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1、公司員工提案系統(tǒng)改善管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1.目的:為鼓勵全體員工提出有利于公司營運改進之意見，激發(fā)員工的潛能，提高生產(chǎn)力、質(zhì)量、安全、效率與士氣，降低成本與費用，達成合理化與制度化，進而改善經(jīng)營體質(zhì)，特訂定本細(xì)則。2.范圍:適用于全公司。3.權(quán)責(zé):3.1初審:單位主管。3.2受理:提案改善委員會干事。3.3執(zhí)行:相關(guān)部門。3.4提案審查及效益審查:提案改善委員會委員(以下稱評審小組)。3.5獎勵金發(fā)放:人資單位。4.組織架構(gòu):提案改善委員會組織如下:主任委員:總經(jīng)理召集人:暫由特助擔(dān)任，待制度實2、施例行化后轉(zhuǎn)管理單位主管擔(dān)任委員:由公司內(nèi)各領(lǐng)域具專長的人員46名所組成，由總經(jīng)理遴選之。執(zhí)行干事:管理單位專責(zé)人以此組成評審小組進行事務(wù)之推展5.說明:5.1凡涉及本公司營運，具有開源節(jié)流之具體及建議性、可實施性的改善方法，均可作為提案，概括如下:有關(guān)總務(wù)、人事、財會、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、物流、服務(wù)、生管、品管、采購.等管理方法或管理制度之改善或流程簡化。生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)過程、生產(chǎn)質(zhì)量、QC檢測、操作方法、提高收率及作業(yè)程序的改進。改進產(chǎn)品質(zhì)量、符合客戶要求并能降低成本的包裝方式或包材改善。改進生產(chǎn)設(shè)備、能源節(jié)約、減少廢水廢棄物以及增進生產(chǎn)效率等方法。改進工廠布置、管路、搬運作業(yè)、物流流程、倉庫儲存等3、對效率提升或成本降低有幫助之方法。直接原料、間接物料或五金物料節(jié)省之方法。降低原料之報廢率及呆滯原料、廢料之再利用方式建議。有關(guān)機器設(shè)備維護保養(yǎng)或制程合理化改善事項。對管理效率、質(zhì)量提升有幫助的有關(guān)ISO標(biāo)準(zhǔn)書、流程、內(nèi)控、制度等方面之改善建議。對服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、帳款管理與風(fēng)險降低、經(jīng)營績效的提升有幫助之建議。工廠安全之加強、工作安全、工作環(huán)境、職業(yè)健康之改善。節(jié)省各項制造費用、營銷費用、管理費用、研發(fā)費用之建議。其它提高工作效率、降低成本、節(jié)省費用、提高士氣之建議。5.2提案內(nèi)容具有下列各款情事之一者，不予受理審核:僅提出缺點或問題，而欠缺具體改善內(nèi)容及方法者。公知之事項及正在改善者。4、已被采用過或前已有之提案(但其有更佳方法或更大效果者不在此限)。業(yè)務(wù)上已經(jīng)被指示改善者或主管交辦研究改善之事項。屬職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)做之事項或課長級(含)以上主管之提案，但如有特殊貢獻者由總經(jīng)理酌予獎勵。有關(guān)人事異動及任免、調(diào)薪或類似之情事。非建設(shè)性之批評、抱怨、訴苦、對他人個人私生活之攻擊或類似事項者。政治性之問題。其他對公司沒有利益，或無實現(xiàn)可能之提案。6.作業(yè)內(nèi)容:6.1提案受理流程:6.1提案需以書面提出，須填寫提案改善建議書(表單編號:4-GA-010-01)，并記載下列事項:提案名稱、現(xiàn)狀分析及問題點(最好能將改善前與改善后之現(xiàn)狀、方法、數(shù)據(jù)、流程.等差異作比較說明)、具體提案內(nèi)容、預(yù)期5、之效益(以具體數(shù)據(jù)加以分析)，必要時可附具圖面、模型或樣品，以便了解。6.2提案人的課長或部門主管應(yīng)對提案改善建議書進行初步審核，確認(rèn)其可行性并加注意見后，才可提交至評審小組執(zhí)行干事(管理單位專責(zé)人)。6.3執(zhí)行干事接到提案后，應(yīng)先了解提案內(nèi)容，并根據(jù)5.1與5.2之規(guī)定，決定受理或不受理，然后整理及編號登錄于提案改善案件匯總表(表單編號:4-GA-011-01)。6.4同一內(nèi)容之提案采先提出先受理，后提出者不受理為原則。但后提出者能具體證明其方案明顯優(yōu)于先提出者，則可一并受理并交評審小組裁決。6.5提案之方式可個人或小組(部門)共同提出，但小組(部門)提案得推派一人代表署名，若經(jīng)采用其獎金依6、人數(shù)平分之。6.2提案審查與提案獎金:提案審核及處理流程: 提案人擬案提案改善建議書主管加注意見送評審小組執(zhí)行干事(管理單位專責(zé)人)登記編號立案召開月提案審查會議依提案審查評分基準(zhǔn)表評定提案等級審查結(jié)果記錄于提案改善建議書復(fù)印一份分發(fā)提案單位(人)交相關(guān)單位執(zhí)行提案案件及評核等級公告執(zhí)行干事計算提案獎金并制表呈準(zhǔn)提案單人領(lǐng)取提案獎金。每月10日左右由評審小組干事通知提案改善委員會召集人及評審小組成員開會，由召集人組織評審小組成員對上月受理的提案依提案審查評分基準(zhǔn)表(表單編號:4-GA-013-01)逐件進行評核。若上月受理的提案件數(shù)不超過3件(不含)，則會議改到隔月一并審查。評核分?jǐn)?shù)以評審小組7、每位成員的給分扣除最高分與最低分后加總平均分?jǐn)?shù)為準(zhǔn)(若有兩位評委同時給最高分或最低分時則不須扣除)，并以此分?jǐn)?shù)評定提案等級或效益等級，及核定獎金金額。提案是否執(zhí)行之裁定:采用:經(jīng)采用的提案，執(zhí)行干事應(yīng)于提案改善建議書上勾選”采用并付諸執(zhí)行”。由召集人授命，按行政系統(tǒng)責(zé)成有關(guān)單位實施。不采用:提案未被采用，執(zhí)行干事應(yīng)于提案改善建議書上勾選”不采用”。保留:提案須經(jīng)試做，試驗始能得知結(jié)果或需長時間考慮者，執(zhí)行干事應(yīng)于提案改善建議書上勾選”保留”(一般保留期限以三個月為限，必須做決議以答復(fù)提案人，但特別問題經(jīng)評審委員會同意，可延至六個月)。6.2.5提案審查結(jié)束后，執(zhí)行干事應(yīng)將審查結(jié)果記錄于提案審查8、評分基準(zhǔn)表與提案改善建議書上，并復(fù)印提案改善建議書一份給提案單位(人)。經(jīng)審查評定為不采用之提案，在日后被發(fā)現(xiàn)甚有價值而應(yīng)實施者，或經(jīng)審查而由公司徑行實施者，均應(yīng)對原提案人或部門追發(fā)獎金。執(zhí)行干事須記錄所審查的提案決議、提案等級、提案獎金金額、效益等級、效益獎金金額，制表呈核后公布于公布欄，并請領(lǐng)獎金通知相關(guān)人員前來領(lǐng)取。6.3.提案執(zhí)行與效益獎金:提案執(zhí)行及處理流程于提案改善建議書填寫提案執(zhí)行情況送主管簽核送評審小組執(zhí)行干事提案審查會議效益等級評核執(zhí)行干事計算提案獎金并制表呈準(zhǔn)提案單人領(lǐng)取效益獎金。 提案經(jīng)評審委員會決定采用后，即交由相關(guān)部門執(zhí)行之，提案之執(zhí)行由相關(guān)部門之課長負(fù)責(zé)。6.3.39、提案經(jīng)執(zhí)行后，提案人可至審查小組執(zhí)行干事處調(diào)出該案之提案改善建議書(或以復(fù)印的版本填寫)，填寫執(zhí)行效果追蹤，詳細(xì)說明節(jié)省或提升的效益金額后，交主管確認(rèn)并加注意見后，提交至評審小組干事執(zhí)行干事。評審小組根據(jù)前次提案審查會議時所記錄的提案審查評分基準(zhǔn)表(表單編號:4-GA-013-01)之預(yù)計效益金額，采取多退少補的方式計算效益等級金額，并根據(jù)效益等級金額核定效益等級及效益獎金。效益等級金額=實際效益金額+(實際效益金額-預(yù)計效益金額)舉例:若前次提案案查時所評核的預(yù)計效益金額是8000元，而提案經(jīng)執(zhí)行后的實際效益為10000元，則評估效益等級的金額應(yīng)以10000+(10000-8000)=12010、00元作為評核基準(zhǔn)，以彌補前次提案審核時所多給或少給的提案等級獎金。6.4提案等級、得分、得點與提案獎金:提案等級優(yōu)等獎一等獎二等獎三等獎四等獎五等獎六等獎受理獎得分91-10081-9071-8061-7051-6041-5031-4030以下提案獎金80040030020015010050306.5效益等級、得分、得點與效益獎金:效益等級卓越獎A等獎B等獎C等獎D等獎E等獎F等獎效果獎效益(RMB/年)120000以上50000至10000030000至5000010000至300005000至100002000至50001000至20001000以下效益獎金1600800500400300200150507.附則:若提案內(nèi)容涉及國家專利法者，由公司代為申請，其權(quán)益概屬公司所有。8.管理重點：8.1提案改善建議書的預(yù)期之效益，有否以具體數(shù)據(jù)加以分析，計算公式是否合理。8.2主管有無在提案改善建議書上加注意見。8.3提案審查時有否依提案審查評分基準(zhǔn)表的標(biāo)準(zhǔn)給分，計算平均分時有否最高分與最低分。8.4預(yù)計效益金額計算是否合理，核定效益等級金額時有無依據(jù)第6.3.4條確實執(zhí)行。9.參考文件：無10.使用表單:（略）