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1、公司車輛及駕駛員管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 車輛及駕駛員管理規定1 總則1.1目的 為了加強公司車輛的管理，規范駕駛員的工作行為，本著“方便管理、節約開支、提高效率、保證安全、優質服務”的原則制定本規定。1.2適用范圍 本規定明確了車輛配置、使用、保養、維修、事故處理等事項的程序和要求，以及駕駛員管理和服務要求，適用于公司范圍內所有車輛及人員。2 管理職責 人事行政部負責公司所有車輛及駕駛員的管理，具體工作職責和內容如下： l 根據公司業務發展、生產經營需要，擬制車輛的購置申請及方案；l 負責公司車輛調2、度和日常管理，包括維修和日常保養工作；l 負責公司車輛的維修管理，選擇修理廠與其建立合作關系，并負責業務的洽談、帳目核對及結算；l 負責辦理公司車輛的年審及其它相關手續；l 負責車輛保險、理賠、事故處理； l 負責購買公司車輛所需油料；l 負責公司車輛駕駛員管理。 3 管理內容3.1車輛管理3.1.1人事行政部安排專人對車輛有關證照和手續妥善保管，并建立車輛管理檔案卡。3.1.2車輛實行專人專車駕駛，嚴禁將車輛私自交給他人駕駛，任何人不得使用公司車輛練習駕車。3.1.3車輛嚴格執行下班入庫制。當天車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在公司大院內指定位置。出差在外的車輛，要將車輛停放在安全的場所，3、并注意安全防范。3.2車輛調度和使用3.2.1 公務用車實行派車制。公司領導用車，由人事行政部安排；各部門需要用車時，本市區域內（不含龍崗區）使用的提前半天填寫用車申請單，經部門負責人審簽后交人事行政部車輛調度負責人，去外地（含龍崗區）的提前一天填寫用車申請單，經部門負責人及總經理審簽后交人事行政部車輛調度負責人；緊急或特殊情況下，用車人可向公司車輛調度負責人電話申請，但須在用車后補辦用車申請單。3.2.2人事行政部車輛調度負責人收到用車申請單后，應及時簽復派車結果，明確派遣車輛、駕駛員和出車時間。3.2.3人事行政部派車原則： a.以用車申請單送達先后順序、用途以及辦理事務的輕重緩急程度合理4、調配車輛。b.非生產經營單位或非緊急公務不得在同一工作日兩次用車。c.小件（重量小于7.5公斤，體積小于0.5M3）發貨或提貨，業務人員可以自己攜帶的，不予派車。晚8:00后緊急提貨或發貨，可予酌情派車。3.2.4 公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照用車申請單中所規定的時間返回公司，如果在規定的時間內無法及時返回公司，應提前向人事行政部說明原因，獲得批準后方可延時返回公司。3.2.5用車均實行出車登記制，每輛車上配有登記薄，由駕駛員負責登記，注明出車主要途徑地、目的地、出車時間等，并請用車人簽字確認，月底將其與用車申請單一并交人事行政部審核。3.2.6 車輛出車返回后，駕駛員應及時向5、辦公室報告，以便車輛調度。未經派車，擅自出車者，按私自用車處理。3.3外部借車3.3.1外部借用本公司車輛，應同時滿足以下要求：（一） 不影響本公司用車； （二） 借用單位（人）與本公司有直接業務關系；（三） 借用單位（人）填寫車輛外借審批單，并經總經理批準。（四） 由本公司駕駛員駕駛；（五） 需預付費用2000元。3.3.2外部借車一天，公司收取車輛使用、司機工資、津貼等共500元費用。超過預定期限時，加倍收費。司機差旅費由本公司承擔。3.3.3外部借車期間的燃油、路橋、修車、罰款等費用均由借用單位（人）自負。3.3.4外部借車期間，司機應按借用申請表規定的出車時間和行車路線行車，不得超時行6、車；不得改變用途行車；不得個人私用或謀取其他利益。如有違反，責任自負，費用自理，并接受處罰。3.4車輛保養和維修3.4.1 駕駛員按照公司車輛使用、保養手冊，定期對車輛進行保養，維護車輛最佳狀況，不得無故拖延或變更保養。3.4.2 人事行政部加強對車輛的管理，按時組織年度審驗，及時辦理保險等有關手續，定期進行保養檢查。3.4.3 車輛維修須由駕駛員事前填寫“車輛維修（保養）申請單”，經人事行政部負責人批準后方可維修保養；公司車輛除了因公在外確實需要應急修理外，必須到指定維修站點維修；無法在指定維修站點修理的，需事前得到電話或者短息批準，事后補填“車輛維修（保養）申請單”，所更換的零部件需做好記7、錄，并將更換后的零部件帶回公司統一處理。單次維修費用在500元以上的必須由兩人同去。未經批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定廠家維修，其費用不得報銷。3.4.4 人事行政部建立車輛保養維修臺賬，登記車輛維修項目，按里程或時間及時提出保養和修理建議。3.5 車輛費用3.5.1 車輛油費：執行IC卡充值，一車一卡，專卡專用。由人事行政部指定專人，定期到市內固定網點充值。遇特殊情況，如卡內余額不足或IC充值卡不能使用時，需電話批準方可用現金加油，憑發票報銷。3.5.2 出車車輛的路橋費、停車費實行實報實銷，駕駛員每月匯總報銷一次，人事行政部根據用車申請表和車輛行駛記錄表復核，建立路橋費和停車費臺賬8、。3.5.3 車輛保險、年檢費：人事行政部按國家相關規定為車輛辦理參保、續保和年度審驗事宜，憑有效發票報銷。3.5.4 車輛維修費：車輛維修費用需附“車輛維修（保養）申請單”、維修收費清單和有效發票按報銷程序報銷。3.6駕駛員管理3.6.1 崗位職責3.6.1.1 所有駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。3.6.1.2 駕駛員要嚴格遵守上下班時間，聽從公司安排，需憑用車申請表出車，按時出車，按時收車。駕駛員未出車時，應嚴格按照作息時間在辦公室待命，不得隨意串崗、外出。3.6.1.3 出車前要堅持檢查車輛，確保車輛處于安全、可靠的良好狀態。 3.69、.1.4 駕駛員應愛惜公司車輛，定期清洗車輛，保持車內干凈、整潔。3.6.2 駕駛員素養3.6.2.1 駕駛員應注意良好的個人形象，保持服裝整潔衛生，個人言行得體大方3.6.2.2 駕駛員對乘車人員要熱情、禮貌、說話文明。載客時，車內客人談話時，不準隨便插話，客人問話要禮貌回答。3.6.2.3 接送公司的客人時，駕駛員應主動向客人打招呼并作自我介紹，然后打開車門將客人讓進車內，關車門時要注意乘客的身體和衣物，防止被車門擠壓。客人帶大件物品上車時，駕駛員應予以幫助。3.8 違章與事故處理3.8.1 駕駛員違反交通規章所造成罰款，先由本人支付。在次年初10日內整理上年交管部門出據的正式罰款票據，提10、交人事行政部部長和總經理依次審簽后，由財務部按罰款總額的70%予以報銷。如有特殊情況，另行處理。3.8.2 公車執行公務中發生交通事故，駕駛員應第一時間向公司報告，并按照保險賠付及國家相關規定承擔責任。3.9相關考核3.9.1用車單位違反規定用車，由用車單位批準人承擔責任，每違返規定用車一次，在月度經濟責任考評中扣罰部門負責人12分。3.9.2公司對全年行車無事故、無違章、車輛保養好、服務質量好的司機給予300500元獎勵。4 附則4.1本規定自下發之日起生效，原車輛及司務人員管理制度同時廢止。4.2本規定由人事行政部負責解釋、修訂。附件： 1.車輛管理檔案卡 2.用車申請單 3.車輛外借審批11、單 4.車輛維修（保養）申請單 5.車輛行駛記錄表附件1車輛管理檔案卡一、車輛基本信息車牌號品牌型號發動機號車架號碼車輛類型顏色核定載員 人出廠日期年 月 日購買時間年 月 日二、 年檢記錄序號審檢年份審檢時間送檢人備注三、 日常駕駛員變更記錄序號駕駛員始駕日期停駕日期部門主管備注四、 年度保養維修、行駛里程記錄序號駕駛員年份本年度保養/維修次數本年度保養/維修費用年初行駛里程（KM）當年行駛里程（KM）備注保養 次保養費： 元維修 次維修費： 元保養 次保養費： 元維修 次維修費： 元保養 次保養費： 元維修 次維修費： 元保養 次保養費： 元維修 次維修費： 元保養 次保養費： 元維修 次12、維修費： 元保養 次保養費： 元維修 次維修費： 元保養 次保養費： 元維修 次維修費： 元保養 次保養費： 元維修 次維修費： 元保養 次保養費： 元維修 次維修費： 元保養 次保養費： 元維修 次維修費： 元保養 次保養費： 元維修 次維修費： 元保養 次保養費： 元維修 次維修費： 元保養 次保養費： 元維修 次維修費： 元保養 次保養費： 元維修 次維修費： 元保養 次保養費： 元維修 次維修費： 元保養 次保養費： 元維修 次維修費： 元保養 次保養費： 元維修 次維修費： 元保養 次保養費： 元維修 次維修費： 元五、 使用年限該車輛本公司自 年 月 日起開始使用，至 年 月 日停13、止使用。附件2用 車 申 請 單用車部門申請人，共需載 人，載貨 噸。用車時間 年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分主要行車路線申請用車事由部門負責人總經理審批人事行政部簽復同意派車，請 （駕駛員）出車。不予以派車。 車輛調度人： 日 期： 用 車 申 請 單用車部門申請人，共需載 人，載貨 噸。用車時間 年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分主要行車路線用車事由部門負責人總經理審批人事行政部簽復同意派車，請 （駕駛員）出車。不予以派車。 車輛調度人： 日 期： 附件3車 輛 外 借 審 批 單借用單位填單人借用時間 年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分主要行車路線本公司對口業務部門14、負責人意見總經理審批人事行政部簽復借出車輛（牌號）： ，由 （駕駛員）出車。 車輛調度人： 日 期： 車 輛 外 借 審 批 單借用單位填單人借用時間 年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分主要行車路線本公司對口業務部門負責人意見總經理審批人事行政部簽復借出車輛（牌號）： ，由 （駕駛員）出車。 車輛調度人： 日 期： 附件4車輛維修（保養）申請單年 月 日 車牌號里程數駕駛員保養主要項目：維修故障原因及現象：需維修項目：修理廠家聯系電話預計費用 元實際費用 元請修人： 車隊隊長： 人事行政部部長：車輛維修（保養）申請單年 月 日 車牌號里程數駕駛員保養主要項目：維修故障原因及現象：需維修項目：修理廠家聯系電話預計費用 元實際費用 元請修人： 車隊隊長： 人事行政部部長：附件5年 月車輛行駛記錄表車牌號： 日期主 要 行 程用車時間（H）里程（KM）費用用車人確認停車費路橋費其他注：1.本表由駕駛員負責如實填寫，“用車人確認”欄由用車人簽名確認； 2.每月初駕駛員將上月行駛記錄表交人事行政部審核。