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1、公司員工招聘及試用期管理制度附流程圖編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 招聘及試用期管理制度1.0 目的建立公平、公正、公開的人員招聘管理制度，規范招聘程序；完善人力資源管理，防止內部腐敗問題，確保企業人才戰略的落實，為人力資源的儲備和持續開發提供動力。2.0 范圍適用于本公司3.0 參考資料：無。 4.0 定義4.1 人力資源：人力資源是存在于人的體能、知識、技能、能力、個性行為特征與傾向等載體中的經濟資源。4.2 人力資源計劃：是指使企業穩定的擁有一定質量的和必要數量的人力，以實現包括個人利益在內的該組織目標而擬訂2、的一套措施，從而求得人員需求量和人員擁有量之間在企業未來發展過程中的相互匹配。4.3 招聘：是指按照企業經營戰略規劃的要求把優秀、合適的人招聘進企業，把合適的人放在合適的崗位。4.4 面試：指公司對應聘者進行的面對面的溝通和挑選測試。4.5 復試：部門主管對通過初次面試的應聘者進行面談和挑選測試。 4.6 錄用：錄取任用。4.7 試用員工：指被公司暫時錄用，試用期接受考核的職員工；試用期經過考核合格可轉為正式員工。4.8 正式員工：指已通過試用考核，被本公司正式錄用的職員工，正式員工是本公司人力資源的主體，按公司規定，享受本公司正式員工的一切福利待遇。4.9 轉正：指員工經公司錄用，通過試用和3、考核轉為公司的正式員工。5.0職責5.1 各部門課長：負責本部門的人力資源計劃提出、人力資源需求申請及本部門人員聘用的復試。5.2 各部門經理：負責本部門的人力資源計劃、人力需求申請及人員聘用的審核。5.3 綜合部：主導和監督公司的人力資源計劃、人員招聘工作的實施，負責人員招聘配置一系列工作的安排。5.4 綜合部經理：負責的公司人力資源計劃、人力資源需求申請、人力資源招聘配置的復核。5.5 總經理（或授權代表）：督導人員招聘工作，負責考核和審批課長級（含課長）以上人員的錄用。6.0招聘渠道本公司本著公平、公正、公開的原則從社會上的求職人員中擇優錄取，根據招聘方式的不同，本公司的招聘渠道有以下幾4、種：6.2.1 通過人才市場現場招聘；6.2.2 通過人才網站進行招聘；6.2.3 通過與學校建立人才培訓和輸送基地來引進人力資源；6.2.4 通過媒體（主要是平面媒體）廣告發布信息進行招聘； 6.2.5 直接在公司門口張貼招聘廣告來進行招聘；6.2.6 通過本公司員工直接引薦；6.2.7 其它正當招聘渠道。7.0招聘規程7.1招聘申請流程行政綜合部及各用人部門應對目前的人力配置情況進行了解，及時掌握人員變動情況。當各部門出現人員變動或崗位空缺時，需依據部門人員編制，由課長級以上人員（含課長級）填寫人員需求申請表，并詳細填寫所需人員的具體招聘要求，經部門經理（或最高主管）審核，綜合部經理復核，5、總經理審批后，由綜合部具體實施招聘。人員需求申請表未經審批，各部門不得擅自進行招聘；任何人或部門不得干涉綜合部的招聘工作。各用人部門在填寫人員需求申請單時，應詳細寫明“招聘原因”、“招聘要求”“工作內容”“要求到崗日期”等內容，以方便行政綜合部進行招聘工作及進行相關事項的審核工作。7.2簡歷篩選綜合部對各用人部門提交的人員需求申請表應及時進行審核，對審核通過的應立即進行招聘工作，選取有效的招聘渠道，進行招聘工作，招聘工作應先考慮內部招聘的渠道。 綜合部通過各招聘渠道進行招聘后，先按用人部門填寫的人員需求申請表上的要求初步篩選簡歷，剔出絕大部分不合要求的簡歷，必要時可通知相關人員到廠進行現場篩選6、。 初步篩選完畢后，綜合部將初步合格的簡歷發送給各用人部門，由用人部門和綜合部一起進行第二輪的篩選，以確定面試名單。面試名單確認后，由綜合部通知相關人員在規定的時間內到廠面試。 7.3面試流程7.3.1面試官主要由綜合部人員及用人部門長擔任，面試方法主要采用結構化面試法，面試官應將面試情況詳細記錄在面試記錄表中。7.3.2初試：主要由綜合部主導，考核應聘人員的綜合能力，包括應聘者的各種證件的核實、應聘者筆試測試、應聘者的溝通能力、邏輯思維能力，以及應聘者的薪資要求等 。綜合部面試時可以提以下問題： （1）請面試者自我介紹（目的：觀察其語言表達能力及邏輯思維能力，其次從其表述中看能否發現與簡歷不7、相符的地方）；（2）了解面試者以前公司的情況及離職原因（目的：了解其對公司的忠誠度及目前的需求）； （3）之前的學習或工作經歷的了解，哪些與應聘所需崗位的相關性； （4）向應聘者介紹公司大概情況，并了解應聘者的薪資要求；7.3.3復試：只要由用人部門主導，考核應聘這的專業技能及經驗水平。7.3.4 錄用：通過初試及復試的應聘者，由綜合部和用人部門決定是否錄用。有下列情況之一者不得錄用為本公司員工：7.3.4.1 品行不正，有犯罪記錄者；7.3.4.2 有傳染性疾病者；7.3.4.3曾被本公司開除、辭退、自動離職者或已經從公司辭職兩次以上（含兩次）者；7.3.4.4 在其它公司兼職者；7.3.48、.5未能提供所必需之有效證件（包括但不限于身份證、學歷證、職業資格證和特殊工種資格證）者；7.3.4.6公司綜合部門認為不適合公司需求崗位者。7.3.4.6 原則上所有應聘人員必須完全符合任職條件才可以錄用，但經董事總經理或董事長特批的可以放寬條件錄用。8.0入職流程8.1 被錄用的應聘人員必須向本公司提供以下個人資料：8.1.1 應聘者本人親筆填寫的求職入職登記表；8.1.2 應聘者本人身份證和學歷證復印件；8.1.3 職業資格證書復印件（主要是技術工種）；8.1.4 特殊工種崗位人員還須提供勞動局頒發的特殊工種資格證書復印件，如：駕駛證、電工證、焊工證、廚師證、注冊安全員證、注冊會計師證、9、ISO內審員證等專業資格證書。8.1.5 本人近三個月內一寸免冠紅底彩照2張（辦證照）。8.1.6 在有效期內的健康證或體檢表。8.2 入職手續辦理 8.2.1所有新進人員入職當天就與公司簽訂勞動合同，勞動合同期限為3年，試用期一般為3個月。 8.2.2新進人員由綜合部為其建立薪資檔案，并收齊以上所有資料為員工建立檔案，并辦理廠證及工卡，入職當天即算作正常上班。 8.2.3新進員工當天原則上應進行新員工入職培訓或者上崗培訓，具體參考培訓管理制度。9.0試用期員工管理規定： 本公司員工使用其為3個月，根據新進員工在試用期內的工作能力和績效表現，主管人員可酌情延長或縮短試用期。縮短試用期或免予試用10、的必須由部門經理提出，經綜合部經理審核、總經理審批后生效。工作表現一般或表現不佳的，須延長試用期，延長的時間由公司綜合部和員工協商一致后確定，延長的時間一般不超過3個月。 9.1試用期考核 公司在員工試用期間，需每月對員工進行考核，每次考核的時間為：每位員工入職滿一個月、兩個月和三個月的前一周完成。具體流程如下：9.1.1告知：新進人員上班一周以內，由其直接主管告知試用期考核流程，考核要素，并就相關考核內容進行溝通。9.1.2月評：總經辦前臺將試用期人員進行統計，在每位員工入職滿一個月、兩個月和三個月的前一周將試用期員工考核、轉正定級表發放給該員工的直接上司，要求直接上司對該員工當月工作內容做11、概述，同時給出相應的考核結果處理（包括：終止使用、繼續試用、提前轉正、延長試用期）。本部門評價完之后，前臺必須及時收回。前臺對于發放及回收試用期員工考核、轉正定級表的相關信息記錄于員工試用期考核管控表內，便于跟蹤到每一位試用期內員工的考核。9.1.3綜合考評：直接上司根據考核表要素對員工進行全面客觀的評價，對被考評人的得分進行匯總，擬定被考評人的綜合評定等級，同時決定不予錄用、轉正定級或者延長試用期等決定。9.1.4部門長審核：部門負責人結合本部門人員情況綜合考慮等級分布，確定被考評人的考核等次及結果應用報綜合部。9.1.5綜合部復核：綜合部對考核表、獎懲記錄、出勤狀況、部門等級分布等方面進行12、復核。對資料不符合要求之考核資料退回，限期整改。9.1.6總經理審核：總經理對全部考評結果應用進行核準。9.1.7綜合部存檔：綜合部對考核表等相關資料存檔管理，同時告知員工轉正，并與之確認轉正后的薪資。9.2 在試用期內，對明顯不適合某崗位或品行和能力欠佳不適合工作者，用人部門可以提前向綜合部提交報告（報告須能證實試用人員不適合該崗位），經用人部門經理（或最高主管）審核，綜合部經理審批后，安排在其他合適的崗位試用或提前辭退。9.3試用不合格者（明顯不適合的，本公司可予以辭退，被辭退的除發放所得工資外沒有任何經濟補償；試用期滿不想留在公司工作的可提出辭職，辭職的除發放所得工資外也沒有任何經濟補償13、。試用人員不得提出異議。10.0 流程圖及相關表格序號程序內容流 程 圖擔當部門/人表單/說明1人員需求申請人員需求申請用人部門人員需求申請表2人員招聘審核招聘審核人事經理1.人員需求申請表2.審查用人部門的組織結構3人員招聘審批招聘核準總經理1.審核人員需求申請表2.審查用人部門的組織結構4對外發布招聘信息招聘準備信息發布綜合部1.普通員工一般在廠外或內地職業學校招聘2.中高級人才一般在人才市場和或網絡進行招聘5面談初試初試（含考試）綜合部1.求職者簡歷2.面試記錄表3.筆試記錄4.復試通知單6復試考核復 試用人部門1.求職者簡歷2.面試記錄3.筆試記錄4.現場操作考核記錄7督核錄用錄用批準14、人事經理/用人部門經理1.求職者簡歷2.面試記錄3.筆試記錄4.被錄用的人員須由綜合部通知到公司報到8入職手續辦理入職手續總經辦1.求職入職登記表2.相關證件（身份證、學歷證、職業資格證等）復印件3.近三個月一寸免冠紅底彩色辦證照片2張4.提供健康證，體檢不合格者不錄用9入職手續辦理入職手續綜合部/總經辦1.薪資檔案2.勞動合同簽訂3.辦理飯卡，發放工衣工帽工卡廠牌。3.食宿手續10崗前培訓入職/上崗培訓總經辦/用人部門1.入職培訓2.部門上崗培訓3.相關培訓試題和表單記錄12試用期工資評定試用期考核總經辦/用人部門/總經理1.試用期員工考核、轉正定級表2. 員工試用期考核管控表14轉正正式錄用正式錄用總經辦/綜合部1.公司薪酬福利制度2.試用期員工考核、轉正定級表