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1、公司訂單情報處理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 訂單情報處理制度 通則 (一)有關訂單的情報的獲得、報告、整理、訂單活動有關事項，依本要領所定條例來實施。 (二)本要領訂立以下的事項： 1. 訂單情報獲得的活動方針的決定及指示，及以此為基準做負責區域的指示和通路的把握。 2. 打聽及各種的調查方法。 3. 情報報告的做成記錄。 4. 報告的整理及帳目記錄。 5. 記單獲得的促成及聯絡。 6. 對于內外情報提供的獎勵制度的實施。 (三)行銷企劃部門依照本要領的實施和管理來工作。 打聽的方式和處理 (一)對于訂單情2、報的獲得的活動方針是經由部長的裁決來訂立，全體應徹底實施。這個是有組織的計劃之、實施之、在固定的期間，營業部員要每月舉行一次。 (二)打聽及調查的要領，另行訂立、并對負責者實施訓練。 調查的整理 (一)在做打聽調查的時候，應在調查記錄上記錄重要事項，并向行銷企劃部門報告。 (二)調查所得資料也是同樣的應將其資料送給行銷企劃部門。 聯絡 (一)行銷企劃部門在從營業各單位得到以上的報告時，應將其內容做一番檢查，當然亦要評估報告價值。如果認定其為有價值時，應對營業單位做各種行銷計劃。 (二)營業單位在接到販賣活動的目標指示的時候，應訂立日程表并通知其計劃日程，以此做為活動基準，而其結果亦要經常向行銷企劃部門做報告。 管理 (一)行銷企劃部門亦要對其預定日程和實際業績，經常做評估并且管理。 (二)對于所提出的情報，經過審查的結果，如果承認其適宜且有效的時候，應支付費用。 一般的情報，以此為基準，當接受訂單時，亦應呈上謝禮。