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公司工作匯報分類及內(nèi)容管理制度
公司工作匯報分類及內(nèi)容管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1119555 2024-09-07 7頁 35.07KB

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1、公司工作匯報分類及內(nèi)容管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 公司工作匯報制度第一章 總則 第1條 為了規(guī)范公司的工作分配及匯報,及時了解公司各項工作情況,掌控各項工作的進展情況,解決工作中出現(xiàn)的各種問題,做到公司員工及時溝通、工作順利完成,提高公司的工作效率和運營質(zhì)量,特制定本制度。 第2條 工作匯報制度的適用范圍為本公司所有員工。 第3條 工作匯報內(nèi)容的分類包括以下: 1、部門工作總結(jié); 2、工作計劃、執(zhí)行方案制定; 3、工作計劃、執(zhí)行方案實施進度; 4、所遇困難分析后說明并提供解決方案; 5、非公司相關(guān)制度內(nèi)2、工作; 6、認(rèn)為需要匯報的情況。 第4條 工作性匯報是對前一階段本職位負(fù)責(zé)的相關(guān)工作進行匯報,側(cè)重點為工作的計劃程度、進度程度、完成程度;總結(jié)性匯報是對前一階段本職位負(fù)責(zé)的相關(guān)部門進行匯報,側(cè)重點為部門的發(fā)展規(guī)劃、問題解決方案;實時匯報是對突發(fā)事件、舉報事件等非正常情況下進行的匯報。 第二章 工作匯報的分類和內(nèi)容 第5條 按照直接匯報對象的不同,匯報劃分為: 1、 A級匯報 2、 B級匯報 3、 C級匯報 4、 D級匯報 第6條 A級匯報指本公司管理層向本公司董事會、集團公司副總裁級別以上相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的匯報工作。按匯報周期分為實時情況匯報、月度工作匯報、季度公司匯報、年度發(fā)展匯報。 內(nèi)容框架: a3、) 月度工作匯報 1、 本月度工作計劃情況; 2、 本月度工作完成情況; 3、 面臨工作困難總結(jié); 4、 相關(guān)問題解決方案; 5、 下月度工作計劃情況。 b) 季度公司匯報 1、 本季度公司發(fā)展規(guī)劃; 2、 本季度公司發(fā)展總結(jié); 3、 問題總結(jié)及解決方案; 4、 下季度公司發(fā)展規(guī)劃。 c) 年度發(fā)展匯報 1、 本年度經(jīng)濟、金融及相關(guān)行業(yè)變化情況; 2、 本年度公司所面臨的機遇與挑戰(zhàn); 3、 本年度公司重要工作總結(jié); 4、 下年度公司發(fā)展規(guī)劃與重點。 第7條 B級匯報指本公司部門經(jīng)理層向本公司管理層的匯報工作。按匯報周期分為實時情況匯報、周工作匯報、月度工作匯報、季度部門匯報。 內(nèi)容框架: a)4、 周工作匯報 1、 本周工作計劃情況; 2、 本周工作完成情況; 3、 面臨工作困難總結(jié); 4、 相關(guān)問題解決方案; 5、 下周工作計劃情況。 b) 月度工作匯報 1、 本月度工作計劃情況; 2、 本月度工作完成情況; 3、 面臨工作困難總結(jié); 4、 相關(guān)問題解決方案; 5、 下月度工作計劃情況。 c) 季度部門匯報 1、 本季度部門運行規(guī)劃; 2、 本季度部門運行總結(jié); 3、 問題總結(jié)及解決方案; 4、 下季度部門運行規(guī)劃。 第8條 C級匯報指本公司各部門成員向相關(guān)直屬領(lǐng)導(dǎo)的匯報工作。按匯報周期分為實時情況匯報、周工作匯報、月度總結(jié)匯報。 內(nèi)容框架: a) 日工作匯報 1、 本日工作完成情況5、; 2、 遇到的困難及解決方案; 3、 明日工作計劃。 b) 周工作匯報 1、 本周工作完成情況; 2、 面臨工作困難總結(jié); 3、 相關(guān)問題解決方案; 4、 下周工作計劃情況。 c) 月度總結(jié)匯報 1、 本月度個人工作總結(jié); 2、 所面臨工作困難匯總。 第9條 D級匯報指本公司員工因特殊情況直接向本直屬領(lǐng)導(dǎo)之直屬領(lǐng)導(dǎo)的匯報工作。 須滿足下列任一情況: 1、 相關(guān)工作與本直屬領(lǐng)導(dǎo)有利益關(guān)系的情況; 2、 關(guān)系公司層面利益的情況; 8 3、 認(rèn)為需要越級匯報的情況; 4、 如有舞弊信息舉報,可直接向集團領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門匯報。 第三章 工作匯報的具體要求 第10條 月度工作匯報、季度公司匯報、年度發(fā)展6、匯報為正式匯報;實時情況匯報可以為非正式匯報。 第11條 公司對工作報告的匯報要求:突出重點,條理清晰,語言簡練、格式規(guī)范。 第12條 正式匯報時間安排: C級每周工作匯報時間為每周星期五下午; C級月度工作匯報時間為每月最后一個星期五下午; B級每周工作匯報時間為每周一早9點整; B級月度匯報時間為每月第一個周工作匯報會; B級季度匯報時間為每季度末最后一個星期五下午; A級月度匯報時間為每月度第一個星期一; A級季度匯報時間為每季度起始的第一個星期內(nèi); A級年度匯報時間為每年度起始的第一個星期內(nèi); 集團公司組織的統(tǒng)一匯報,按集團相關(guān)會議安排時間進行。 第四章 其他 第13條 相關(guān)上級管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)對工作匯報人員匯報進行批閱,對已在工作中出現(xiàn)的問題要及時糾正,對延遲的工作任務(wù)要嚴(yán)加監(jiān)督,對下屬管理人員提出的問題及建議要及時的反饋,加強控制能力。當(dāng)問題發(fā)生時,提供問題追蹤的依據(jù)。 第14條 各級工作會議設(shè)專人做會議記錄并存檔,所有的管理人員及職員需要嚴(yán)格的執(zhí)行會議決定,作為員工工作能力、工作狀況以及工作考核的依據(jù)。 第15條 行政部設(shè)特定區(qū)域?qū)Ω骷墑e的正式匯報文件存檔。 第16條 本制度自發(fā)布之日起實施。
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