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1、公司員工異動、借調和離職管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 目的為規范公司員工異動、借調、離職管理，理順員工異動、離職流程，保證分公司人力資源的合理流動，激發員工工作熱情，優化人力資源配置，特制定本制度。第二條 原則1、員工的異動、借調、離職應本著客觀公正的原則，慎重處理。2、人員調整應以任職資格為標準，以績效考核為依據,并要兼顧個人的發展潛能和現任職務。第三條 異動、借調和離職組織管理負責分公司部門負責人（不含）以下級別員工異動、借調和離職的草擬、審核、審批，并報集團公司人力資源部備案。第2、四條 名詞解釋1、單位內部異動：是指員工在同一工作單位內部從一個工作崗位被調整到另一個工作崗位的行為，在此過程中，員工的勞動關系不發生變化。2、跨單位異動:是指因工作需要,員工在集團公司、分公司、項目公司等獨立法人之間進行異動，而產生的跨公司工作調整行為。3、借調：為完成某項特殊工作，員工從某公司或部門被臨時借調到其他公司或部門，借調人員的勞動關系等仍保留在分公司，當該工作完成后，員工仍回到分公司的行為。4、離職：是指員工與工作單位之間解除或終止勞動關系的行為。第五條 適用范圍本制度適用于公司部門負責人（不含）以下級別員工。第二章 員工異動管理第一節 員工單位內部異動管理第六條 分公司人員的單3、位內部異動1、綜合部負責填寫員工異動審批單（詳見附表1）及其他相關材料，經分公司領導審核同意后，報集團人力資源部備案；2、綜合部發出員工異動通知單（詳見附表2），通知被異動員工；3、被異動員工按員工異動、借調交接單（詳見附表3）上的內容，辦理員工的異動相關手續（工作交接、資料清單、結清借款、應扣款、報賬單據等）；4、被異動員工持員工異動通知單到新部門報到。第二節 員工跨單位異動管理第七條 員工跨單位異動1、綜合部負責填寫調出員工員工異動審批單（詳見附表1）及其他相關材料，經分公司領導審核同意后并報集團公司人力資源部，送交調入單位人力資源部門；2、綜合部收到調入員工的員工異動審批單并審核后，經分4、公司領導審核同意，報集團人力資源部備案；綜合部向被異動員工發放員工異動通知單并通知調出單位人力資源部門。3、被異動員工持員工異動通知單到新單位的人力資源部報到并辦理入職手續；4、按員工跨單位異動交接單（詳見附表4）上的內容，辦理員工的跨單位異動相關手續（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結清借款、應扣款、報賬單據等）。第八條 因工作需要，員工被跨單位異動到集團所屬其他公司，均應辦理跨單位異動手續。 第九條 在跨單位異動員工辦完原崗位交接手續后的七個工作日內，綜合部應將該員工的人事副檔轉入該員工調入單位人力資源部門。第十條 在跨單位異動員工辦完原崗位交接手續后的次月，綜合部應將該員工的社會保險、5、住房公積金等轉移到調入單位人力資源部門。第十一條 跨單位異動員工的考勤和工資自原崗位交接完畢之日起由調入單位人力資源部門負責管理。第十二條 跨單位異動員工的司齡應按在集團系統內的時間連續計算。第三章 員工借調管理第十三條 員工借調要求1、因工作需要，分公司可申請在集團內部借調相關崗位員工；2、員工借調審批手續按本辦法第一章中的第三條相關要求辦理；3、在已核定的編制范圍內，只有在崗位空缺時才可按規定辦理員工借調審批手續；需增加編制或未核定員工編制的，應先申報員工編制，經綜合部審核，報集團人力資源部備案后，方可辦理借調審批手續；4、借調時間原則上不超過6個月，借調期滿后仍需借調的，借調單位應重新辦6、理借調手續。如借調單位確因工作需要擬留用被借調員工的，應按員工異動程序辦理相關手續；5、被借調員工在借調期間的工資、社保、公積金和勞動合同關系保留在原單位；6、被借調員工享受借調單位的企業福利，同時停止享受原單位企業福利；7、被借調員工在辦理完畢審批手續和工作交接后，方可到借調單位報到，否則不得離開原單位；第十四條 員工借調補助員工若被借調到現工作地以外地區（城市）工作的，可享受借調補助。借調補助標準詳見附表5:附表5借調補助標準表 崗位級別補助項目分（子）公司、項目公司部門負責人（不含）以下級別員工備注住宿按借調單位標準執行餐飲按借調單位標準執行借調補助標準500元/月第十五條 分公司員工的7、借調1、綜合部負責填寫借調員工的員工借調審批單（詳見附表6）及其他相關材料，經分公司領導審核同意后，送交綜合部；2、綜合部審核員工借調審批單，并經分公司領導審核同意后，報集團人力資源部；發出借調通知函（詳見附表7）；3、按員工異動、借調交接單（詳見附表3）上的內容，辦理員工的借調相關手續（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結清借款、應扣款、報賬單據等），綜合部向被借調員工開具員工借調報到通知書（詳見附表8）；4、被借調員工持借調通知函和員工借調報到通知書到借調單位的人力資源部門報到；5、被借調員工應與借調、調出單位分別簽署借調協議（詳見附表9）。第四章 離職管理第一節 員工辭職第十六條 正式員8、工辭職，應提前一個月提交書面申請；試用期員工應提前3天提交書面申請并交于綜合部。部門負責人和綜合部應在員工提出辭職申請后的兩個工作日內進行離職面談，并做好談話記錄，填寫員工離職面談表（詳見附表10）。第十七條 部門負責人填寫員工離職審批單（詳見附表11）審核后轉交綜合部。第十八條 綜合部將員工離職審批單、員工離職面談表及相關資料報分公司領導審核、審批，并報集團人力資源部備案。綜合部將批復結果及時通知相關部門和員工本人，并按規定流程辦理員工離職手續。第十九條 離職申請書未經分公司領導批準同意前，員工應堅守崗位,正常上班。因私自離崗或消極怠工,給公司造成直接或間接損失者,由員工承擔責任。第二節 辭9、退員工第二十條 公司辭退員工應以國家法律法規及分公司人事管理制度為依據。員工所在部門負責人應與綜合部協商員工辭退相關事宜，并形成統一意見。經請示分公司領導同意后,共同與被辭退員工進行面談，并填寫員工離職面談表。第二十一條 綜合部將員工離職審批單、員工離職面談表及相關資料報分公司領導審核、審批，并報集團人力資源部備案。綜合部將批復結果及時通知相關部門，同時向被辭退員工本人發出辭退通知單（詳見附表12）。并按規定流程辦理員工離職手續。第二十二條 授權領導審批后的員工離職審批單，綜合部存入該員工的人事副檔。第三節 離職手續第二十三條 離職手續包括但不限于以下內容：1、工作交接、物品交接；2、人事檔案10、提轉；3、各類社會保險、住房公積金轉移。第二十四條 員工的離職、辭退應經分公司領導批準后，綜合部通知相關部門和員工本人方可辦理離職手續。第二十五條 離職員工在接到辦理離職手續通知后，應到綜合部領取員工離職交接單（詳見附表13）。第四節 工作交接第二十六條 在接到綜合部通知辦理離職手續后，員工應同本部門指定的人員進行工作交接,并由部門負責人監督工作交接。員工應對交接內容書寫詳細，由交接雙方、監交人及相關領導簽字確認。第二十七條 綜合部收到離職員工的離職手續并依據分公司領導簽批的審計報告，進行離職工資核算。第二十八條 員工離職交接單經分公司領導審批后，由離職員工簽字確認。綜合部應將員工離職交接單及11、工作交接詳細清單存入該員工的人事副檔。第五節 其它要求第二十九條 離職員工應在兩周內完成離職手續，離職員工的人事檔案存檔費由公司繳存至員工離職當月。第三十條 離職員工若不能按照公司規定辦理離職手續，公司有權追究相關責任，并待該員工離職手續辦理完畢后方可核算離職工資。第五章 附則第三十一條 本制度由內蒙古分公司綜合部負責解釋和修訂。第三十二條 本制度自下發之日起開始實施，此前相關管理制度同時廢止。 附表1員工異動審批單姓名入職時間異動前單位異動后單位部門部門職務職務工資工資異動原因異動生效日期：年月日 員工本人意見：調入單位意見：調出單位意見：附表2 員工異動通知單 女士/先生：因工作需要，經過12、公司領導批準，您的工作由 部門（公司）的 崗位，異動到 部門（公司）的 崗位。請您在 年 月 日前將工作同原部門（公司）指定人員進行交接，并于 年 月 日前至 部門（公司）報到。希望您能繼續努力工作，盡快適應新的崗位，取得新的成績。特此通知！本人簽字： 公司綜合部 年 月 日附表3 員工單位內部異動、借調交接單（存根）領表日期： 年 月 日NO：員工編號姓 名部門及職務入司日期批準異動日期備 注 員工單位內部異動、借調交接單領表日期： 年 月 日NO：姓 名部門及職務入司日期批準異動日期備 注備 注部 門手 續 辦 理 情 況接收人部門經理本部門工作及電腦資料交接：對外簽定合同移交：辦公桌鑰匙13、：考勤截止日期：財務部借 款：其它：綜合部電腦及附屬設備：內網及公司郵箱：門禁系統：員工卡宿舍：餐 卡：檔案借閱：人事檔案委托存檔：社會保險及住房公積金：工資核算：其 它：附表4 員工跨單位異動交接單（存根）領表日期： 年 月 日NO：員工編號姓 名部門及職務入司日期批準異動日期備 注 員工跨單位異動交接單領表日期： 年 月 日NO：姓 名部門及職務入司日期批準異動日期備 注備 注部 門手 續 辦 理 情 況接收人部門經理本部門工作及電腦資料交接：對外簽定合同移交：辦公桌鑰匙：考勤截止日期：財務部借 款：其它：綜合部電腦及附屬設備：內網及公司郵箱：門禁系統：員工卡宿舍：餐 卡：檔案借閱：人事檔14、案委托存檔：社會保險及住房公積金：工資核算：其 它：附表6員工借調審批表申請公司/部門申報日期借調員工姓名所屬公司/部門借調類別 借調（期望到崗日期： 年 月 日） 借調（借調期限：從 年 月 日起至 年 月 日止）原工作崗位新工作崗位 借調原因：員工本人意見 調入單位領導意見調出單位領導意見 附表7借調通知函編號： （調出人員部門/單位）、 （調入人員部門/單位） （借調人）： 關于 同志的員工借調審批表已審批完畢。經領導研究決定， 先生/女士從 借調至 ，并于 年 月 日（前）到 報到，擔任 崗位工作。 接到本函后，調出、調入人員單位人力資源部請嚴格按照中國風電集團內蒙古分公司員工異動、借15、調和離職管理制度辦理。 特此通知 公司綜合部 年 月 日附表8員工借調報到通知書 編號： 先生/女士：請您于 年 月 日攜帶“員工借調審批表”到 公司綜合部報到。報到地點 聯 系 人： 聯系電話(辦公室)： （手機）： 公司綜合部 年 月 日 附表9借 調 協 議甲方：（調入人員單位）乙方：（調出人員單位）丙方：（被借調人）甲方因工作需要，向乙方借調丙方_。三方就此借調事項達成如下協議：一、甲方借調丙方的期限為自_年_月_日起至_年_月_日止，共 個月。二、甲方的權利和義務：1、 借調期間甲方可根據需要安排該丙方的工作崗位和任務；2、 借調期間甲方承擔丙方的企業福利；3、 甲方可根據工作需要和16、丙方工作表現，決定將丙方退回乙方，但應提前15日通知乙方。 三、乙方的權利和義務：1、 借調期間乙方仍承擔丙方的工資、各項社會保險費用和公積金；2、 乙方可根據工作需要，決定將丙方撤回，但應提前15日通知甲方。四、丙方的權利和義務：1、丙方在借調期間與乙方的勞動關系繼續有效；2、丙方在借調期間遵守甲方的各項規章制度，服從甲方的管理和教育。五、本協議期滿即行終止，丙方應在3日內返回乙方原工作崗位。六、本協議一式三份，三方各執一份。甲方（或蓋章） 乙方（或蓋章） 丙方（或蓋章）日期： 日期： 日期：附表10 員工離職面談表姓名： 部門： 職位： 。級別： 入職日期： 最后工作日： 。地址： 聯 系17、 電 話： 。部門面談（建議 在員工提出辭職當天）面談日期： 面談人： 。面談記錄： 建議今后是否重新聘用： 是 否 簡短理由： 所在部門經理簽字： 。綜合部面談面談日期： 面談人： 。主要離職原因：公司原因： 不滿意工資 工作量少和枯燥 與同事關系不融洽 不滿意公司的政策和措施 福利不夠 工作量太大與領導關系不融洽 沒有事業發展機會 工作環境 加班太多不認同企業文化缺少培訓和沒有學習機會外部原因：找到更好的工作 公司： 職位： 薪資： 。自己經營生意 家庭原因回校深造轉換行業其他原因：回家鄉健康原因其他 。離職原因總結： 建議今后是否重新聘用： 是 否簡短理由： 綜合部簽字： 。注：請將此表18、隨同員工辭職信一起遞交綜合部。附表11員工離職審批單姓名部門職務入職日期性質終止試用 辭職 辭退 合同期滿離/辭職原因本人簽字： 日期： 年 月 日綜合部意見分公司領導意見 附表12辭退通知單 女士/先生：根據本公司與您簽訂的聘用合同第 條第 款的規定，決定終止（解除）您與公司的聘用合同，請您于 年 月 日開始辦理離職手續，并于 年 月 日前與部門指定的人員完成詳細交接。您的一切待遇按照公司相關規定辦理。特此通知！本人簽字： 公司綜合部 年 月 日附表13 員工離職交接單（存根）領表日期： 年 月 日NO：員工編號姓 名部門及職務入司日期批準離職日期備 注 員工離職交接單領表日期： 年 月 日NO：姓 名部門及職務入司日期批準離職日期備 注備 注部 門手 續 辦 理 情 況接收人部門經理本部門工作及電腦資料交接：對外簽定合同移交：辦公桌鑰匙：考勤截止日期：財務部借 款：其它：綜合部電腦及附屬設備：內網及公司郵箱：門禁系統：員工卡宿舍：餐 卡：檔案借閱：人事檔案委托存檔：社會保險及住房公積金：工資核算：其 它：