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1、公司技術保密管理制度（分類、措施、環(huán)節(jié)等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第1章 總則第1條 為加強對設計過程所用“電子繪圖”、“規(guī)劃報告書”、“投標書”等涉密圖紙和文件以及公司“核心知識產(chǎn)權”及其相關內容在計算機信息系統(tǒng)運行的安全，保護公司核心秘密，促進公司設計和信息化的健康發(fā)展，根據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法、中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例、中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定及有關保密工作規(guī)定等規(guī)定，結合本公司實際，特制定本制度。第2條 適用范圍1.本制度適用于公司所有員工；2.公司所2、有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務。第2章 保密范圍第3條 公司秘密是指：1、設計過程涉密的圖紙及文件（如電子圖、規(guī)劃設計類報告）；2、不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取；2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢；3.本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施；4.本3、制度所稱的技術信息和經(jīng)營信息，包括內部圖紙和文件，如設計圖紙、可研報告、初步設計、管理訣竅、客戶名單、招投標中的投標報價及標書內容等；5.本制度所稱設計類報告，是指設計成品（包括設計報告及圖表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、表格等）。第4條 公司秘密包括但不限于以下事項。 1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項；2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項；3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項；4.公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項；5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項；6.其他秘密事項。第3章 密級分類第5條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。第6條 絕4、密是指與公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全、利益或者生存遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容。1.公司設計類工程項目資料、投標資料；2.按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案；3.公司重要會議紀要。第7條 機密是指與本公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全、利益或者生存遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。1.公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料；2.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、公司對管理人員的考評材料；3.公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等5、電子媒介的內容及其存放位置；4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務談判內容及載體，正式合同和協(xié)議文書；5.按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案；6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策；7.外事活動中內部掌握的原則和政策。第8條 秘密是指與本公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全、利益或者生存遭受損害的事項，主要包括以下內容。1.公司高管的家庭住址及外出活動去向；2.經(jīng)營企劃方案；3.公司有關部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體；4.公司大事記；5.設計圖紙、各類技術文件等；6.按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案；7.各種檢查表格和檢查結果。 第4章 保6、密措施第9條 各密級知曉范圍 1.絕密級 公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員；2.機密級 部長級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員；3.秘密級 主任級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。第10條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第11條 公司董事長負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門視本部門業(yè)務情況設立兼職保密員。第12條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經(jīng)理（必要時董事長）批準。第13條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交7、往中泄露公司秘密。第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司行政部，行政部應立即做出相應處理。 第15條 公司董事長、總經(jīng)理及各機要部門必須嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖。 第16條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，并由上級領導簽字確認。第17條 司機對領導在車內的談話應嚴格保密。第5章 保密環(huán)節(jié)控制第18條 計算機及計算機網(wǎng)絡設施 1.機房為設備重地，無關人員一律不準進入；2.對重要信息應有異地備份措施和保密措施；3.應有計算機病毒和有害數(shù)據(jù)防治措施；4.應有網(wǎng)絡攻擊防范和追蹤措施；5.其他相關安全保護技8、術措施；6.存儲有設計圖、核心技術及圖紙報告等涉密電子文檔的電腦必須設置開機密碼，且密碼只能由電腦使用者掌握，不得有第二方知曉。7.非本公司不得任意使用存儲有設計圖、核心技術及圖紙報告等涉密電子文檔的電腦。8.未經(jīng)允許不得將設計圖、核心技術及圖紙報告等涉密電子文檔下載和拷貝；9.必要時對涉密電子文檔應采取單機專用或購置功能軟件，從技術上防止設計圖、核心技術及圖紙報告等被下載和拷貝。第19條 文件打印 1.文件送打印時，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容，應在文相關記錄記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份9、數(shù)；2.打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中；3.打印完畢，所有紙質文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。第20條 涉密文件發(fā)送和E-mail使用 1.文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員；2.發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄；3.保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員；4.對于剩余文件應妥善保管，不得遺失；5.發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件；6.公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息；7.如公司使用保密軟件，應在軟件功能加入涉10、密文件和信息外泄技術閉鎖。第21條 涉密文件復印 1.原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由主管報公司總經(jīng)理（或公司董事長）批準方可執(zhí)行；2.文件復印應做好登記；3.復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員；4.復印廢棄件應即時銷毀。第22條 文件借閱 借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要由提供方領導許可并簽字注明。 第23條 傳真件 1.傳遞保密文件時，不得通過未經(jīng)允許的傳真機傳遞；2.收發(fā)涉密傳真件時應做好登記；3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。第24條 錄音、錄像 11、1.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別；2.保密錄音、錄像材料由行政部負責存檔管理。第25條 檔案 1.檔案室為涉密文件保管重地，無關人員一律不準進入；2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領導簽字；3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由行政部批準借閱；4.秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護；5.檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記；6.不得將檔案材料借給無關人員查閱；7.秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由主管報總經(jīng)理批準后方可實施。第26條 保密部門管理 1.與保密材料相關的部門均為保密部門，如董事長、管理12、層、總工辦、經(jīng)營拓展部、行政部、財務部等；2.有關部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作；3.保密部門應做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第27條 會議 1.所有重要會議均由行政部協(xié)助相關部門做好保密工作；2.應嚴格控制涉密會議參會人員，無關人員不應參加；3.承辦涉密會議時會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作；4.保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內；5.會議錄音、攝像人員由行政部指定。 第28條 保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議1.公司要按照有關法律規(guī)定，與相關工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議（或在其他協(xié)議中含競業(yè)限制條款）；2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章，13、即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法公司提起訴訟。第29條 員工離職規(guī)定 1.員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經(jīng)營信息的全部資料（如可研報告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等）交回本公司。2.員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業(yè)限制義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務。 3.員工離開公司后，如果利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負14、有保密義務的商業(yè)秘密、核心技術時，應當征得本公司的同意，并支付一定的使用費。4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。第6章 違紀處理第30條 公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以 100 元至 500 元的罰款。第31條 利用職權強制他人違反本制度者，公司將視情節(jié)給予開除處理，并處以 500 元以上的罰款。第32條 泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以 5000 元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。第7章 附則第33條 本制度由行政部負責制定，公司討論通過后報董事長批準執(zhí)行。第34條 本制度由行政部負責解釋，自發(fā)布之日起實行。第35條 本規(guī)定未盡事宜，按國家相關法律規(guī)定辦理。