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1、公司員工離職手續(xù)辦理管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XXXXXX有限公司員工離職管理制度一、目的建立規(guī)范、完整的離職管理制度，保證公司工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工離職手續(xù)的辦理。若有特殊，由總經(jīng)理簽字認可。三、職責人力資源部負責員工的離職管理工作，離職人員所在部門協(xié)助人力資源部完成工作、事務的交接手續(xù)，財務部負責員工款項的核算與支付。四、離職定義1.合同離職員工終止履行受聘合同或協(xié)議而離職。2.員工辭職員工因個人原因申請辭去工作，有兩種情形。（1）.公司同意，且視為2、辭職員工違約。（2）.公司同意，但視為員工部分履行合同（視實際情況由雙方商定）。3.自動離職員工因個人原因離開公司，有兩種形式：（1）.不辭而別。（2）.申請辭去工作。4.公司辭退、解聘（1） .員工因各種原因不能勝任其工作崗位者，公司予以辭退。（2） .因不可抗力等原因，公司可與員工解除勞動關(guān)系，但提前30天發(fā)布預先辭退通知。（3）.違反公司、國家相關(guān)法規(guī)、制度，情節(jié)較輕者，予以解聘。5.公司開除違反公司、國家相關(guān)法規(guī)、制度，情節(jié)嚴重者，予以解聘。五、離職程序5.1 試用期員工辭職手續(xù)辦理制度1. 試用期員工必須提前十天向部門領(lǐng)導提出書面辭職申請，待部門負責人、分管領(lǐng)導分別簽署意見后報人力資3、源部，領(lǐng)取員工離職申請表。辭職員工為中層副職以上職務或財務等重要崗位人員的，需提前一個月提出辭職申請。2 .離職員工將員工離職申請表逐級報請，經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后，人力資源部會同其部門負責人進行約談，并通知辭職員工部門負責人安排工作交接。3. 離職員工按員工離職交接表內(nèi)容依次辦理，交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負責人、監(jiān)交人各方簽署意見后，交接工作方視為完成。4.統(tǒng)計其本月考勤，提出離職員工工資結(jié)算意見，報上級領(lǐng)導批示。5 . 人力資源部將獲批的辭職申請書、員工離職申請表、員工離職交接表匯總整理，以呈批的形式逐級上報經(jīng)總經(jīng)理批示。6 .人力資源部將所有資料存檔，作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。5.4、2 正式員工離職手續(xù)辦理制度：1. 正式員工離職需提前一個月向部門領(lǐng)導提出書面辭職申請，待部門負責人、分管領(lǐng)導簽署意見后報人力資源部，領(lǐng)取員工離職申請表。2 . 由離職員工將辭職申請書、員工離職申請表等逐級報請，經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后，人力資源部會同其部門負責人進行約談，并通知辭職員工部門負責人安排工作交接。3 . 離職員工按員工離職交接表內(nèi)容依次交接，交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負責人、監(jiān)交人各方簽署意見后，交接工作方視為完成。4 .人力資源部統(tǒng)計其本月考勤，提出離職員工工資結(jié)算意見，報上級領(lǐng)導批示。5. 人力資源部將獲批的辭職申請書、員工離職申請表、工資結(jié)算說明、員工離職交接表匯總整理，以呈5、批的形式逐級上報經(jīng)總經(jīng)理批示。6. 將總經(jīng)理批示的呈批報送財務部和人力資源部，作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源部將所有資料存檔。5.3 公司辭退、開除員工離職的辦理制度1. 出現(xiàn)符合法律規(guī)范，公司以書面形式下達辭退、開除解除勞動關(guān)系的決定。由人力資源部負責監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)辦理。2 .工作交接和結(jié)算參照前述款項執(zhí)行。5.4 特殊人員離職制度1 .財務人員離職程序：無論財務人員是否為正式員工，必須提前一個月提出離職申請，且嚴格按照國家財經(jīng)法規(guī)、公司財務制度中的要求離職，并為在職期間出現(xiàn)的財務問題承擔相應責任和負有協(xié)助調(diào)查的義務。2 .駕駛員離職程序：除按照上述要求辦理離職外，物業(yè)中心需協(xié)6、助調(diào)查該員工在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄，如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修，需補齊罰款和維修費用后方可離職。5.5離職管理1. 未以書面形式提出離職、不辭而別或未按規(guī)定辦理交接手續(xù)，致使公司無法辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的,由員工本人承擔責任。2. 員工在未發(fā)放獎金前離職的，自動失去各種獎金評定資格，離職后不再發(fā)放任何獎金。3 .離職談話3.1 員工申請辭職的，人力資源部應與辭職人進行面談，了解其辭職原因。3.2 辭職員工如不能親臨公司會談，應通過電話交談。4 . 有下列情況時，審批人有權(quán)不予以批準或推遲批準4.1員工辭職申請時有賬務未清或階段性工作開展未完成。4.2 根據(jù)勞動需7、要，特殊時間段（公司項目任務緊張）不辦理離職手續(xù)。4.3員工辭職不能越級審批，必須嚴格遵循規(guī)定程序逐級審批至最高核決。未按程序逐級審批或擅自越級審批的，任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。5.6復職1.凡因違紀而被開除、公司要求終止勞動關(guān)系者，公司一律不予再次錄用。2.正常離職者在離職三個月后可向公司申請復職。六、結(jié)算1.結(jié)算條件。當交接事項全部完成，方可對離職員工進行相關(guān)結(jié)算。2.結(jié)算部門。離職員工的工作、違約金等款項的結(jié)算由財務、人力資源部、行政部共同進行。3.結(jié)算項目。（1）違約金。因開除、解聘、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由人力資源部按照合同違約條款進行核算，包括勞動合同期未滿8、違約金和保密協(xié)議違約金。（2）賠償金。違約性離職對公司造成的損失，由人力資源部、財務部共同進行核算，包括物品損失賠償金、培訓損失賠償金。物品損失賠償金 公司為方便辦公所配置的物品，不能完好歸還，按物品使用年限折舊后的余額賠償損失。培訓賠償金 按培訓協(xié)議相關(guān)條款進行處理。（3）工資合同期滿人員，發(fā)放正常出勤工資，無違約責任。公司自動離職的人員，發(fā)放正常出勤工資，雙方互不承擔違約責任。因公司經(jīng)營狀況等特殊原因的辭退人員，發(fā)放正常出勤工資（特殊情況報請總經(jīng)理處理）。七、員工人事關(guān)系轉(zhuǎn)移1.轉(zhuǎn)移條件交接工作全部完成（以交接單簽字為準）。違約金、賠償金、工資等結(jié)算完成，解除勞動合同協(xié)議書、解除/終止勞動合同證明書由離職人員簽字確認（以簽字、手印為準）。2.轉(zhuǎn)移內(nèi)容檔案轉(zhuǎn)移。社保減員。3.公司內(nèi)部所建立的個人檔案資料不再歸還本人，由人力資源部分類存檔。八、附則1. 員工離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。2. 本制度在執(zhí)行過程中發(fā)生異議，經(jīng)雙方協(xié)商未能解決，任何一方可以提請當?shù)亟?jīng)濟仲裁機構(gòu)或人民法院解決。3. 本制度從發(fā)布日起執(zhí)行，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人力資源部。