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公司打印機使用規范管理制度
公司打印機使用規范管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1119784 2024-09-07 3頁 17.54KB

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1、公司打印機使用規范管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司打印機使用管理制度一、制定目的為有效對公司打印機進行規范化管理,同時防止內部商業機密泄露,合理正確的使用設備,合理利用公司辦公資源,特制定本制度。二、適用范圍本公司所有需要使用打印機設備的人員。設備原則上只對公司內部開放使用,外部人員不得隨意操作打印。(備注:如需挪動設備、大規模復印打印,即份數超過?份,單份頁數超過?張),需要經過?批準,方可使用。三、管理辦法1、打印機的使用必須堅持“按需、合理、節約”的原則。打印機屬公司財產,使用打印機必須按規定操作2、,禁止暴力錘擊或銳物刻劃。因個人使用不當而造成打印機損壞的,其維修費用由損壞者承擔。2、所有需打印的文檔在打印前一定要先在電腦做好排版,預覽打印,認真檢查并確認文檔在正常頁面且沒有任何錯誤后,方可開始打印。如大量打(復)印時,需要先打(復)印一份,檢查無誤后,方可繼續進行后續份數的操作,避免大量紙張和耗材的浪費。3、打(復)印時,必須先確定打印機的工作狀態。只有打印機在空閑狀態時,才能進行打(復)印,特別是利用廢紙進行打(復)印時,更需要注意,不要影響他人文檔的正常打印(顯示“?”/數據燈閃爍綠燈時都屬于打印機正在接收數據)。4、每次使用完打印機,要將打印好的文件及時拿走并清理臟紙、廢紙,注意3、保持打印機周圍的清潔衛生。對于保密協議及內容,復印出的樣本、廢稿更要及時清理,以免泄密。5、禁止打(復)印與工作無關的文件,所有復印文檔,如非對公或特殊需要,應盡量采用雙面復印。內部傳閱或供部門內部使用資料,可用作廢文檔的反面來復印或打印。作廢文檔還可做平時的草稿、筆記用紙。6、打(復)印時,如遇紙張剛好使用完,可從打印機旁的紙盒里取紙加入,加完紙后需將紙整理好放回紙盒。7、為防止機器卡紙、禁止使用非復印紙、已褶皺復印紙、帶訂書針紙張。8、如遇打印機故障請將顯示屏上的代碼對照打印機正面蓋上的錯誤代碼明細進行處理,如遇故障不能解決應及時報告,再通知相關專業人員進行檢修,禁止私自拆卸。9、定期(?)請專業人員進行內部清潔、維護、耗材添加等工作,日常使用如遇故障不能解決,應及時報告,再通知相關專業人員進行檢修,禁止私自拆卸。10、對不合乎規范的及過度浪費的現象,視情節嚴重程度,對違者進行考核處理。以上制度自發布之日起開始實行。
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