公司車輛及司機管理制度附派車單.doc
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上傳人:職z****i
編號:1119830
2024-09-07
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1、公司車輛及司機管理制度附派車單編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、目的:為加強本公司車輛的保管及有效運用,特制定本規(guī)定。二、適用范圍:本制度所指車輛系指公司的辦公用車(雪佛蘭)及貨運車(長安之星)。三、權責:本公司的辦公用車由總經辦進行管理,貨運車由工廠人事行政部進行管理,生產副總和總經理有權進行監(jiān)督。三、申請用車條件1、所有用車只限工作上需要使用,如接送客人(員工)、采購物品、送貨上門、售后維修、出差等2、所有用車不能私事使用(特殊情況經總經理核準可例外)四、車輛管理細則1、 雪佛蘭主要由大客戶部駕駛,部門人員中2、會開車者自行擔任司機,且應每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。總經理指定一人擔任該車主要負責人。2、長安之星主要由工廠專職司機負責駕駛,且應每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。3、其他部門相關人員用車需提前申請,經生產副總或總經理核準后方可使用。4、車輛的有關證件及資料由負責人(長安之星由司機兼任負責人)妥善保管。行車登記證及備用鑰匙由總經辦和人事行政部保管。5、車輛發(fā)生故障,應立即停止使用進行修理,維修費用由負責人提出申請(緊急情況下可電話申請),核準后方可報銷。6、用車人員在用車前須統(tǒng)一填寫派車單,寫明用車事由、地點、時間等,生產副總或總經理(授權人)簽字后交車輛負責人調派。負3、責人可依重要性和時間先后順序派車,各部門用車不得私下直接與司機聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。7、車輛行駛前須進行安全檢查,車輛行車途中應安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員自行承擔。8、公司車輛使用司機應填寫行車記錄表,并在使用前檢查車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。9、公司車輛加油應填寫加油記錄表,注明加油時間、加油前公里表數(shù)、加油量、加油金額、油號。10、司機每月月底進行當月用車使用總結,總結內容為當月車輛使用情況及油耗情況,下月5號應連同行車記錄表和加油記錄表一并轉交總經辦或工廠人事行政部稽核。 11、節(jié)假日或業(yè)余4、時間車輛的使用同樣應填寫派車單,得到核準后方可調派。12、 車輛日作任務結束后和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。辦公車停放在公司樓下停車場,貨運車停放在工廠。如因加班等原因致使司機晚上九點仍未下班,司機可視具體情況將車輛開回家中保管。13、車輛負責人應時常注意保養(yǎng)車輛,保持良好車狀,保持車內良好的衛(wèi)生環(huán)境。14、車輛負責人應及時督促司機辦理車輛的年檢等相關手續(xù)。五、司機管理規(guī)定 1 、司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應遵守本公司員工守則和本制度。2 、司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時5、間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。3、 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,經常保持車輛的清潔(包括車內和車外的清潔)。4、 出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。5、 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告上級領導,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,私自將車輛送廠維修,費用由送修人自行負擔。6、 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開6、車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。7 、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。8、 晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。9、 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。10、 司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。11、公司員工乘車時在車內不準吸煙。公司外的客人在車內吸煙時,可婉轉告知本公司陪同人,但不應直接制止(特殊情況除外)。12、司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不能隨便插嘴。13、上班時間內司機未被派出車的,應隨時在公司等候7、出車。有要事確需離開公司時,要告知相關負責人去向和所需時間,辦理外出手續(xù),經批準后方可離開;出車外出回來,應立即到崗報到。14、司機對上級的工作安排,應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。15、司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知相關負責人,并說明原因。16 、不論什么時間,司機身上必須攜帶手機,并保持24小時開機。17、 下班后,應將車輛停放規(guī)定地點保管,不準私自用車。18 、司機未經領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學習駕駛。19 、司機應對各級領導在車內的談話保密。20、人事8、行政部負責人每月負責對司機進行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予表揚、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至辭退處理。21、 司機應及時繳納養(yǎng)路費、車船使用費、車輛保險、排污費、車輛檢測費等費用,因超時繳納導致的罰款及滯納金由司機承擔。22、 違規(guī)與事故處理(1)在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛人負擔,并予以記過或辭退處分:a.無照駕駛。 b.未經許可將車借予他人使用。c.酒后駕車。(2)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人負擔。(3)各種車輛如在公務途中遇不可抗拒的事故發(fā)生,應先急救傷患人員,向公安機關報案9、,并立即通知公司上級領導。如屬小事故,可進行處理后向上級領導報告。(4)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機與公司共同負擔。(5)發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額后,其差額由司機個人負擔。(6)處罰:以上各條款一經違反,除追究相關負責人責任外,另依據(jù)具體情況將給予相關責任人相應的罰款,造成公司損失的由相關責任人進行賠償。情節(jié)嚴重者,將予以辭退。六、本制度經總經理核準后開始執(zhí)行,修改時亦同。附:派車單 加油記錄表行車記錄表派 車 單用車申請部門申請人申請用車時間月 日 時 分 至 月 日 時 分止出 發(fā) 地目的地事 由生產副總/總經理核準起始公里表數(shù)返10、回公里表數(shù)1、使用流程:申請人填寫 生產副總/總經理簽字 司機填寫公里表數(shù)后將本單交人事行政部留存(可每月匯總后交一次)。2、生產副總或總經理部不在的時候可以指定授權人代簽。派 車 單用車申請部門申請人申請用車時間月 日 時 分 至 月 日 時 分止出 發(fā) 地目的地事 由生產副總/總經理核準起始公里表數(shù)返回公里表數(shù)1、使用流程:申請人填寫 生產副總/總經理簽字 司機填寫公里表數(shù)后將本單交人事行政部留存(可每月匯總后交一次)。2、生產副總或總經理部不在的時候可以指定授權人代簽。派 車 單用車申請部門申請人申請用車時間月 日 時 分 至 月 日 時 分止出 發(fā) 地目的地事 由生產副總/總經理核準起始公里表數(shù)返回公里表數(shù)1、使用流程:申請人填寫 生產副總/總經理簽字 司機填寫公里表數(shù)后將本單交人事行政部留存(可每月匯總后交一次)。2、生產副總或總經理部不在的時候可以指定授權人代簽。加油記錄表車牌號:月份:加油日期加油前公里表數(shù)加油量(升)油號金額(元)備注行車記錄表車牌號:月份:日期初駛地目的地使用人初駛里表結束里表備注