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1、公司合同簽訂、履行考核與獎懲管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司合同管理制度1目的 為規范及加強公司合同的管理，防范與控制合同風險及糾紛，維護公司的合法權益，根據合同法等法律規定，制定本制度。2適用范圍及管理本制度適用于公司對外及內部簽訂的各類合同、協議等，包括聯營合同，買賣合同、借款合同、租賃合同、運輸合同等。 以上各類合同實行法律顧問指導下的各部門分工配合，行政部統一管理的模式。3職責 31公司總經理負責公司各類重大合同的審批； 32 公司行政部負責公司各類合同的管理工作，具體職責是： 321負責根據公2、司法定代表人的授權簽訂合同； 322負責制定合同統一文本； 323負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委托書的發放和管理； 324負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查； 325負責經濟合同糾紛的處理； 326負責經濟合同的檔案管理； 327負責本制度的監督執行。 4合同的簽訂 41合同訂立的準備訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同，并應將相關情況報法律顧問備案，必要時，在與對方談判時，邀請法律顧問參加。 42訂立合同的程序 訂立合同由需訂立合同的3、業務部門拿出方案或合同草案通過法律專員報法律顧問。 法律顧問提出合同訂立的參考法律意見并反饋至業務部門。 業務部門組織談判，必要時請法律顧問參加。 合同主要條款確定，由業務部門起草正式合同文本，法律顧問在合同送審單上簽署審查意見。 將法律顧問審查后的合同文本報總經理審核簽批。 總理理簽批后的合同由辦公室加蓋公司印鑒后備案并轉交業務部門。43合同的內容 431當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。 432合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求4、；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。 433數量：合同應采用國家標準的計量單位。434質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號； 435價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。 436履行期限、地點和方式 履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式； 合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住5、所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級； 買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。 437合同的擔保 合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據擔保法的要求辦理相關手續。 438合同的解釋 合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。 439保密條款 對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。 5、合同的變更、解除 51在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前6、，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規定的期限內作出書面答復。 52存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同 521因不可抗力致使不能實現合同目的； 522在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務； 523對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行； 524對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的； 525法律規定的其他情形。 53變更或解除合同的，應當采用書面形式（包括書信、電報）； 54變更或解除合同的協議應按照合同簽訂程序報法律顧問及總經理審核。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時辦理；7、 6合同的履行 61公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。 62在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。 63在履行合同過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，并報總經理。 631經營狀況嚴重惡化； 632轉移財產，抽逃資金，以逃避債務； 633喪失商業信譽； 634有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形； 64債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認； 641在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務； 642在對方當8、事人發生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。 7合同糾紛的調解、仲裁和訴訟 71合同雙方在履行過程中發生糾紛時，應迅速報法律顧問及總經理。應首先按照實事求是的原則，平等協商解決； 72合同雙方在一定期限內無法就糾紛的處理達成一致或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理，并擬定處理意見，報總經理決定。 73公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司法律顧問。 8考核與獎懲 81公司9、全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司行政部負責本制度執行情況的監督考核。 82對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。 83合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失： 831未經授權批準或超越職權簽訂合同； 832為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書； 833應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。 84合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失： 841因工作過失致使公司被詐騙； 842公司履行合同未經對方當事人確認； 843遺失重要證據； 844發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的； 845合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告； 846其他違反公司相關制度的。 85公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。 9本制度從公布之日起開始執行。