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1、公司雜志編輯部崗位職責(zé)和管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 編輯部崗位職責(zé)和管理制度一、總則建立公司雜志編輯、印刷、發(fā)行流程和運(yùn)行制度，根據(jù)公司指導(dǎo)方針和目標(biāo)制定相應(yīng)的制作發(fā)行計(jì)劃，并按要求完成公司需要的相關(guān)設(shè)計(jì)文件。二、崗位職責(zé)主編崗位職責(zé)1. 主持公司雜志編輯出版工作，貫徹辦刊方針，把握辦刊方向。2. 審核編輯部主任提交的選題規(guī)劃和發(fā)稿計(jì)劃。3. 負(fù)責(zé)樣刊的審核，并確保雜志質(zhì)量。4. 終審或加工重要稿件，把好稿件質(zhì)量關(guān)。5. 定稿印前簽字。6. 審核并敲定編輯部主任提出的對(duì)編輯部工作具有指導(dǎo)意義的建議或改革2、方案、不斷提高公司的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。7. 團(tuán)隊(duì)管理：重點(diǎn)考核部門(mén)員工整體素質(zhì)情況，監(jiān)督并督促編輯部主任對(duì)部門(mén)職員整體素質(zhì)提高做培訓(xùn)。8. 對(duì)外溝通：重點(diǎn)考核參加會(huì)議、交流會(huì)、論壇和展會(huì)等；平時(shí)與公司重要客戶(hù)建立良好的關(guān)系，包括電話(huà)聯(lián)系和登門(mén)拜訪(fǎng)，進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的交流，及時(shí)得到客戶(hù)對(duì)公司雜志的建議。9. 指導(dǎo)編輯部主任制定階段工作計(jì)劃，并督促執(zhí)行；監(jiān)督內(nèi)部文件資料的管理存檔工作；審核并敲定部門(mén)主任制定的部門(mén)相關(guān)管理辦法、制度和運(yùn)作流程；監(jiān)督部門(mén)主任對(duì)本部門(mén)文件的起草、文件收發(fā)、歸檔等工作；關(guān)注本部門(mén)員工日常的工作情況，考核員工，幫助解決員工出現(xiàn)的問(wèn)題；審核并敲定部門(mén)主任對(duì)本部門(mén)員工獎(jiǎng)罰的決定。3、10. 工作權(quán)利與權(quán)限：對(duì)編輯部主任進(jìn)行工作任務(wù)的分配權(quán)；.對(duì)編輯部主任工作完成情況的監(jiān)督權(quán)；對(duì)本部門(mén)員工工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)；對(duì)本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用有使用權(quán)；對(duì)本部門(mén)主任及員工的考核權(quán)；本部門(mén)采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的制定權(quán)；向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作安排、調(diào)整以及本部門(mén)主任及員工聘任、解聘的的決定權(quán)。編輯部主任崗位職責(zé)：1. 全面負(fù)責(zé)編輯部建設(shè)與發(fā)展，審核與監(jiān)督編輯部雜志的內(nèi)容與發(fā)行情況,完成部門(mén)的編輯發(fā)行任務(wù)及其它部門(mén)要求制作的各種設(shè)計(jì)任務(wù)。 2. 負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)年度、季度、月份編輯發(fā)行計(jì)劃，明確目標(biāo)。并及時(shí)總結(jié)目標(biāo)完成情況，有問(wèn)題及時(shí)向上申報(bào)；制訂資金申請(qǐng)計(jì)劃的編制與執(zhí)行，參與公司相關(guān)部門(mén)制度建設(shè)的評(píng)審與討論4、，負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)的工作配合與銜接。3. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與管理編輯部行政、業(yè)務(wù)等全部工作，對(duì)本部的工作承擔(dān)責(zé)任。4. 負(fù)責(zé)編輯部的行政管理：貫徹公司規(guī)章制度，對(duì)本部人員執(zhí)行情況進(jìn)行日常考核，糾正違規(guī)事項(xiàng)：根據(jù)公司規(guī)章制度，提交本部人員過(guò)失處理意見(jiàn)：制定和完善編輯部的相關(guān)管理制度，確定人員架構(gòu)，優(yōu)化人力資源：安排本部人員工作，崗位缺員時(shí)，調(diào)整人力，保障工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)：控制本部成本，減少各方面浪費(fèi). 5. 負(fù)責(zé)編輯部的業(yè)務(wù)管理。（1）審議選題計(jì)劃和操作方案，檢查協(xié)調(diào)工作進(jìn)度。不斷完善雜志的質(zhì)量、欄目，對(duì)雜志的內(nèi)容整合和流程管理負(fù)責(zé)。（2）定期召集選題會(huì)，參與選題決策，編排選題計(jì)劃，確定全刊文章5、標(biāo)題，確定封面標(biāo)題。指導(dǎo)編輯業(yè)務(wù)，派發(fā)組稿任務(wù)，統(tǒng)籌可行稿件，組織例會(huì)，匯報(bào)編輯工作。（3）通審全刊文圖稿件，達(dá)到發(fā)稿質(zhì)量要求。（4）負(fù)責(zé)發(fā)稿，并作出詳細(xì)發(fā)稿目錄。（5）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)平面編輯，確定當(dāng)期刊物設(shè)計(jì)風(fēng)格。（7）負(fù)責(zé)與印廠(chǎng)保持順暢溝通，控制雜志印刷成本。（8）負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)交流，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，加強(qiáng)信息溝通。（9）負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，為公司培養(yǎng)合格人才6. 組織、主持編輯部會(huì)議，討論解決工作中存在的問(wèn)題。7. 審核、控制編輯部經(jīng)費(fèi)(包括印刷等費(fèi)用)的收支和使用情況。8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。編輯、記者、設(shè)計(jì)制作、攝影崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)核收采訪(fǎng)、會(huì)見(jiàn)客戶(hù)、參加會(huì)議、出差等6、工作往來(lái)取得的名片與資料，分類(lèi)輸入電腦存檔。2. 按時(shí)完成選題、組稿、采訪(fǎng)、編輯工作。（1）根據(jù)欄目定位和市場(chǎng)需求，作出選題計(jì)劃和操作方案。（2）按照選題計(jì)劃，定向約組圖文稿件。（3）按照選題計(jì)劃，采訪(fǎng)、撰寫(xiě)文章。（4）編輯文稿，達(dá)到發(fā)稿質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：層次清楚、文通字順，文面清楚規(guī)范。（5）編輯圖稿，達(dá)到發(fā)稿質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：畫(huà)面美觀，與文稿相配，說(shuō)明齊備。（6）按時(shí)發(fā)稿，完成工作定額。3. 建立通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，建立作者隊(duì)伍。了解本刊市場(chǎng)情況：包括讀者需求、行業(yè)運(yùn)作方式與市場(chǎng)情況。4. 參加全刊文圖稿校對(duì)。（1）文稿差錯(cuò)率不高于萬(wàn)分之一。（2）文稿大標(biāo)題、小標(biāo)題、引題、作者不出現(xiàn)錯(cuò)誤，圖稿不出現(xiàn)作者等錯(cuò)誤。5.7、 完成編輯主任分配的相關(guān)工作。 6. 設(shè)計(jì)制作要求：（1）按時(shí)完成文圖設(shè)計(jì)、制作、改版工作。（2）根據(jù)雜志和外接業(yè)務(wù)的定位和市場(chǎng)需求，作出設(shè)計(jì)概念與創(chuàng)意，設(shè)計(jì)思想符合內(nèi)容特點(diǎn)，使雜志和外接業(yè)務(wù)形成符合自身特性的設(shè)計(jì)風(fēng)格，并不斷提高品質(zhì)。（3）按時(shí)完成雜志和外接業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)與制作，達(dá)到不低于市場(chǎng)同類(lèi)產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制作水平， 達(dá)到發(fā)稿質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（4）各項(xiàng)設(shè)計(jì)與制作注重細(xì)節(jié)，講究品質(zhì)，不出現(xiàn)文字掉行、漏行，圖片錯(cuò)位、顛倒， 商標(biāo)、專(zhuān)用字體錯(cuò)樣、錯(cuò)色、標(biāo)色差錯(cuò)等錯(cuò)誤。（5） 各項(xiàng)設(shè)計(jì)與制作符合電腦出片、制版印刷、裝訂的技術(shù)、工藝要求。（6） 積極與文章作者或相關(guān)責(zé)任編輯進(jìn)行溝通，確認(rèn)具體欄目風(fēng)格及特殊版式。8、（7） 雜志和外接業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)和制作提供的樣稿完備、整齊。（8）改樣不出現(xiàn)漏改、誤改。對(duì)改樣進(jìn)行核對(duì)。（9） 發(fā)稿的文字、圖片、樣書(shū)、光盤(pán)文件準(zhǔn)確、完整。（10）批改彩樣，對(duì)彩樣的所有修改批注并核對(duì)，按時(shí)將彩樣返回印廠(chǎng)。（11）熟悉市場(chǎng)設(shè)計(jì)與制作技術(shù)的改進(jìn)與提高，努力提高業(yè)務(wù)知識(shí)。7. 及拍攝要求：（1）了解刊物選題圖片及采訪(fǎng)拍攝需求，進(jìn)行實(shí)地拍攝。（2） 積極搜索素材圖片進(jìn)行選題備份。（3） 建立刊物圖片庫(kù)，將平拍攝、投稿、客戶(hù)提供等相關(guān)圖片分類(lèi)存檔。（4） 積極參加并參與部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。（5） 建立圖片素材鏈接備份。（6）進(jìn)行圖片處理 （7） 參加雜志校對(duì)工作。 8. 發(fā)行工作職責(zé)：負(fù)責(zé)全社廣9、告經(jīng)營(yíng)的日常事務(wù)；收集廣告客戶(hù)資料，并輸入電腦存檔；向相關(guān)廣告客戶(hù)通報(bào)廣告刊例、雜志報(bào)道內(nèi)容及其它聯(lián)絡(luò)與溝通事務(wù)；負(fù)責(zé)填發(fā)廣告訂位表、廣告流程表、廣告請(qǐng)款書(shū)、欠款催款與結(jié)款；確認(rèn)發(fā)行點(diǎn)位，上報(bào)當(dāng)期刊物初步印刷數(shù)量；完成刊物定點(diǎn)投放工作；整理刊物發(fā)行期間市場(chǎng)反饋；配合編輯部門(mén)參與評(píng)刊會(huì)，進(jìn)行刊物市場(chǎng)分析。三、部門(mén)管理范圍1. 負(fù)責(zé)雜志編輯出版工作，與雜志各方建立和維護(hù)良好的關(guān)系。2. 關(guān)注同等雜志的內(nèi)容和風(fēng)格，做為參考。3. 負(fù)責(zé)部門(mén)檔案的整理和存放。4. 負(fù)責(zé)原始資料的收集、整理和歸檔，受眾客戶(hù)的反饋信息及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)。5. 負(fù)責(zé)，管理，及時(shí)編制相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。6. 對(duì)于采購(gòu)合同及相關(guān)附件妥善保管和合理歸檔，在交接文件時(shí)一定要辦理簽收登記手續(xù)。7. 仔細(xì)核對(duì)采購(gòu)合同，控制好客戶(hù)的余帳尾欠情況，把握好付款時(shí)機(jī)。8. 及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，了解本公司在各個(gè)供應(yīng)商帳戶(hù)資金流動(dòng)狀態(tài)。9. 協(xié)助財(cái)務(wù)部合理控制公司資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用率。10. 及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地登記采購(gòu)發(fā)票，做好物資管理的進(jìn)、出帳核對(duì)工作。11.定期組織有關(guān)資源計(jì)劃的編制、實(shí)施和資源信息研討的會(huì)議，提出合理化建議。四、本規(guī)定自總經(jīng)理批準(zhǔn)，頒布之日起執(zhí)行。