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1、公司家具、儀器及機器公共財產管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 財產管理制度一、 概述（一）、為加強公司財產的購置、保管、使用和維修的管理，規范相應程序，制訂本制度。（二）、本制度所規定的財產指公司辦公事務所必需且具有耐用性的物品，交通車輛的管理另行規定。二、 公司財產的范圍和管理（一）、財產的范圍家具類辦公用桌椅、文件柜、沙發、茶幾及相應附屬物等。儀器用品類U盤、電話機、MP3、計算器、移動式硬盤、臺燈、軟盤以及工程測繪、制圖用具等。機器類電腦及配套部件、打印機、傳真機、影視器材及其他辦公用機器等。其他類飲水2、機、書畫、裝飾陳列物、花卉盆景及其他辦公用管理品。（二）、財產管理的原則：惜財節用，使用人負責保管維護，申購有計劃，領用有登記，管理有程序，維護有記錄，報廢有依據。（三）、公司財產應當辦理登記并編號，登記由總裁辦負責，財產使用部門予以配合。總裁辦與財務部應于每年十二月份對財產進行一次盤點清查。三、物品購置（一）、各部門因工作需要購置有關物品，應當出具物品申購計劃，詳細說明所需物品的名稱、規格、數量、用途、預估價額，由本部門負責人簽署，經總裁辦審核，報公司總裁審批后方能采購。（二）、物品采購由總裁辦負責組織進行，通過綜合比價確定供應商，擇優采購。總裁辦制訂供應商目錄作為綜合比價的依據。（三）、采3、購應自總裁辦收到經批準的申購計劃之日起三個工作日內完成。大宗物品不能在規定時間內采購到位的，向申購部門作出解釋，及時訂購并跟進落實。（四）、采購回的物品須辦理入庫驗收手續，并做好財產登記。申購計劃應作為附件，在報銷時一并提交財務部。（五）、凡未按照申購審核程序擅自采購的，有關費用由責任人自理。四、保管與領用（一）、購置回來的物品在驗收入庫后由總裁辦指定專人保管，領用時應辦理領用手續并填寫財產保管記錄表。（二）、保管員應按照物品類別制作臺帳，詳細填寫物品的品名、規格型號、數量、入庫單編號及日期、領料單編號及領用部門和領用人。（三）、物品分部門領用和個人領用，部門領用是指本部門共同使用的物品，如電4、腦、打印機等；個人領用是指個人使用和保管的物品，如U盤、桌椅等。部門領用的物品由本部門負責人負責管理，個人領用的物品由個人負責保管，并承擔相應的責任。（四）、領用應經過審批，申領人填寫領料單（屬部門領用的，由部門負責人填寫），交由本部門負責人核準，然后交總裁辦審核決定是否同意領用。（五）、使用保管人應當愛惜并妥善保管公司財產，若因工作調動或離職時應當辦理交接手續，將所用物品交還總裁辦，登記于財產保管記錄表。個人領用的物品隨個人調入其他部門的，登記時應注明接用部門，在其調出部門的財產登記表上予以減少，在調入部門的財產登記表上予以增加。移交時由總裁辦派人監督，應查看移交物品的品名、數量是否與領用登5、記相符，發現物品損壞、遺失的，使用保管人應當賠償。（六）、使用保管人領用物品時，以前曾領用同類物品的，應當以舊換新，沒有移交舊物品的，不予領用。五、維修和報廢（一）、本制度規定范圍內的財產損壞需維修時，由使用部門負責人填寫財產請修單報總裁辦審核，總裁審批后由總裁辦安排專人維修。（二）、財產請修單的預估金額超過2000元時，應在總裁審批后報董事長批準。（三）、財產的損壞如屬自然磨損等自身原因造成的，維修費用由公司承擔。屬人為原因損壞的，維修費用的責任劃分是：故意損壞的，承擔全部維修費用，損壞無法修復的，由當事人賠償，并根據公司有關制度追究其相應責任。使用不當造成損壞的，相關費用由公司和當事人各自6、承擔50%。（四）、總裁辦每月制作一份當月財產維修情況匯總表存檔，并提交一份給財務部備案。同時建立財產維修記錄檔案。財產請修單應作為附件，在報銷時一并提交財務部。（五）、財產因損壞、自然磨損無法使用的，由使用部門填寫報廢申請單，總裁辦會同財務部進行審核，情況屬實的，報總裁審批。（六）、報廢申請被批準的，使用部門應持該申請到總裁辦辦理核銷登記，核銷報廢財產的編號，并在財產登記表、財產保管記錄表上注銷，登記后，由總裁辦相關負責人在報廢申請上注明已辦理核銷登記。（七）、總裁辦核銷登記后，報廢申請單應提交財務部作為會計憑證。六、其他規定（一）、辦公用一次性消耗品，如筆、信箋、筆記本等的采購、申領按本制7、度規定的程序執行。（二）、總裁辦制作辦公用一次性消耗品明細帳，以便盤點核算。（三）、需領用時，由本人在總裁辦填寫出庫單，交由總裁辦主任審批，審核批準后方可領用。七、附則（一）、本制度由總裁辦負責解釋，并根據實際情況適時修訂。（二）、本制度自印發之日起實施。（三）、本制度附件為：1、財產登記表（樣表）；2、財產保管記錄表（樣表）；3、財產請修單（樣單）；4、報廢申請單（樣單）；5、財產領用流程圖。財 產 登 記 表 第 頁使用部門登記日期20 年 月 日序號財產名稱及規格類別單位數量編號使用人備注家具儀器用品機器其他 部門負責人： 登記人： 審核：長陽盛世偉業實業有限責任公司財 產 保 管 記 8、錄 表類別： 財產名稱： 第 頁序號規格型號單位數量編 號使用部門接管日期使用保管人交還日期接用部門接用保管人備 注年月日年月日財 產 請 修 單請修部門： 年 月 日 請修單編號：品名及規格編 號數 量故 障 損 壞 說 明預估修理費需要日期使用人部門負責人審 核 意 見財 產 請 修 單請修部門： 年 月 日 請修單編號：品名及規格編 號數 量故 障 損 壞 說 明預估修理費需要日期使用人部門負責人審 核 意 見報 廢 申 請 單年 月 日 編號： 使用部門品名及規格數 量編 號購置日期已用年數賬面價值廢 損 原 因使用人： 填表人： 部門負責人：審 核 意 見總裁辦財務部公司總裁董事長報 廢 申 請 單年 月 日 編號： 使用部門品名及規格數 量編 號購置日期已用年數賬面價值廢 損 原 因使用人： 填表人： 部門負責人：審 核 意 見總裁辦財務部公司總裁董事長財產領用流程圖總裁辦是否同意是否同意領 用入 庫領用登記采 購本部門負責人是否同意總 裁申購計劃領用申請NoNoNoNoYes領 用 備 品YesNoYesYes