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1、公司員工離職面談及手續辦理管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工離職管理制度第一章 總則第一條 目的為規范離職管理工作，確保公司和離職員工的合法權益，特制定本管理制度。第二條 適用范圍所有員工，不論何種原因離職，均依本辦法辦理，若有特例，由總經理簽字認可。第二章 離職區分第三條 辭職員工因個人原因辭去工作：1員工因故辭職應填寫員工離職申請表，并報相關領導審批。2公司員工離職應于一個月前提出書面申請。3試用期員工離職申請應于3日前提出。第四條 辭退（解雇）員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因不景氣原因裁員。2、 第五條 開除嚴重違反公司規章制度者。第六條 自動離職員工無故曠工3日以上。第三章 離職程序員工提出離職/公司決定解除勞動合同完成各項交接工作，辦理相關離職手續員工填寫離職申請表報各級領導審批員工主管/人事部進行離職面談第三章 離職面談第七條 部門經理進行離職談話員工離職時，該部門經理與離職人進行談話；如果有必要，可以請其他人協助，談話完成下列內容：1. 審查其勞動合同。2. 審查文件、資料的所有權。3. 審查其了解公司秘密的程度。4. 審查其掌管工作、進度和角色。5. 闡明公司和員工的權力和義務。6. 記錄離職談話清單，經員工和談話經理共同簽字，并分存公司和員工檔案。7. 如果是員工提出辭職3、，部門經理應積極溝通，了解員工辭職的真正原因。努力挽留績效良好的員工，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。第八條 人事經理進行離職談話員工離職時，人事經理應與離職人進行談話，相關交接工作包括：1. 審查員工的福利狀況。2. 回答員工可能有的問題。3. 征求對公司的評價及建議。4. 記錄離職談話清單，經員工和談話經理共同簽字，并分存公司和員工檔案。5. 告知員工需辦理哪些離職手續。第九條 離職員工因故不能親臨公司會談，應通過電話交談。第四章 離職手續辦理第十條 工作移交離職員工將本人經辦的各項工作、保管的各類工作資料移交給直接上級所指定的人員，并要求接交人在工作交接單上簽字確認。第十一條 事4、物移交1移交員工就職期間所有領用的物品，交接雙方應簽字確認。2移交公司配置的通信工具。3移交考勤卡、（辦公室、辦公桌）鑰匙。4移交借閱的資料。5移交各類工具（例如維修用品、移動存儲工具等）。第十二條 款項移交1將經手的各類項目、業務、個人借款等款項事宜移交公司財務部。2將經手辦理的業務合同（協議）移交至公司財務部。3以上各項交接須填寫離職交接表，均應由交接人、接管人簽字確認，并經辦公室審核、備案后方可視為交接完成。第十三條 辭職員工結算款項1結算工資；2應得到但尚未使用的年休假時間；3應付未付的獎金、傭金；4辭職補償金，按國家相關規定執行；5公司拖欠員工的其他款項；6須扣除以下項目：（1）員工拖欠未付的借款、罰金；（2）員工對未交接手續的賠償金。第十四條 關系轉移1轉移前提（1）交接工作全部完成（以離職交接表簽字為準）；（2）違約金、賠償金等結算完成（以離職交接表簽字為準）。2轉移內容（1）檔案關系；（2）社保關系；（3）開具離職證明。第五章 附則1本制度未盡事宜按照國家相關規定執行。2本制度在執行過程中如發生異議，任何一方都可以提請當地經濟仲裁機構或人民法院處理。3本制度自發布之日起執行。公司 年 月日