公司員工試用期轉(zhuǎn)正及辭退管理規(guī)定.docx
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上傳人:職z****i
編號:1119796
2024-09-07
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1、公司員工試用期轉(zhuǎn)正及辭退管理規(guī)定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工試用期管理制度一、目的為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和公司文化,加強試用期管理,加強對員工轉(zhuǎn)正工作的管理,確保員工轉(zhuǎn)正程序的透明性、公正性和公平性,特制定本制度。二、范圍所有通過外部招聘加入公司的員工。三、培訓(xùn)指導(dǎo)者1、試用期員工由人力資源部及需求部門共同負責培訓(xùn)、考核,并由用人部門指定新員工的指導(dǎo)人。公司對新員工實行指導(dǎo)人指導(dǎo)與考核的管理辦法。2、指導(dǎo)人對試用期員工的指導(dǎo)內(nèi)容:(1)引導(dǎo)新員工熟悉工作環(huán)境、部門業(yè)務(wù)流程以及相關(guān)業(yè)務(wù)接口人。(2、2)安排新員工參加公司舉辦的新員工的相關(guān)培訓(xùn)。(3)根據(jù)部門工作目標,與新員工共同制定工作計劃,合理安排新員工的日常工作和階段目標。(4)在日常工作中,定期同新員工進行正式面談,根據(jù)新員工工作計劃的完成情況和表現(xiàn),及時總結(jié)成績與不足,并給予適時的鼓勵或指導(dǎo)。(5)試用期期間對新員工進行考核,同時將考核結(jié)果反饋給新員工,以便其提高和改進。四、責任與權(quán)限(一)人力資源部:1、制定新員工指導(dǎo)與考核方面的制度,并對各部門提供技術(shù)支持。2、對于轉(zhuǎn)正材料填寫不符合規(guī)定要求的,有權(quán)要求用人部門重新整理、修改。3、按期審核、匯總轉(zhuǎn)正材料,為新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。4、對因人力資源部工作原因而造成拖延新員工轉(zhuǎn)正時間3、的情況,由人力資源部承擔責任。(二)用人部門:1、可以根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度制定本部門的實施細則。2、部門主管人員有權(quán)按期檢查、督促本部門指導(dǎo)人實施指導(dǎo)工作并按期填寫轉(zhuǎn)正申報材料。3、有責任及時向人力資源部報送轉(zhuǎn)正材料,同時審核材料填寫的完整、正確性。4、因用人部門原因造成試用人不能及時報全轉(zhuǎn)正材料、辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的,責任由用人部門承擔。(三)指導(dǎo)人與新員工:1、指導(dǎo)人有責任對新員工實施指導(dǎo),并按時填寫轉(zhuǎn)正材料。2、新員工有責任按時填寫并提交轉(zhuǎn)正材料。3、因指導(dǎo)人或新員工本人原因造成試用人員不能及時報全轉(zhuǎn)正材料、辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的,責任由相關(guān)責任人承擔。五、試用期員工管理流程(一)為新入職員工,確定試4、用期培訓(xùn)計劃和目標。(二)在員工試用期間,由人力資源部與其進行每周1次的工作談話,評價該員工的工作業(yè)績,并給予指導(dǎo),了解員工需要的支持,并做好記錄。1、新員工轉(zhuǎn)正日的前一周,部門經(jīng)理應(yīng)和新員工做轉(zhuǎn)正面談,并向公司人力資源部提交該員工轉(zhuǎn)正相關(guān)資料,提出具體的建議,包括轉(zhuǎn)正待遇等,并簽署轉(zhuǎn)正意見。2、人力資源部審核新員工的轉(zhuǎn)正資料,公司一線員工由人力資源部批準,主管以上崗位轉(zhuǎn)報人力資源總監(jiān)批準,特殊崗位還需轉(zhuǎn)報公司總經(jīng)理批準。3、公司領(lǐng)導(dǎo)批準轉(zhuǎn)正的由人力資源部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,并抄送員工部門負責人。4、公司領(lǐng)導(dǎo)沒有批準轉(zhuǎn)正的員工,由人力資源部辦理辭退或根據(jù)情況延長試用期手續(xù)。5、員工對試用評價或5、轉(zhuǎn)正結(jié)論有異議的,應(yīng)在得到人力資源部通知的2個工作日內(nèi),按公司投訴程序進行投訴或申請復(fù)議。公司按投訴處理程序進行處理,并將最終結(jié)果在2個工作日內(nèi)通知員工和部門。六、試用期員工日常管理(一)試用期員工必須嚴格遵守公司考勤紀律及規(guī)章制度,并接受考察措施。(二)部門負責人指定指導(dǎo)人為新員工交接、指導(dǎo)工作,使其能盡快適應(yīng)工作。(三)部門負責人應(yīng)主動和新員工就工作、生活方面情況進行溝通,了解員工思想動態(tài),及時解決存在的問題。(四)工資標準按入職面談時的面談協(xié)商確定,核算時間從到崗工作之日起計算。七、試用期員工的轉(zhuǎn)正管理(一)試用期為13個月。表現(xiàn)優(yōu)異者可提前轉(zhuǎn)正。(二)轉(zhuǎn)正管理辦法:指導(dǎo)人和部門經(jīng)理根據(jù)6、實際情況,作出綜合鑒定,考核為合格者方可轉(zhuǎn)正,指導(dǎo)其填寫轉(zhuǎn)正申請表、考核為不合格者延長其試用期或予以辭退。若員工考核優(yōu)秀,可由部門書面申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。考核情況報人力資源部備案。(三)新員工轉(zhuǎn)正報批流程1、準備材料:新員工試用期滿前,并經(jīng)考核符合崗位要求的,新員工與指導(dǎo)人需共同填寫轉(zhuǎn)正申請表,由人力資源部審核。2、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人力資源部在新員工試用期結(jié)束前一周內(nèi)報送人力資源部。3、人力資源部對其材料進行審核匯總,通知新員工結(jié)果。八、辭職、辭退規(guī)定(一)試用期間員工辭職,需提前三日通知部門經(jīng)理和人力資源部,并提交辭職申請。試用期不滿3天離職不計工資。擅自離職者公司不支付任何經(jīng)濟補償。(二)試用期不符合錄用標準的人員,公司將予以辭退。(三)離職員工須按離職員工管理規(guī)定完成工作交接等相關(guān)手續(xù)。(四)人力資源部負責統(tǒng)計并結(jié)算工資,工資結(jié)算至離崗日。九、附則1、本制度將根據(jù)實際情況,適時由人力資源部進行修訂。2、本制度解釋權(quán)歸人力資源部。3、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。十、附件員工轉(zhuǎn)正申請表