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1、公司員工辦公環境及區域規范管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公環境管理制度第一章 總則第一條 為規范辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，培育高尚的公司文化，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本管理制度。第二條 本制度適用于在XXXXXX的員工。第二章 個人辦公區域環境管理第三條 辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所，員工應自覺維護環境衛生。第四條 避免茶水、飲料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于指定的垃圾桶內，不得任意亂倒堆積。第五條 員2、工應注意清潔、整理個人辦公區域，并保持桌面的衛生及整齊。常用的辦公用品及卷宗應置于辦公桌抽屜或文件柜內。不提倡員工在辦公桌面擺放與工作無關的私人物品。下班后要將辦公椅放歸原位。第六條 辦公卡位屏風內側僅允許粘貼工作提醒便箋條、電話薄等，但需保持整潔，不影響整體美觀，屏風外側嚴禁任何張貼。第七條 員工衣服請勿放在辦公椅上，以免影響辦公環境。第八條 員工在上班時間嚴禁上班時間接待親朋好友或與業務無關的客人、看與工作無關的書籍和報紙、上網玩游戲、閑談、睡覺等。第九條 員工不得在辦公區內打牌、下棋及進行其它類似的娛樂活動。嚴禁在辦公區域內嬉戲、奔跑、大聲喧嘩。第十條 辦公區域內嚴禁抽煙。第十一條 公司3、電話為方便公司與外界溝通、處理公務專用，注意調低說話音量及電話鈴聲，以免影響其他同事的工作。第三章 公共區域環境管理第十二條 為保持走廊、消防通道的暢通無阻，未經許可，不得在該區域堆放任何物品。第十三條 員工應自覺遵守合景國際金融廣場的相關衛生公約，維護公司公共區域的整潔衛生，垃圾應放入指定的地點，不亂丟雜物，不隨地吐痰及口香糖。勿在（茶水間）洗手間水槽和便槽內倒茶葉、丟煙頭等雜物，以免下水道堵塞。第十四條 員工應該愛護公司的公共設施，未經允許請勿在墻壁上釘釘、打孔、粘貼標語、口號、宣傳圖畫、懸掛雜物、涂畫等，確保辦公區域內墻面的整潔、干凈。第十五條 員工要遵守厲行節約的原則，增強節水意識，做4、到隨手關閉水龍頭。如水閘、水管等設施出現問題，應及時報前臺反映。第十六條 飲水機放置于公共區域內，供員工和客人飲用。而飲水紙杯是供客人使用的，提倡員工自帶茶杯。第十七條 員工請勿在接待廳沙發上休息、閑聊或睡覺。第十八條 復印、打印、掃描、傳真文件應及時取走，避免文件遺失或堆積。第十九條 本著節約資源的原則，打、復印公司內部非重要文件時盡量循環用紙和雙面打印。第二十條 未經允許，請勿隨意調整辦公區域內原有物品的擺放位置。第四章 辦公環境安全管理第二十一條 訪客原則上不允許直接進入辦公區域。所有送餐、快遞業務指定在前臺統一辦理。第二十二條 請將桌面辦公用品擺放整齊，待處理文件及已處理文件勿散放于桌5、面，及時歸檔于文件柜中。重要文件、資料、賬冊、報表等要隨時妥善存放，防止泄露公司機密。第二十三條 廢棄物品請投放于垃圾桶內，無用的或過期的資料請及時粉碎。第二十四條 下班后如無其它加班任務，員工不應逗留公司做與工作無關的事情。第二十五條 公司的一切物品，非經允許，不得私自攜出。第二十六條 員工必須嚴格遵守各項消防制度，愛護消防設施，不得隨意搬動辦公區域內的消防設備。第二十七條 未經允許，嚴禁亂動電源或私自拉線、搭線。如發現電源插座、接線盒等處破損應立即通知前臺。手機充電完畢，須及時拔掉充電器，以免引起短路、火災、爆炸等事故。第二十八條 辦公區內嚴禁明火。禁止在辦公區內存放易燃、易爆、劇毒、放射6、性等危險性物品。第五章 儀容儀表及著裝管理第二十九條 員工上班時間必須佩帶員工卡。第三十條 員工須注意儀容，要求著裝得體、大方、整潔，以便于工作。第三十一條 男員工上班時間必須系領帶。著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時，不得穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。第三十二條 女員工上班時間必須著職業套裝，不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其它有礙觀瞻的奇裝異服。第三十三條 員工必須保持手部潔凈，男士不能留長指甲，女士指甲要修好，不能涂夸張色彩的指甲油或做怪異造型的美甲第三十四條 員工要保持良好的衛生習慣，保持鞋襪整潔，不能有異味。男士需著深色襪子；女士需著深色、肉色襪子，請勿穿顏色過于7、鮮艷的襪子。第三十五條 不要噴灑或使用氣味過于濃烈的香水和化妝品。第六章 會議室管理第三十六條 使用會議室要提前到前臺預訂登記，使用完畢后要通知前臺整理會議室。如會議因故延期或取消，請及時通知前臺。第三十七條 使用會議室期間，應指導與會人員服從相關管理，愛護會議室的設施、設備，保持室內清潔。對于故意損壞公物的，則由損壞人賠償。第三十八條 會議室設備如在使用過程中發生故障，請及時與前臺聯系。第三十九條 會議室內嚴禁大聲喧嘩。第四十條 會議室配置的設備、桌椅等物品，未經許可不得隨意搬動、借出和挪用。第四十一條 會議室為無煙會議室，與會者不得吸煙。第七章 門禁管理第四十二條 公司大門開啟時間為周一至8、周五8:30-19:00，其余時間應由側門（貨梯間進出口）出入辦公區域，非上班時間內側門須保持關閉狀態。第四十三條 最后離開公司的員工，須檢查并關閉照明設施及打印機，同時確認側門（貨梯間進出口）關閉后方可離開。第八章 就餐管理第四十四條 中午12：00-13：00為午餐時間。禁止在敞開辦公區內就餐，公司23、5號會議室為指定用餐地點。第四十五條 微波爐使用時間為早上9:00前，中午12:00-12:50，晚上18:00后。員工在使用微波爐前，必須掌握正確的操作方法，以免意外事故發生。第四十六條 對未食用完的食物須即時帶出辦公區，嚴禁將帶有異味的食物帶入或丟棄在辦公區內。第九章 附則第四十七條 本制度從發布之日起生效，各位員工應認真遵守本制度。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX年一月二十四日