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1、公司員工5S管理制度方案及獎懲條例編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 5S管理制度方案 5S管理規范草案第一條 總則為了給員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定如下制度。第二條 本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。第三條 整理1. 每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。2. 每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效表單記錄統一交秘書部送檔案室歸檔。 3.2、 對所轄區域的物品、設備、空間做盤點，并區分其“要”和“不要”； 分類如下：1) 設備：電腦、打印機、文具、書籍等；2) 空間：柜架、桌椅、儲物箱等。3) 物品：個人用品、裝飾品4. 依據必要品的使用頻率和常用程度基準表決定物品的“要”與“不要” ；5. “不要”物品經各部門主管判定后，集中報廢或拍賣；必要品的使用頻率和常用程度基準表常用程度 使用頻率 處理方法低 l 過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用 丟棄中l 在過去的6個月中只使用過一次的物品l 一個月使用一次的物品 集中存放（例如歸檔或存放在庫房中） 高 l 一周使用一次的物品l 每天都使用的物品l 每小時都要使用的物品 保存在辦3、公桌或隨身攜帶第四條 整頓 卡座區整頓：1. 辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。2. 抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：u 個人的東西u 個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）u 文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）u 空白稿紙、不常使用的文具等3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子4、調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內；4. 電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下；5. 卡座屏風：內外側不允許有任何張貼；6. 垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角；7. 桌洞下不得堆積雜物。8. 外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。 辦公室整頓：1. 辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品；2. 抽屜：同卡座區規范；3. 電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機置桌面下；4. 垃圾簍：置于桌后；5. 飲水機：放指定地點，不得隨意移動；6. 報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內；7. 外衣手袋：同卡座區規范 文件、資料管理整頓： 1.5、 檔案管理依據集團檔案管理制度執行2. 將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；3. 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存；4. 儲存公用信息的軟盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯系，建議在軟盤的標簽上注明題目。還要把軟盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時軟盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。 信件、電子郵件（OA）整頓：1. 做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件6、放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；2. 辦公自動化里面重要郵件應該及時備份；電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；3. 為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數量，經理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。系統管理員不定期抽查。第五條 清掃公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區域：桌面，桌洞；辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等等清掃基準對象 清掃標準要求 周期 清掃時間個人區域 桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落 每天5分鐘清掃 每天下班后5分鐘辦公7、設備 主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢 每周一次 每周五下班前15分鐘文檔 桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機密文件超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內的表單裝訂送秘書部歸檔無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無無用的手稿與工作無關的文件 每月一次 月末第六條 清潔 落實整理、整頓、清掃工作。1. 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。2. 利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛 保持5S意識第七條 素養 遵守集團員工手冊有關規定 遵守公司日常管理規定 素養巡查行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午）每月底5S推行委員會對整個公司的5S執行情況進行檢查5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查獎懲條例采取記分制，每人每月基準分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規范一次者扣5分，違反公司日常管理規定者扣10分。行政部每天進行檢查，對違規者在辦公自動化上予以公布。月末進行統計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發當月工資50元，15分者100元，以此類推。每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金10%的獎勵；對連續兩個月排名最后的公司、處室的員工扣發當月平均獎金的10%。年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“5S先進個人”給予精神、物質獎勵。