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1、公司員工工作崗位異動流程管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工異動管理制度1.目的：為規范公司范圍內人事異動管理程序，促進公司人力資源工作良性發展，完善員工異動的考評體系，明確公司的價值導向，從而不斷提升企業整體素質。2.適用范圍：適用于本公司所有員工因崗位或職務發生的異動等情形。3.職責 3.1用人部門：負責員工異動的提出或申請，或審核員工本人的異動申請。負責對異動員工的工作技能、工作業績和勞動紀律等任職因素進行客觀、實事求是的考核評估工作。 3.2人力資源部負責審核員工或部門提出的異動申請，并結合年度人力資源規劃的需要，對異動員工的任職資格、違紀違規行為以及職業發展情況等2、實施綜合考核和評估。 負責就公司審批結果對異動員工做相關手續的辦理、工作變更說明、資料傳達（含薪資信息變更流程）和信息公布等系列工作。 3.3相關部門： 3.3.1綜合管理部負責OA及相關管理權限的變更。4.定義4.1定義：指在職員工的試用轉正、調動、晉升/調薪、降職/降薪等，員工因工作而發生的短期借調不在異動之列。 4.2轉正任用：公司員工試用期滿后，經考核合格的作正式員工錄用，并享受正式員工薪資福利和津貼等。 4.3調動：根據員工任職期間的工作績效，并參考其工作能力、工作態度、工作經驗等綜合因素，結合公司人力資源配置情況而做出的崗位調動。崗位調動一個月內為臨時借調， 亦無需做薪資調整；超過3、一個月時間為正式調動需變更相關薪資及人事異動信息。 4.4晉升或晉薪：員工在任職期間工作業績突出且為公司創造很大價值有具體事實的，可參考薪酬管理制度對職務等級或薪資級別作相應職務或薪資調整。 4.4降職或降薪：員工在任職期間工作績效低下，達不到該崗位的任職資格要求或工作中屢次發生錯誤并給公司造成較大損失的，或年度內的有二次考核在末位的，以及其它足以事實證明可做降職/降薪處理的情形。5.工作程序 5.1轉正任用程序公司新入職主管級（含）人員到人力資源部辦理完相關報到手續后，即進入試用期階段，試用期為三個月。若用人部門負責人認為有必要時，也可與人力資源部進行溝通報請公司相關領導批準，將試用期酌情縮4、短，領班級（含）以下員工試用期為7天，試用合格后由項目部自行按照轉正程序辦理。 試用期間，如新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察，則雙方終止試用。主管級（含）以上新員工在試用期內，因表現不佳或能力不符合工作要求的，用人部門應以書面形式通知人力資源部，經核準后可隨時予以辭退。在辦理完相關交接手續后，按其當月實際工作天數發放工資。 用人部門會同人力資源部對試用期內主管級（含）以上員工的工作表現進行考核鑒定，經考核合格的提出轉正申請并填寫員工轉正申請表。個別新主管級（含）以上員工在試用期間工作業績特別突出，符合提前轉正條件的，由部門經理提出提前轉正的申請，經人力資源部核實無誤的可予提前轉正，但試5、用時間最少不低于一個月。主管級（含）以上員工試用考核最遲在試用期滿前的第十個工作日內由部門發給員工填寫轉正申請表或申請轉正的報告（也可以由員工個人填寫申請），然后由部門根據該員工的工作業績與工作能力等綜合因素實施評估，于五個工作日內完成，并將考核結果交與人力資源部進行綜合評估。人力資源部在受理部門對主管級（含）以上員工的試用考核評估后于五個工作日內做出綜合評估，并給出員工是否轉正的意見報告，經審批通過的轉正意見報告應在五個工作日內反饋給相關部門。若因部門工作疏忽未在試用期間對新進員工實施考核并提交員工轉正審批表而超過試用期的，主管級以下員工由部門/項目負責人負責，主管級（含）以上員工由人力資源6、負責，新進員工亦未在試用期內提出轉正申請而超過試用期的視為自動轉正，但調薪工資從延遲至下一個月度開始計算。主管級（含）以上員工經考核合格者，由人力資源部發出轉正通知書；經考核不符合公司要求者，將視情況予以辭退或協商延長試用期（試用期最長時間不得超過勞動合同約定的六個月）。新員工在試用期內原則上不得請假，特殊情況下（如生病等），其試用期根據請假時間長短相應延續（延續時間一般為請假實際時間的2倍）。5.2員工調動程序根據公司人力配置需要，可依據員工的工作能力及任職期間的工作業績調配到適合的崗位和工作地點，被調動的員工應服從公司安排，不得延遲或推諉，員工因崗位變動的工資待遇按新崗位或勞動合同約定的工7、資待遇執行。5.2.2調動分類及管理：(1)經公司總經理特批的人員調動，由人力資源部直接發出內部調動函調出部門（以OA或書面傳達的均可），部門/項目經理應在兩個工作日內完調動員工的工作交接手續，特殊情況需要延長的向人力資源部說明延期原因理由，但最長不得超過七個工作日。(2)經調出部門提出的人員調動，經調入部門/項目經理同意報人力資源部，人力資源部根據人力資源規劃及調動的可行性分析后辦理員工異動手續。(3)員工的調入或調出各部門應本著尊重及開發人才的原則及合理人力資源配置的角度，積極配合公司執行員工調動事宜，任何部門及個人不得借故推逶或故意刁難以影響公司人力資源建設進程。(4)調動員工應服從公司8、調動工作安排，如有異議可自接到調動信息（人事調函或異動手續）的兩個工作日內提出，反之則視為默認調動。、(5)各部門/項目部在調動員工工作時應秉著客觀公正、事實求是的原則，以充分開發企業人力資源的態度實施調動，不允許任人唯親、親疏有間，否則一經查實可隨時將已調動員工調回原職并追究部門/項目負責人的管理責任。(6)嚴禁各用人部門擅自調動員工崗位（確因工作需要半個月內的短期或臨時調動不在此列，但需以OA形式向人力資源部列明調動原因及調動人員、崗位等），用人部門亦不得先調動崗位然后辦理調動手續，違者視調動無效，并責令用人部門糾正。5.2.3員工調動的申請、審批應遵循如下程序：(1)部門/項目內班長級（9、含）以下員工平級調動的由調動員工的直屬上司填寫員工調動表，部門主管簽字后，提交部門/項目負責人審批同意即可；跨部門班長級（含）以下平級調動的，則需要調入、調出部門/項目的主管、經理同意，并報人力資源部依審批權限批準后方可執行。(2)主管級（含）以上員工跨部門調動，由人事中心填寫員工調動表，經人力資源總監審批、總經理審批后執行；(3)所有調動必須在定編范圍內執行，超出定編范圍的，必須先填寫人員增補申請表辦理增編審批手續后方可實施崗位增補或調動。(4)員工調動在本月執行的即履行新的崗位職責，新崗位的薪資福利從下月開始執行，原則上不得提前，確需提前的報公司總經理批準方為有效。員工因工作調動而發生的工10、作交接由本部門/項目經理負責。5.3員工晉升/調薪程序本公司員工晉升，必須建立在公司發展戰略的基礎上且符合公司人力資源規劃的需要。公司根據經營管理工作需要可對工作績效突出的員工實施晉升或調薪；也可以根據工作需要，對員工的崗位或職位進行必要的調整，在公司職位空缺的情況下，員工也可以根據本人的意愿向公司申請晉升，但需按規定實施考核并經考核業績優異者方可給其晉升。本公司員工在晉升類型上可在晉升職位的同時薪資同步晉升，也可只調整職位但薪資保持不變，也可職位保持不變但薪資做相應調整。 員工晉升或調薪形式：(1)定期晉升/調薪：公司根據經營發展方向與經營狀況并綜合考慮社會物價水平及同區域同行業薪資給付情況11、，于每年元月份通過績效評估對工作業績優異者實施晉升或調薪。(2)不定期晉升/調薪：員工在任職期間工作業績特別突出并有數據和事實足以說明，且能持續為公司創造較大經濟效益者，經公司批準可隨時予以晉升/調薪。員工晉升/調薪的條件與資格：(1)公司普通員工在原工作崗位上工作一年以上時間（不含試用期），經績效考評優秀，且無記任何處罰記錄。(2)由于工作表現突出，能力符合管理崗位需求，經測評合格的，可進行職位晉升，原則上采用逐級晉升方式；(2)員工一般晉升對職務向上調整限于一級，薪資調整限于兩級內，對在公司內從事戰略性領導管理和服務類技術崗位（如總監、經理、中高級工程師等在同行業工作8年以上時間），經總經12、理批準不限于上述限制。 5.3.6晉升/調薪權限(1)公司主管級（含）以上人員的晉升或調薪由人力資源部組織考評，出具測評報告，經總經理審批執行。 (2)班長及員工的晉升由部門/項目主管測評后提出，部門/項目經理審核績效考評結果審批后報人力資源部備案。5.3.7員工晉升后，領班級（含）以下人員一個月內為見習期，主管級（含）以上人員三個月內為見習期，見習期間的薪資福利不做調整，見習期后按公司薪酬制度或議定的薪資標準調整；對見習期內達不到晉升后崗位的工作要求和考核指標的，公司將恢復其原來的崗位，薪資標準按原崗位保持不變。 5.3.8有下列情形之一的不給予晉升或調薪：(1)任職期間接受過甲級過失處罰的13、，一年內不得晉升或調薪。 (2)年度內綜合考評不達標。 (3)其它嚴重違反公司管理規定或給公司造成重大經濟損失的。 (4)經公司總經理特批的不受上述條件限制。5.4員工降職/降薪程序 公司基于獎優懲劣的前提，員工若在服務期內達不到崗位業績指標，可結合公司實際經營發展需要給予降職或降薪處理。公司可根據實際需要對不能勝任工作崗位或給公司造成重大影響的員工在降職的同時做降薪調整，也可只降職不降薪或只降薪不降職。 原則上對于降職或降薪的員工會給予一定期限的改善機會，若在改善期限內達到公司崗位要求，經總經理批準可給予職務或薪資福利待遇方面的調整。 本公司員工降職或降薪應遵循以下流程：(1)班長級員工的降14、薪或降職由部門/項目主管提出，并經員工本人及相關部門確認，報部門/項目經理審批，報人力資源部備案。(2)部門/項目部主管級、助理級、副經理級的降薪或降職可由部門/項目部經理提出，或人力資源部直接進行管理人員測評，出具測評報告，呈總經理批準執行。(3)公司部門/項目部經理級（含）以上人員的降職或降薪，基于客觀事實和依據的前提下，由公司高管會議決定，參照公司規章制度和相關管理要求，由人力資源部提出，總經理審核批準。(4)員工降薪或降職不得低于入職時最低基本工資和法律法規規定的情形。6.崗位異動審批6.1晉升、降級、調薪的辦理與審批6.1.1部門/項目提出申請(1)晉升/調薪申請由部門/項目部依據晉15、升條件于每年2月或8月向人力資源部提出。(2)降級申請由部門/項目部依據降級條件于每月15日前向人力資源部提出。 (3)部門/項目組織員工填寫晉升、降級、調薪表，由部門/項目負責人給出評定意見并簽名后上報人力資源部。(4)人力資源部復核：人力資源部根據提供的材料，結合部門/項目部意見，給出復核意見，并將員工前后工資情況填寫在 晉升、降級、調薪表內，報總經理審批。(5)總經理審批：(6)對人力資源部的復核予以檢查合格后，批準執行。(7)總經理根據權限可直接對員工進行晉升、降級、調薪。6.2晉升、降級、調薪日期計算方法(1)崗位異動薪酬自審批日期開始計算，經總經理特殊批準的按批準日期計算。 6.116、.2晉升、降級、調薪工資的計發：人力資源部依據晉升、降級、調薪表的審批意見于當月月30日前將調整后薪酬標準下發至所在項目部薪酬管理人員進行工資核算。6.1.3晉升、降級、調薪資料的記錄6.1.4人力資源部及時將員工的晉升、降級、調薪情況記錄在晉升、降級、調薪匯總表及員工檔案中。6.1.5人力資源部將當月晉升、降級、調薪員工的工資調整情況匯總后，向總經理呈報。6.2內部調動6.2.1內部調動的提出(1)調出部門/項目依據部門/項目工作情況向人力資源部提出內部調動申請。(2)調入部門/項目依據部門/項目工作情況向人力資源部提出內部調動申請(3)申請調動的員工依據自身情況向用人部門/項目提出內部調動17、申請。(4)申請調動的員工依據自身情況向人力資源部提出內部調動申請。(5)有人員調動的部門/項目，由部門/項目統一將填寫后的員工調動表上報人力資源部。6.2.2調動部門審核(1)調出（入）部門/項目要求調動者，經部門/項目簽署意見后報人力資源部復核。(2)員工要求調動者，調出部門/項目同意調動的，人力資源部進行復核，如調出部門不同意該員工調動，則不辦理調動手續。6.2.3人力資源部復核。(1)調出員工有確定接受部門/項目的可予簽名同意調動，按正常調動手續辦理。(2)如暫無確定的接受部門/項目的，人力資源部應將情況反饋給調出部門/項目。暫不予辦理調動手續。(3)調動期一般情況下定于次月的1日，因18、工作關系不便在次月1日調動的，經與調出（入）部門/項目協商后也可予以批準辦理。審批(1)主管級（含）以上人員調動的，需總經理審批同意后，方可辦理；(2)主管級以下人員調動：不涉及調薪的，部門/項目負責人負責審批；涉及調薪的，或部門/項目間進行調動的需人力資源部審批同意后，方可辦理。(3)人力資源部簽發內部調動函，調出、調入部門/項目及人力資源部各留一份內部調動需辦理以下手續：(1)在調動前被調動人員需辦理工作交接，填寫工作交接表，經調出部門/項目負責人確認簽字后，方可辦理調動手續；(2)被調動人員需結清原崗位相關費用及欠款；(3)被調動人員需按照相關規定辦理辦公用品、通訊設備、鑰匙等物品的交接19、工作。工資計算(1)所有員工的內部調動，其工資支出計入接受部門/項目當月工資成本。6.其它管理規定：6.1崗位異動均由批復日開始執行，按制度有試用期的，原則上可按照原崗位工資標準或晉升崗位工資80%計算，工資低于原工資標準的采用就高原則； 6.2員工發生異動而引起的職務或薪資發生變動的，人力資源部應及時變更相關信息和資料，同時以OA傳達的方式反饋給用人部門以便作進一步工作協調。當涉及到職務或崗位變動時的異動需將信息知會綜合管理部作信息變更。6.3人力資源部每月末進行一次系統的人力資源盤點工作，盤點內容包括崗位名稱、員工在離職狀況、人崗匹配及異動程序的符合程序等。違反員工異動規定的屬乙類過失，對20、責任部門/項目負責人每人次罰款200元。6.4所有員工的異動原則上需有員工本人簽名方可執行，若經員工默許（因故未簽名的）而已到異動崗位工作或在接到異動通知的三個工作日內未提出異議 的則視為異動生效，員工應按異動所發生的工作變化履行新的崗位職責。 6.5員工轉正延誤，主管級（含）以上員工轉正由人力資源部跟蹤轉正測評及程序辦理，由于人力資源部工作失誤延誤員工轉正，屬于乙類過失，對人力資源部負責人處罰200元；6.6由于員工本人原因造成轉正推遲的，責任由本人承擔，當月自動轉正，次月1日開始計算轉正工資；6.7部門/項目私自對領班級（含）以上人員崗位/薪酬異動不申報的，屬于乙類過失，每次對部門/項目負21、責人罰款200元；7.表格7.1轉正審批表7.2內部調動函7.3員工調動表7.4晉升、降級、調薪表7.5晉升、降級、調薪匯總表員工轉正審批表部門姓名職務入職時間 試用時間試用期薪資標準個人工作總結 簽名：直屬上級意見項 目評 價責任感杰出 優秀 良好 一般 需改進紀律性杰出 優秀 良好 一般 需改進工作態度杰出 優秀 良好 一般 需改進服務意識杰出 優秀 良好 一般 需改進職責履行杰出 優秀 良好 一般 需改進工作能力杰出 優秀 良好 一般 需改進發展潛力部門/項目主管意見：部門/項目經理意見：人力資源部意見建議轉正后工資：分管領導意見總經理審批（管理人員）備注 從 年 月 日起計算轉正工資。22、內部調動函（存根聯）因工作需要，決定調 部門/項目員工 前往 部門/項目，任職 工作，報到時間： 年 月 日，請在報到時間之前辦理好相關工作交接手續。人力資源部負責人：人力資源部年 月 日內部調動函（調出聯）因工作需要，決定調 部門/項目員工 前往 部門/項目，任職 工作，報到時間： 年 月 日，請在報到時間之前辦理好相關工作交接手續。原部門/項目負責人：人力資源部年 月 日內部調動函（調入聯）因工作需要，決定調 部門/項目員工 前往 部門/項目，任職 工作，報到時間： 年 月 日，請在報到時間之前辦理好相關工作交接手續。調入部門/項目負責人：人力資源部年 月 日員工調動表 No：部門姓名入職日期現職位調動原因建議調動日期批準調動日期實際調動日期調出部門/項目負責人意見調入部門/項目負責人意見人力資源部意見總經理意見手續辦理內部工作移交財務部人力資源部備注晉升、降級、調薪表 填表日期 ：工號部門/項目性別入職時間姓名職位考評日期自我總結部門/項目意見人力資源部意見調薪前調薪后基本工資崗位工資績效工資其他合計總經理意見晉升、降級、調薪匯總表公司名稱： 統計月份：部門姓名職位入職時間職位調薪前工資調薪后工資備注基本工資崗位工資績效工資基本工資崗位工資績效工資審核： 制表： 制表日期：