公司規(guī)章制度匯編結(jié)構(gòu)格式標(biāo)準(zhǔn).doc
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上傳人:職z****i
編號:1119587
2024-09-07
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1、公司規(guī)章制度匯編結(jié)構(gòu)格式標(biāo)準(zhǔn)編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 規(guī)章制度匯編結(jié)構(gòu)格式標(biāo)準(zhǔn)一、總則1指導(dǎo)思想規(guī)章制度是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。為加強這一工作環(huán)節(jié)的管理,規(guī)范寫作,規(guī)章制度匯編質(zhì)量,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。2適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用XXXXXXXXXXXXXX規(guī)章制度匯編的撰寫制作。二、規(guī)章制度結(jié)構(gòu)1構(gòu)成項目規(guī)章制度匯編包括以下內(nèi)容(按順序):封面、中文關(guān)鍵詞、目錄、正文、附錄、參考文件、封底。 2各項目含義封面:封面由文頭、規(guī)章制度標(biāo)題、單位及負(fù)責(zé)人、編制日期等內(nèi)容組成。標(biāo)題:應(yīng)能概括整個規(guī)章制度最重要的內(nèi)容。題名力求簡練,2、嚴(yán)格控制在25字以內(nèi)。如果主標(biāo)題意猶未盡,可加附標(biāo)題。關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞是從規(guī)章制度標(biāo)題、內(nèi)容摘要或正文中提取,能表現(xiàn)規(guī)章制度主題、具有實質(zhì)意義的詞語,通常不超過7個。目錄:列出規(guī)章制度正文的一、二級標(biāo)題名稱及對應(yīng)頁碼,附錄、參考文件等的對應(yīng)頁碼。正文:正文是規(guī)章制度的主體部分,通常由序語(引語)、主要條款、實施要求三部分組成。這三部分在行文上可以不明確標(biāo)示。注釋:需要在正文之外加以闡述和解釋的問題或?qū)σ某鎏幍恼f明。注釋采用腳注形式。附錄:附屬于正文、對正文起補充說明作用的信息材料。可包括正文內(nèi)不便列出的冗長公式推導(dǎo);以備他人閱讀方便所需要的輔助性工具或表格;重復(fù)性數(shù)據(jù)圖表;計算程序及說明等。參3、考文件:只列在正文中被引用過、正式頒布的文件資料。三、規(guī)章制度格式編排1紙型及頁邊距一律用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙(297mm210mm)打印。頁面分圖文區(qū)與白邊區(qū)兩部分,所有的文字、圖形、其他符號只能出現(xiàn)在圖文區(qū)內(nèi)。白邊區(qū)的尺寸(頁邊距)為:上邊距2.5cm,下邊距2.5cm,左邊距3cm,右邊距2cm。2版式與用字文字圖形一律從左至右橫寫橫排。文字一律通欄編輯。使用規(guī)范的簡化漢字。除非必要,不使用繁體字。忌用異體字、復(fù)合字及其他不規(guī)范的漢字。3各部分的編排式樣及字體字號文頭:封面頂部居中,3號黑體,上下各空兩行。固定內(nèi)容為“廠(車間)規(guī)章制度匯編”。標(biāo)題:2號黑體加粗,文頭下居中。副標(biāo)題:小2號黑4、體加粗,緊挨正標(biāo)題下居中,文字前加破折號。單位及負(fù)責(zé)人、編制日期用3號黑體,內(nèi)容用3號楷體,在正副標(biāo)題下居中依次排列,各占一行。關(guān)鍵詞: “關(guān)鍵詞”三字用4號黑體,內(nèi)容用小4號黑體;關(guān)鍵詞通常不超過7個,詞間空一格。目錄:另起頁,項目名稱用3號黑體,頂部居中;一級標(biāo)題用3號宋體,二級標(biāo)題用小4號宋體。正文文字:另起頁,標(biāo)題用3號黑體,頂部居中排列,上下各空一行;正文文字一般用小4號宋體,每段起首空兩格,回行頂格,單倍行距。正文文中標(biāo)題:一級標(biāo)題:標(biāo)題序號為“一、”,4號黑體,獨占行,末尾不加標(biāo)點;二級標(biāo)題:標(biāo)題序號為“(一)”,與正文字體字號相同,獨占行,末尾不加標(biāo)點符號;三級以下標(biāo)題:三、四5、五級標(biāo)題序號分別為“1.”、“(1)”和“”,與正文字體字號相同,可根據(jù)標(biāo)題的長短確定是否獨占行。若獨占行,則末尾不使用標(biāo)點;否則,標(biāo)題后必須加句號。每級標(biāo)題的下一級標(biāo)題應(yīng)各自連續(xù)編號。(根據(jù)專業(yè)的不同習(xí)慣,文中標(biāo)題也可采用1 1.1 1.1.1標(biāo)注方法)注釋:正文中加注之處右上角加數(shù)碼,形式為“”或“(1)”,同時在本頁留出適當(dāng)行數(shù),用橫線與正文分開,空兩格后寫出相應(yīng)的注號,再寫注文。注號以頁為單位排序,每個注文各占一段,用5號宋體。引用相關(guān)文件時,注文的順序為:單位、文件名、頒發(fā)時間、頁碼,中間用逗號分隔。附錄:項目名稱為4號黑體,在正文后空兩行頂格排印,內(nèi)容編排參考正文。參考文件:項目6、名稱用4號黑體,在正文或附錄后空兩行頂格排印,另起行空兩格用5號宋體排印參考文件內(nèi)容,具體編排方式同注釋。4表格正文或附錄中的表格一般包括表頭和表體兩部分,編排的基本要求為:表頭:表頭包括表號、標(biāo)題和計量單位,用5號黑體,在表體上方與表格線等寬度編排。其中,表號居左,格式為“表1”,全文表格連續(xù)編號;標(biāo)題居中,格式為“表”;計量單位居右,參考格式為:“計量單位:元”。表體:表體的上下端線一律使用粗實線(1.5磅),其余表線用細(xì)實線(0.5磅),表的左右兩段不應(yīng)封口(即三線表格)。表中數(shù)碼文字一律使用5號字。表格中的文字要注意上下居中與對齊,數(shù)碼位數(shù)應(yīng)對齊。5圖圖的插入方式為上下環(huán)繞,左右居中。7、文章中的圖應(yīng)統(tǒng)一編號并加圖名,格式為“圖1 圖”,用5號黑體在圖的下方居中編排。6公式文中的公式應(yīng)居中編排,有編號的公式略靠左排,公式編號排在右側(cè),編號形式為“(1)”。公式下面有說明時,應(yīng)頂格書寫。較長的公式可轉(zhuǎn)行編排,在加、減、乘、除號或等號處換行,這些符號應(yīng)出現(xiàn)在行首。公式的編排應(yīng)使用公式編輯器。7數(shù)字文中的數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字、模糊數(shù)字必須使用漢字外,其他應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。同一文中,數(shù)字的表示方法應(yīng)前后一致。8標(biāo)點符號文中的標(biāo)點符號應(yīng)正確使用,忌誤用、混用。9計量單位除特殊需要,本規(guī)章制度中的計量單位應(yīng)使用法定計量單位。108、頁碼全文排印連續(xù)頁碼,頁碼位于下邊距居中。四、印刷與裝訂1印刷與裝訂一律用A4紙雙面印制。文稿一律左側(cè)裝訂。技持辦統(tǒng)一印刷,各單位只上報修訂后的規(guī)章制度匯總電子版。2份數(shù)印刷份數(shù)要保證日常管理需要,并在公司存檔1份(包括文字版本和電子版本)。請到公司網(wǎng)頁上查閱、下載論文標(biāo)準(zhǔn)格式模板。規(guī) 范 樣 板1 封面 3號黑體規(guī)章制度 2號黑體加粗廠(車間)規(guī)章制度匯編(副標(biāo)題) 小2號黑體加粗3號黑體單 位3號楷體編制日期 小4號黑體4號黑體2【關(guān)鍵詞】XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX3 目錄3號黑體,居中 目錄格式如下:3號宋體, 縮2格目 錄一、XXXXX(XX)小4號9、宋體縮1格(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(四)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)二、 XXXX(XX)(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)三、XXXXX(XX)(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)四、XXXXX(XX)(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(二10、)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)五、XXXXX(XX)(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)六、XXXXX(XX)(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(四)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)附錄 (XX) 參考文件(XX)3號黑體上邊距2.5cm3號黑體,居中,上下各空一行4 正文與頁面設(shè)置4號黑體左邊距3cm規(guī)章制度標(biāo)題5號宋體小11、4號楷體小4號宋體右邊距2cm XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4號黑體XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。一、XXXXXXXXXXXX(一) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(二) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4號黑體XXXXXXXXXXXXXXX。二、XXXXXXXXXXXX(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(二)XXXXXXXXXX12、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附錄:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX參考文件:(單位)XXX,(文件名)XXX XXX XXX,(出版單位)XXXXXX(頒布時間)XXXXXX,(頁碼)XXX。注釋: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX下邊距2.5cm5 正文表格格式5號宋體體5號黑體,與表左齊 例如第一章的第一個表格可作如下標(biāo)注:表1-1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX13、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第1個注釋6 正文中參考文獻(xiàn)的引用XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第七篇參考文獻(xiàn)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX【7】7 正文中公式的標(biāo)注例如第一章中的第一個公式,可作如下標(biāo)注:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXY=X+ZZ-D (1-1)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX