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1、公司員工招聘錄用及裁員管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、錄用原則1、錄用原則本公司招聘員工的主要原則，視其對(duì)某一工作標(biāo)準(zhǔn)是否適合而定，并以該工作的業(yè)務(wù)常識(shí)作為考核標(biāo)準(zhǔn)。 凡具有一定專業(yè)知識(shí)、身體健康、政歷清楚的應(yīng)聘人員，通過自愿報(bào)名，全面考核，符合錄用條件者均有被錄用的可能。2、體格檢查員工到職后須依公司安排統(tǒng)一進(jìn)行體質(zhì)檢查一次，費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，日后每年進(jìn)行檢查一次。員工工作滿一年體檢費(fèi)用由公司承擔(dān)，對(duì)體檢不合格或患有傳染性疾病者，公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定不予錄取或 視狀況做（無償）辭退。二、 招聘與任命1、人2、力需求申請(qǐng)1.1各部門根據(jù)年度人力編制計(jì)劃及實(shí)際工作需求，填寫人力需求表經(jīng)部門最高主管審核后交至人力資源部門；1.2人力資源部門根據(jù)該部門之人力需求計(jì)劃與編制及實(shí)際狀況進(jìn)行核實(shí)分析，簽署意見（含招募方式等）報(bào)總經(jīng)理批示后方可安排及組織人員招募。2、招募面試職 位面試人員配合人員檔案保管備 注總經(jīng)理董事長人力資源副總董事長人力資源副總/經(jīng)理可代為收集資料副總經(jīng)理董事長人力資源副總?cè)肆Y源副總?cè)肆Y源經(jīng)理可代為收集資料經(jīng) 理總經(jīng)理人力資源經(jīng)理人力資源副總?cè)肆Y源主任可代為收集資料副經(jīng)理總經(jīng)理人力資源經(jīng)理人力資源經(jīng)理 人力資源主任可代為收集資料主 任副總經(jīng)理/經(jīng)理人力資源經(jīng)理人力資源經(jīng)理招募人員可收3、集資料主任以下人力資源部所屬主任/（副）經(jīng)理 人力資源部注：如屬特殊性人員（如財(cái)務(wù)、采購等）經(jīng)部門面試合格后，尚須總經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)。2.2為確保應(yīng)聘人員及公司個(gè)人資料的保密性，公司在組織招聘人員時(shí)之接待層級(jí)及檔案保管分配如下：2.3面試之方式：由人力資源部門根據(jù)職位安排測(cè)試、面談、情景模擬等不同之面試方式；2.4面試通過，按授權(quán)辦法進(jìn)行批準(zhǔn)后，由人力資源部門與用人部門進(jìn)行協(xié)調(diào)并通知應(yīng)聘人員按時(shí)前來公司進(jìn)行試用。3、試用3.1本公司雇用人員除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，試用即為見習(xí)職務(wù)期；一般員工試用期間以1個(gè)月、職員試用以3個(gè)月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應(yīng)無條件接受延長試用期或解4、雇，不得提出異議；3.2凡經(jīng)本公司通知試用之新進(jìn)員工，應(yīng)於限期內(nèi)辦理報(bào)到手續(xù)，逾期取消其資格；3.3試用之員工應(yīng)具備以下資料：A、有效身份證、學(xué)歷或其它證書復(fù)印件；B、最近一寸免冠證件彩色照片6張；C、身體檢查證明（健康證）（由公司統(tǒng)一安排）；D、其他有效證明文件復(fù)印件（暫住證等）。3.4凡員工辦妥前項(xiàng)手續(xù)后，由人力資源部門發(fā)給員工證、員工手冊(cè)等；3.5員工到任，經(jīng)派定工作后，應(yīng)至派定崗位工作，不得籍故請(qǐng)求更動(dòng)；3.6凡試用員工有下列情形之一者，不得任用：A、曾在本公司被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職者；B、經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢查體格不合格者；C、視力不正常者；D、年齡未滿16周歲者；E、通緝有案者；F、無5、法勝任所擔(dān)任工作者。3.7試用期間內(nèi)，工作未達(dá)15日而辭職者，公司不予以發(fā)放任何薪資；工作滿15天后如有一方不滿意，雙方可隨時(shí)提出終止勞動(dòng)關(guān)系，并支領(lǐng)所工作日內(nèi)的工資；4.任用 4.1考核 4.1.1一般員工如滿試用期時(shí),由人事部于每月25日根據(jù)其入廠日期填寫“新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正通知單”,其部門主管收到通知單時(shí),依試用者之表現(xiàn),決定是否轉(zhuǎn)正或簽注其它意見后回饋人事 。4.1.2職員類滿試用期時(shí),由所屬部門按績效評(píng)估表之要求進(jìn)行綜合考核,并將考核表呈總經(jīng)理審核。合格者由所屬部門填寫人事異動(dòng)表逐級(jí)審批后交人力資源部審核，由人力資源部門發(fā)出任用通知書。須延長試用期或不合格者，由人力資源部門發(fā)出延長試用通知6、書或解雇通知書。5、合同及培訓(xùn)費(fèi)5.1凡試用期滿的員工必須與公司簽訂勞動(dòng)合同，合同書一式兩份，公司及本人各持一份。5.2員工到職后先培訓(xùn)后上崗，培訓(xùn)費(fèi)用為人民幣200元，分四個(gè)月在員工工資中扣除（每月扣除50元），在公司服務(wù)滿兩年后在離職時(shí)予以全額退回，工作不足兩年或因自身工作態(tài)度不端正、違規(guī)、或工作中經(jīng)常失誤而屢教不改而離職者將不予退還。6、暫住證6.1員工到職時(shí)，原則上由本公司代為其辦理暫住證，自有暫住證的須提供復(fù)印件給人力資源部門存檔。6.2員工第一次辦理暫住證的費(fèi)用自付，工作滿兩年后公司免費(fèi)為其辦理延期手續(xù)。6.3員工離職時(shí)必須將暫住證交還給公司，如不交還，公司將扣除其本人未發(fā)的工資。7、7.附錄 7.1人力須求表 7.2職員錄用表 7.3應(yīng)征履歷表 7.4人事異動(dòng)表 7.5績效考核表 7.6新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正通知單 7.7任命書三、 辭職,辭退,解雇,調(diào)動(dòng)與升遷1. 辭職 1.1定義 員工以私人理由向公司提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后離廠的行為。 1.2審批要求:由辭職人員自行填寫“辭工申請(qǐng)書”,一般員工經(jīng)所屬部門最高主管簽名,職員則需總經(jīng)理核準(zhǔn)，所有辭職申請(qǐng)經(jīng)所屬部門批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部審核后方可生效。 1.3具體要求:辭職申請(qǐng)單提出之時(shí)間規(guī)定:試用期人員可隨時(shí)提出辭職;試用期滿后之正式工人辭職,需提前15天申請(qǐng);1試用期滿后之正式職員辭職，需提前1個(gè)月申請(qǐng) *未按以上時(shí)間規(guī)定提出者,公司8、將從其薪資內(nèi)扣除以上相應(yīng)工作日薪資 ；工人（含班組長、保安、清潔工、廚工、生產(chǎn)工人等）在試用培訓(xùn)期內(nèi)（培訓(xùn)期為1個(gè)月）或職員入職不滿15天提出辭職者，不發(fā)任何薪金、獎(jiǎng)金。離職手續(xù)辦理離職者在辦理手續(xù)前須將所領(lǐng)之公司用品（含工作服帽鞋及工用、文具等）全部上交部門主管并將工作移交辦理清楚之后其主管方于離職單各相關(guān)欄上簽字注明否則人事可拒絕辦理手續(xù)。人事辦理手續(xù)時(shí)需收回廠牌并同時(shí)知會(huì)宿舍管理員取消離職者之住宿。辭職者之薪資按公司正常發(fā)薪日結(jié)算工資，結(jié)算后由財(cái)務(wù)部直接存入銀行帳戶。需他人代領(lǐng)者由其本人自行填寫“委托領(lǐng)薪單”，由被委托人于發(fā)薪日為其代領(lǐng)如特殊情況需實(shí)時(shí)結(jié)算工資時(shí)須有部門最高主管于離職單上9、簽字注明且經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者財(cái)務(wù)方可執(zhí)行。辭職者辦完手續(xù),最后到人事開具“放行單”(放行單一式兩份,一份交辭職者于拿行李外出時(shí),經(jīng)宿舍管理員檢查后簽名,并于出公司大門時(shí),交回值勤保安;一份存人事,作為跟進(jìn)辭職者是否按規(guī)定時(shí)間離廠之依據(jù))。離職者離廠時(shí)間規(guī)定上午辦理離廠手續(xù)者（限于1000前）須與當(dāng)天中午1200前離廠下午辦理離廠手續(xù)者（限于1500前）須于當(dāng)天下午1800前離廠。 *離職者自離廠之日起,一年內(nèi)公司不予再錄用,并于未錄用前禁止進(jìn)入公司。2辭退 2.1定義員工于試用期滿后公司單方面認(rèn)為工作達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)或因其它特定原因而停止使用的解約行為。 2.2審批要求由本部門主管直接考核確實(shí)無法使用在10、本部門繼續(xù)任用者提出相關(guān)“辭退報(bào)告”經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)至人力資源部，人力資源部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理離廠手續(xù)。人員之辭退公司需提前1個(gè)月通知。若未按此規(guī)定時(shí)間提前通知者，公司將以相應(yīng)天數(shù)之基本工資代替通知被辭退者。 2.3離廠規(guī)定公司無任何額外補(bǔ)償無需提前通知“辭退書”一經(jīng)核準(zhǔn)一份至被辭退人一份行政部留存待辦手續(xù)。被辭退者之薪資及入廠保證金于辭退日一并計(jì)給并于領(lǐng)薪后之當(dāng)天離廠。2.4附錄 辭退書3開除（除名） 3.1開除定義員工因觸犯公司有關(guān)制度或國家法律法規(guī)由公司單方面解除雇用員工的行為審批要求 由本部門填寫“解雇單”經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效（含員工及職員）。離廠規(guī)定:離廠無任何額11、外補(bǔ)償無需提前通知故意制造被開除機(jī)會(huì)而達(dá)到即走機(jī)會(huì)將試情節(jié)予以罰款。解雇單一經(jīng)核準(zhǔn)一份至被開除者一份連同被開除者之工卡一并交至人事計(jì)算工資。被開除者收到解雇單需立即將工用品及相關(guān)工作交接清楚后到人事辦理離廠手續(xù);如未能完全移交者財(cái)務(wù)部將不予結(jié)算工資。被開除者工資一旦領(lǐng)取必須收拾行李于保安監(jiān)督下立即離廠。 3 因違反公司規(guī)章制度被開除者，給予最低罰款300元作為對(duì)公司的補(bǔ)償，如給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失超過此額，則以實(shí)際損失賠償。附錄解雇單3.2裁員定義 公司因生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際情況單方面向員工提出解除合約申請(qǐng)的行為被裁減員工應(yīng)服從本公司的決定，不得提出無理要求。審批要求 由于裁員為公司整體性之規(guī)劃故裁12、員名單由部門主管考核提出（含試用中人員和正式任用人員）經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)生效。具體要求“裁員通知單”之提出由總經(jīng)理室直接發(fā)至部門主管再由主管通知被裁減人。被裁減人收到通知單后需于當(dāng)日到人力資源部辦理離廠手續(xù)（離廠手續(xù)之辦理同“離職手續(xù)辦理”離廠時(shí)間亦同“離職者離廠時(shí)間規(guī)定”）被裁減人將由公司按其工齡給予相應(yīng)之補(bǔ)償原則上補(bǔ)償金和當(dāng)月工資一并計(jì)給（未滿一年者無）4遷調(diào)（包括升遷、平調(diào)、降職）4.1、本公司員工合乎下列條件者，得予遷調(diào)：屬優(yōu)秀管理人員須通過培養(yǎng)，需要?dú)v練者避免職務(wù)疲勞，對(duì)久任一職人員予以遷調(diào)，以發(fā)揮其工作潛能者4.1.3不能勝任現(xiàn)職，但工作態(tài)度正確，未受行政處分者 業(yè)務(wù)需要，必須遷調(diào)者4.2、員工之遷調(diào)，應(yīng)以業(yè)務(wù)性質(zhì)相近職類及該員之勝任程度調(diào)動(dòng)為原則；4.3、各部門內(nèi)部管理人員出現(xiàn)空缺時(shí)，首先由該部門就其部門內(nèi)部提升為原則；4.4、為穩(wěn)定業(yè)務(wù)運(yùn)作，部門主管以不同時(shí)間遷調(diào)為原則；4.5、遷調(diào)人員依職位調(diào)整生效日期到任，除特殊原因經(jīng)核準(zhǔn)外，逾期不赴任者，視情節(jié)輕重給予處罰；4.6、遷調(diào)人員應(yīng)將經(jīng)手的工作項(xiàng)目、未結(jié)案財(cái)務(wù)等事項(xiàng)列冊(cè)辦理移交手續(xù)；4.7、若本公司人員遷調(diào)至不同部門從事不同性質(zhì)之工作，須總經(jīng)室批準(zhǔn)方可；4.8、遷調(diào)人員職位、薪資如有異動(dòng)，須依考核辦法之規(guī)定辦理。