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公司員工勞動合同簽訂管理制度
公司員工勞動合同簽訂管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1119676 2024-09-07 6頁 57.50KB

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1、公司員工勞動合同簽訂管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: *有限公司勞動合同簽訂管理程序一、 目的規(guī)范勞動用工手續(xù),建立合法勞動關系。二、 范圍適用于公司全體編制內(nèi)職員工。三、 職責1、 公司人事行政部作為勞動關系的職能管理部門,負責勞動合同簽訂流程的制定和規(guī)范。2、 公司人事行政部負責對各部門職員工的勞動關系管理,促使勞動關系及時建立和延續(xù)。3、 公司人事行政部負責勞動合同新簽、續(xù)簽或終止勞動合同手續(xù)辦理以及勞動合同檔案存檔管理。四、 簽訂流程1、 勞動合同應在新員工報到之日起1個月內(nèi)簽訂,首次簽訂勞動合同者包2、括試用期(如無試用期則不包括),勞動合同屆滿的,應在期滿前30日內(nèi)確定續(xù)簽意向。1.1初簽注意事項:審查勞動者的年齡。審查勞動者學歷、資格、工作經(jīng)歷、個人資料的準確性,以免發(fā)生不可預測的訴訟風險。 查驗勞動者是否與其他單位存在勞動關系。2、勞動合同簽訂年限:2.1簽定 三年五、 勞動合同填寫規(guī)范1、 甲乙雙方信息;甲方信息由勞動合同簽訂負責人填寫,乙方信息由職工本人填寫,姓名、身份證號需以身份證為準,家庭住址詳細至門牌號。2、 勞動期限類型;2.1首簽以固定期限形式簽訂。 2.2續(xù)簽從上一份勞動合同終止日期開始計算,期限同初簽。 3、 工作內(nèi)容和工作地點; 3.1工作內(nèi)容; 職員 分 管理/技3、術(除研發(fā)部其它部門都為 管理) 普工 生產(chǎn) 3.2工作地點 ,公司注冊地址 4、 工作時間和休息休假; 4.1按合同第2種方式確定乙方休息時間。 4.2乙方的其他休息安排;依本企業(yè)規(guī)章執(zhí)行。 5、 勞動報酬; 5.1按合同第1種方式。 5.2按員工實際薪資填寫,基本工資和試用期工資均不得低于當?shù)刈畹托劫Y標準。 5.3甲方給乙方發(fā)放工資的時間為每月20號。 6、 社會保險和福利待遇;依本企業(yè)規(guī)章執(zhí)行。 7、 勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護; 5.1乙方從事所應聘崗位作業(yè)。 5.2每年組織乙方健康檢查至少1次。 8、 內(nèi)容為空,劃斜線。 9、 簽字蓋章;甲方由法定代表人或委托代理人簽字或蓋單位4、公章,簽訂日期均填寫為合同開始日期,如實際簽訂合同日期晚于應簽訂日期一個月,應填寫應簽訂開始日期。六、 資料管理1、 勞動合同應動態(tài)管理,定期整理,過期或終止的勞動合同另行造冊歸檔,長期保存。2、 人事行政部不定時核查在職人員是否有勞動合同未按時簽訂、無續(xù)簽情況。3、 續(xù)簽意向書應分冊歸檔保存,續(xù)簽意向書待勞動合同續(xù)簽后的一年可予以集中銷毀。七、 補充事項 1、 勞動合同(及附件)一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。2、勞動合同發(fā)放時需請勞動者簽署勞動合同簽收表并對簽收勞動合同的簽收者進行統(tǒng)計、建立名冊。3、本辦法解釋權歸公司人事行政部。4、本辦法自總經(jīng)理簽核之日起實施。5、本辦法如后期有做修改,一5、經(jīng)審批以最終修改的文件為準。*有限公司XX-9-20續(xù)簽勞動合同意見書 同志: 我司與你簽訂的勞動合同將于 年 月 日到期,根據(jù)工作需要,經(jīng)研究,擬與你續(xù)簽勞動合同。續(xù)簽合同起止時間: 年 月 日至 年 月 日;擬聘用崗位: 。請于 年 月 日前將下面之意向書回復人事行政部。 人 事 行 政 部 年 月 日. . 職工意向:終止續(xù)簽 簽 年 無固定期限注:連續(xù)在本公司簽訂2次固定勞動合同者,再次簽約時間可簽無固定期限合同。職工簽名: 年 月 日附表二終止勞動合同通知書 同志: 我司與你簽訂的勞動合同將于 年 月 日到期,根據(jù)工作需要,經(jīng)研究,將不與你續(xù)簽勞動合同。勞動關系自: 年 月 日終止。人 事 行 政 部 年 月 日. . 簽收單本人于 年 月 日收到不續(xù)簽勞動合同書。 職工簽名: 年 月 日 附表三勞動合同簽收備案表用人單位名稱(蓋章): 單位性質(zhì):地址: 電話:序號姓 名性別簽訂 年限勞動合同期限員 工簽 名備 注起止說明:1、此表作為用人單位與員工簽訂勞動合同的憑證之一。
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