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1、公司員工保密及利益維護管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 企業保密管理制度總則第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。第二條公司秘密是關系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密之義務。第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條對保守、保護公司秘密及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部室或者職員實施獎勵。第六條公司秘密包括下列事項：1、 公司重大決策中的事項；2、 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營2、方向、經營規劃、經營項目及經營決策。3、 公司內部掌握的合同、協議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄。4、 公司財務預決算及各類財務報表、統計報表。5、 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6、 公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及相關信息。7、 其他經公司確定具有保密的事項。8、 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。第七條公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。絕密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失；秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權力3、和權益受到損害。第八條對于公司密級的確定。1、 公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級；2、 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議紀要、公司經營情況視為機密級；3、 公司人事檔案、合同、協議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條屬于公司的秘密文件、資料應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。保密措施第十條屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由綜合管理部或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關操作人員進行保密處理。第十一條對于密級4、的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：1、 非經總經理或主管副總經理的簽批，不得復制和摘抄。2、 收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。3、 在設備完善的保險裝置中保存。第十二條屬于公司秘密的設備或者重要的商業信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。第十三條在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經理簽批。第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施。1、 選擇具備保密措施的場所。2、 根據工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。3、 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。45、 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十六條公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備綜合管理部，綜合管理部接到報告，應立即做出處理。責任與處罰第十七條出現下列情形之一者，給予警告或經濟處罰。1、 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。2、 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的。3、 已泄露公司秘密，但采取補救措施的。第十八條出現下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失，情節嚴重的將依法追究其法律責任。1、 故意或過6、失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。2、 違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。3、 利用職權強制他人違反保密規定的。附則第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一。1、 使公司秘密被不應知悉者知悉的。2、 使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者。 要害部位保密安全管理制度1、要害部位范圍：財務部、信息中心、招商部、營銷企劃部、結算中心、人力資源部、綜合管理部、營業部。 2、保密安全管理要求： 根據“誰主管、誰負責”原則，本部門部長應該對要害部位管理負全面責任。 與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經單位領導同意后，才能借閱有關7、資料和進行公務活動。 貴重物品、現金、票證落實專人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。 建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責任追究制度，并建立要害部位處置突發事件預案。 建立各要害崗位保密安全責任制，開展經常性安全保衛保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。 按規范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及公司秘密的各個環節，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施。 加強計算機系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分，涉密機必須完全與局8、域網脫離連接，并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、加強保密防范。 3、責任追究： 要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照保密制度相關條款予以經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事責任。 檔案保密管理制度 1、建設綜合檔案實行統一管理原則。各部室新增檔案材料，由各部室工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規范程序辦理移交手續。 2、檔案存儲必須具備衛生的環境和良好防范措施。 3、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。 49、應根據檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規定，嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。 5、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。 6、檔案管理不得擅自擴散的范圍： 經公布的檔案工作統計數字； 正在研究、尚未做出結論的干部調配、薪資福利、內部評議問題。 涉及個人隱私的部分。 7、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準，并在檔案規定范圍內查閱，不準帶出，不準摘抄，不得檀自10、擴大利用范圍，以確保檔案的安全。 送閱、傳閱文件保密管理制度 1、呈送領導人指示的文件，應進行登記編號，領導人批示后，應退還部門或會簽傳閱。 2、傳閱文件一律采取直傳方式，經管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱。 3、傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經收發人員同意，并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。 4、傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。 5、凡發給領導私人圈閱的各類文件，在年終必須按保密規定清退。 會議保密管理制度 1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與綜合管理部聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育11、，規定保密紀律。 2、涉及公司秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。 3、凡傳達秘密文件，定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。 4、嚴禁無關人員進人會場范圍，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導審定。 5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。 6，嚴禁復印會議秘密文件、資料， 確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。 7、會議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。 8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內12、容， 新聞部門不得公開報道會議秘密事項。 9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。 保密崗位工作職責 為加強對保密工作的領導，切實落實保密工作責任制，嚴格保守公司的秘密，保障各部室工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下： (一)領導崗位保密工作職責 1、認真執行公司保密制度的規定、把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經常進行保密教育，真正做到業務管到哪里，保密工作也要管到哪里。 2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。 3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”。 閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關部室責任人。對記有秘密事項的筆記本、13、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。 4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交給工作人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。 5、不準將涉密文件、資料帶回家中； 按照有關規定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責任人；不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料； 7、本人發生泄密問題后，要及時向公司高層主管報備， 并采取補救措施；下級發生泄密問題后，要及時匯報，設法補救，不準掩蓋包庇。 (六)計算機崗位保密工作職責1、電子計算機房要采取切實有效的保衛保密措施，要根據電磁波輻射情況和客觀環境，對機房、主機或機內部件加以屏蔽，檢測合格后，再開機工作。2、計算機房要建立健全外來人員的接待制度， 進入機14、房的審批和登記制度；各單位要有一位領導主管辦公自動化工作，確定專人負責計算機的應用管理。3、凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施；錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。4，嚴禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機關，因工作需要必須帶出機關的要經領導批準，并有專人妥善保管。5、要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員，計算機工作人員要提高警惕，嚴格遵守保密紀律和有關規章制度，自覺做好保密工作。6、存有文件的計算機如需送到機關外維修時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理，外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關領導批準，并做相應的技術處理，采取嚴格的保密措施，以防泄密。7、加入廣域或局域互聯網的計算機，必須使用加密機，由市保密局組織統一定購、安裝和培訓。保密機的維修由市保密局負責，各單位無權自行處理。不準向任何無關單位人員介紹保密機的使用技術8、禁止用計算機打游戲，以防“計算機病毒感染”。9、在計算機網絡上傳遞信息，必須明件明傳，明問明答；密件密傳，密問密傳，嚴禁明密混用。10、機房要建立微機使用交接班制度，嚴格實行交接登記，對保密資料不得泄露。