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1、公司資質證件保管與使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、證件種類1公司資質證件：包括且不限于法人營業執照正副本、建筑業企業資質證書正副本、建筑業企業安全生產許可證正副本、稅務登記證正副本、組織機構代碼證正副本、法人代表證、注冊建造師證、企業審計報告、合同業績等相關證件原件、復印件及電子版掃描件，以下通稱資質證件。二、證件保管1企業證件由經營部部統一管理，資質證件的年度檢審、變更、換證等事務，由經營部負責及時辦理。經營部必須建立企業證件登記臺帳。記載證件名稱、數量、批準時間、批準部門、證書經營范圍、有效時間2、年檢時間。2嚴禁任何人擅自拷貝資質證件電子版、復印資質證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣資質證件，違反上述規定者，追究其當事人責任，嚴肅處理。三、證件使用1建立企業證書借用使用登記表。2資質證書外出參加經營活動時，經營部須安排專人負責管理并須隨時隨身攜帶公司資質證件，因工作需要確有不便的，經公司主要領導授權后借出。3內部使用：在公司招投標經營活動中需使用資質證件的，須經公司主要領導授權后，由經營部安排專人負責辦理。使用流程：申請使用-領導授權-專人負責。4外部合作使用：有外部公司及個人要求與我公司合作使用資質證件進行投標經營活動的，由其公司或個人聯絡本公司一名擔保人，請示公司主要領導并得到授權后，填寫公司證件使用登記表后，由經營部安排專人負責辦理。使用流程：申請使用-聯絡擔保-領導授權-使用登記-專人負責。5經營活動中出具的資質證件復印件上，須寫明“僅供*工程投標活動使用”等相關信息；經營活動中攜帶印鑒的，無論任何理由，不得在空白紙頁上加蓋。6經營部使用的計算機上須設置密碼，以防止泄露資料。無論任何理由，不得將資質證件電子掃描件等相關資料上傳網絡或拷貝給任何公司及個人。