公司員工義務及入職流程管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1119608
2024-09-07
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1、 公司員工義務及入職流程管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、基本原則1. 工作時間穿著注重個人外在形象2.具有良好的品格操守、個人修養、職業道德及發展潛質;3.具有與應聘崗位相適應的專業技能、管理能力、學習進取能力及綜合能力等;4. 身體健康、無傳染病史、無不良犯罪行為記錄;5. 其他不適和公司及不符合法律法規規定的其他情形。二工作時間 1. 公司員工上下班均應按規定,不得任意遲到或早退,事假須提前填寫請假單,經領導批準。病假須出具醫院病歷證明(必須是本人的),否則,按曠工處理。員工因公出差或因其他辦公事由2、不能簽到的須經領導批準。2、 員工應及時完成工作,做到當天事情當天完成,若確實因工作需要加班的,應填寫“加班證明表”經部門主管簽字確認后方可報銷加班餐費及車費。 3、 工作時間不得處理與工作無關的事務。工作場所不得大聲喧嘩、吵鬧;辦公場所、不得隨地吐痰、不亂丟果皮、紙屑和雜物,保持辦公桌面整潔、美觀。4、 對經辦工作如有建設性意見時,可以口頭或書面形式向公司領導陳述。5、 加強時間觀念,養成守時的好習慣。凡是預先約定或規定的時間,均需遵守,如遇特殊情況應盡早通知,說明原因。6、 員工工作應積極主動、認真負責。每日應辦事務必須當日辦理,如有臨時發生緊要事項通知加班時,不得借故推諉。7、 對客戶應3、保持謙和禮貌、誠懇友善、不卑不亢的態度,對客戶委辦事項應當機敏處理,力求周到,不得草率敷衍或擱置不辦。無論何時何地,均應以維護公司形象為第一,保護公司機密,不得泄露。三員工義務1不得刺探與本職工作或本身業務無關的公司商業秘密;2不得向任何第三人披露公司的商業秘密;3不得使任何第三人(包括單位內部員工)獲得、使用或計劃使用商業秘密信息,即除了得到公司單位指示和在業務需要的程度范圍內向應該知道上述內容的單位內部員工或本單位外業務單位進行保密內容交流外,不得直接或間接向單位內部、外部的人員泄露商業秘密信息;4為公司利益盡職盡責工作,在公司從業期間不得組織、計劃組織以及參加任何與公司相競爭的企業或活動4、;在勞動合同終止后,不得直接或間接地勸誘、幫助他人勸誘甲方內掌握商業秘密的員工離開單位;在勞動合同終止后,不得將上述信息透露給與公司有競爭關系的公司或單位。5不得允許(出借、贈與、出租、轉讓等方式處分甲方商業秘密的行為皆屬于“允許”)或協助任何第三人使用甲方商業秘密信息;6不得為自己利益使用或計劃使用;7不得復制或公開包含單位商業秘密內容的文件、信函、正本、副本、磁盤、光盤等;8因工作保管、接觸的有關單位的文件應妥善保存,未經許可不得超出工作范圍使用,如發現商業秘密被泄露或因自己過失泄露的,應采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向公司負債人報告;9.如果事實得到認證,立即輔助法律,必將得到嚴5、懲。四。辦公用品與網絡使用1)嚴禁工作時間內從事各類網絡游戲及電腦小游戲2)嚴禁在公司使用網絡資源如BT、網絡快車、PP.live等工具下載音樂、電影等私人資源3)嚴禁上班時間內使用QQ、MSN等工具進行私人傳輸超大私人文件 4.公司財產不得私自帶回家,或轉借租賃給第三方。如要發現立即開除。 5.如有違反當場繳納罰款。五、 請假制度:1、員工如需請假的(年休假、事假、調休等),必須填寫申請報告事前辦好請假手續,經部門主管、總(副)經理審批后方能準假,請假期間的工作必須有代理人代理,如因急事來不及辦理,應及時利用各種形式向領導報告獲準,待來公司補辦手續。事先不請假一律按曠工處理。病假需提供病假單6、或就診記錄,如不能提供按曠工處理。2、員工請假每次按半天起算扣工資,超過半天按一天計算扣工資。3、員工請事假按天100%扣發工資,并相應扣發有關津貼、補貼。六、 加班為配合行業特性,員工應服從公司所委托的工作,在指定時間內完成任務,如不能完成必須加班的,在工作完成后,在公司同意的情況下可作調休處理。1、加班餐費:以餐費收據按每餐10元標準報銷。2、加班車費:加班至晚10點30分以后經主管同意方可報銷出租車費。七、 曠工:員工曠工一天扣當天工資的3倍扣發工資,連續曠工三天算自動離職。八、新進員工入職流程1、新員工在加入公司時,須向人事行政提供真實完整的個人資料:1) 身份證原件及復印件;2) 學7、歷證及學位證原件及復印件;3) 崗位資格證、專業技能證原件及復印件;4) 勞動手冊及退工單原件或離職證明;5) 近期一寸免冠照片1張;6) 如遇個人資料變更,應在30天內及時通知人事行政。7)公立醫院的健康體檢證明。2、入職引導:新進員工在人事行政報到校驗個人資料后,由部門主管負責介紹本部門的人員結構、工作流程、職能劃分等;九、員工離職1、員工離職分為:辭職、辭退等:1) 辭職:員工辭職需提前30天提出書面申請,填寫離職審批單,交部門經理審批;2)有下列情形之一,公司可予以辭退:a.用人單位與勞動者協商一致的;b.員工在試用期間被證明不符合錄用條件的;c.員工嚴重違反公司的規章制度的;d.員工8、嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的; e.員工同時與其他單位建立勞動關系,對完成本公司的工作任務造成嚴重影響。 f.勞動者被依法追究刑事責任的;j.勞動者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;h.勞動者不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;i.勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經用人單位與勞動者協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的;2、離職手續:1) 員工無論應何種原因離職的,均需按照要求辦理完整的離職手續;2) 離職手續包括:a、由員工本人填寫離職申請;b、按照要求完成辦公用品、電腦、電話等歸還手續;c、以書面形式列出工作移交清單;d、人事行政將辦理完畢的離職報告交于財務部合算當月薪資,離職人員的薪資于下月統一發放。