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1、公司報刊、信件收發和保管管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司報刊、信件管理制度第一條：為規范公司報刊、信件的收發以及保管工作，提高工作效率，特制定本制度。第二條：辦公室全面負責公司報刊征訂、信件收發和保管工作。報刊第三條：報刊申請：（1、）在新一年報刊征訂開始的前一月，由辦公室提出報刊征訂的種類報總經理審批；（2、）部門因工作需征訂報刊的在新一年征訂開始的前一月向辦公室提出報刊征訂的申請；（3、）不得征訂與工作無關的報刊。第四條：采購由辦公室人員按照辦公用品的程序進行購買。第五條：接收保管與發放：（1、）由2、辦公室每天登記接收的報刊并按照日期進行整理；（2、）及時將報刊送呈領導以及相關部門，做好不漏送、不錯送；（3、）定期對報刊進行回收整理。第六條：報廢處理：對回收的報紙進行分類擺放，由公司檔案人員對報刊價值進行評測，凡涉及公司信息的、業務工作內容的、公司形象的等等編纂成檔案保存，其他則裝訂整理存儲于倉庫，年末集中處理。第七條：負責報刊管理人員要具有高度責任心，做好相關報刊的防潮、防霉等工作。信件第八條：郵件（信函）的收發：（1、）公司辦公室負責接收外界寄到公司的所有郵件（信函）并進行登記。有具體收件人的，辦公室直接交與收件人并進行簽收登記，無具體收件人的，辦公室分選后再交與相關部門人員，接收人員3、也需進行簽收登記；（2、）公司重要郵件（信函）由公司董事長、總經理親自簽收，非重要郵件（信函）注明是董事長、總經理簽收的，在董事長、總經理不在公司的情況下，由公司辦公室負責人簽收處理；（3、）當收件人不在本崗位時，可由其同事代理簽收，簽收人應及時與收件人取得聯系并告知郵件（信函）情況，未經收件人許可，簽收人不得私自拆封收件人的郵件（信函）；（4、）寄出郵件（信函）需經部門負責人批準，涉及到公司機密郵件（信函）的需上報公司總經理批準，任何人不準寄發與工作無關的郵件(信函)；（5、）寄出郵件（信函）后應及時與收件人聯系其是否收到，如因郵件在途中遺失的，要采取補寄措施，不得因郵件（信函）遺失而耽誤工作；（6、）公司電子郵箱由辦公室進行管理，如有客戶發送電子郵件，辦公室應及時查詢并向收件人報告。第八條：工作責任：（1、）收件人必須進行郵件（信函）簽收登記，如因個人原因造成郵件(信函)丟失的,要等價賠償;（2、）代他人簽收的郵件（信函）要注意妥善保管,如造成丟失，由當事人負責賠償；（3、）未經收件人許可,不準私自拆封郵件（信函）,不準泄漏公司的商業機密，違者按公司將嚴肅處理；（4、）月末辦公室人員進行匯總整理，年末進行年末匯總整理。第九條：費用報銷：以上所述相關業務費用，均按財務報銷程序進行報銷。第十條：附則：本制度經各部門代表討論后報總經理審批后執行。