣告執行11、專員會議紀要:策劃經理會議主題:月度工作總結及下月工作計劃銷售推廣活動的分析總結;市場客戶及業主源狀況分析;競爭項目銷售動態分析;總結月度工作;布置下月度工作;分析銷售人員銷售指標完成情況及月培訓計劃的制定。(5)每次例會要求每人均須作自己的會議記錄,經抽查,未作記錄的,以缺席例會論處。(6)凡公司要求參加公司會議的,必須參加。(7)各種會議的出勤紀律,參照行政管理制度執行。3、學習制度(1)鼓勵員工以各種形式學習專業及文化知識,特此制訂學習制度。(2)銷售恒溫期,銷售部需保證每星期1次,每次兩小時以上的集中學習。(3)銷售高峰期,銷售部需保證每月2次,每次兩小時以上的集中學習。(4)除固定時間外,在保證日常工作正常完成的前提下,在空余的時間內,可做不固定不集中的學習。(5)學習內容,應每月各有側重,由銷售經理向項目總監上報學習計劃,但應與專業相銜接,如建筑知識,法律法規,銷售技巧,團隊精神等。(6)學習方式可以采用請專業人士授課,或項目部管理層授課,也可發放資料,置業顧問采取自學的方式,由銷售經理出題,采用閉卷筆試的方式檢查學習成果。六、業績界定制度 拓展客戶帶入營銷現場填寫客戶認定表格;七、傭金 拓客成交客戶,傭金按照基準傭金點位萬分之1.8計算; 擬定人: 年4月29日