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1、公司車隊車輛使用及維修保養管理制度匯編編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 篇一：公司車輛管理制度(新) 車輛管理制度 第一章總則 第1條 為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。 第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統一負責管理。 第二章車輛管理 第3條行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、2、續保與出險索賠及司機管理。 第4條公司根據實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協議配備工作用專車，實行月費用包干，額度內憑票據報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。 第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經理審批，經批準同意后方可配置，并嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經總經理審批后方可報銷。 第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規定填寫車輛使用申請單（附件1），經批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專3、職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養，確保行車安全。 第7條車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險單由行政部統一保管，按車建立資料、費用檔案。 第8條每車設置車輛行駛記錄表（附件3），當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編號整理，以備報銷時核對。 第9條車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。 每車設置車輛加油記錄表（附件5），經手駕駛員在發現車輛油量不夠需加油時，憑4、公司統一發放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在車輛加油記錄表上作好記錄以備查。 第10條行政部人員每月不定期抽查一次，如發現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。 第三章車輛使用第11條 車輛使用范圍 （1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業務、接送。 （2）接送公司賓客。 （3）專車專用。 第12條 車輛使用程序 （1）車輛使用實行派車制度。 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調派；屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫車輛使用申請單 ，由部門領導簽字確認5、，出車前交行政部備案。公務車由行政部統一調派。 公務用車，使用人向行政部提出申請并填寫車輛使用申請單，說明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯系，不按規定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統一安排。 由行政部將車輛調派單（見附件2）交與司機，司機根據車輛調派單予以出車。 遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續。 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一6、次罰款200元。 （2）司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。 （3）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認。 第13條車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。 第14條駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由駕駛人員負責。 第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批準的除外。 第16條車輛應停放于指定位置、停車場或7、者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。 第17條駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。 第四章維修保養 第18條 本公司的車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養，并須按照預算執行。第19條 車輛維修、保養、加油程序 （1） 司機發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫車輛維修保養申請單（附件4）向行政部提交車 輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，行政部會同相關人員進行確認核實后，由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。 （2）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件8、，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。 （3）車輛的維修保養應在指定廠家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。 （4）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。 （5）車輛于行駛過程中發生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過2000元時，應與公司聯系請求批示。 （6）由于司機使用不當或者疏于保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。 （7）行政部每月負責統一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網絡中斷等）下需現9、金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，司機需填寫車輛加油記錄本（見附件5），以備報銷時核對。 7、行政部對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處50200元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。 第五章車輛保險 第20條 公司通過商定，確定承險保險公司。 第21條 公司所有車輛的保險，統一由公司支付分擔。 第22條 公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。 第23條 一旦出現車輛保險索賠事件，行政部應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存好10、索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。 第六章違規與事故處理 第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過或免職處分。 （1）無照駕駛。（2）未經許可將車借給他人使用。 （3）酒后駕車。 第25條 違反交通規則，其罰款由司機個人（含非專職司機）和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網上查詢維章記錄一次，并做好處理。 第26條 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯系協助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。 第27條 意外事故造成車輛損壞，在扣除11、保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。 第28條 發生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。 第七章費用報銷 第29條車輛維修保養及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財務負責人審核簽字，最后報主管副總/總經理簽字后，方可報銷。 第八章附則 第30條本制度經呈總經理核準后公布實施，修改時亦同。附件1：車輛使用申請單 附件2：車輛調派單 附件3：車輛行駛記錄表 附件4：車輛維修保養申請單 附件5：車輛加油記錄表 附12、件6：車輛情況一覽表 附件1 車輛使用申請單 年月日 附件2： 車輛調派單 年 月日 篇二：公司車輛管理制度(新) 制度名稱 制度編號 車輛管理制度 MD-XZ-0206 制定部門 人力資源中心 車輛管理制度 第一節總則 1、 目的：為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。 2、 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統一負責管理。 3、本制度不包含物流部車輛。 第二節車輛管理 1、行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保13、養，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。 2、公司根據實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協議配備工作用專車，實行月費用包干，額度內憑票據報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。 3、其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司董事長、戰略委員會審批，經批準同意后方可配置，并嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經總經理審批后方可報銷，但超出額度不能超出規定額度的20%，特殊情況需提前報備行政部并記錄公里數，拍照備案，如遠程接送所超出的預算等。 4、公司所有車輛原則上必須由公14、司專職司機（不含專車）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規定填寫車輛使用申請單（附件1），經批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養，確保行車安全。 5、車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，保險單由行政部統一保管，按車建立資料、費用檔案。董事長指定人員不在此范圍內。非專車的所有證件含行駛證、車輛鑰匙統一由行政部保管，使用時將手續一并發放給使用人，并由使用人填寫登記表，返回時必須一并交回行政部，并填寫登記表，表明返回時間、公里數；制度名稱 制度編號 車輛管理制度 MD-XZ-0206 制定部門 人力資源中心 6、每車設置15、車輛行駛記錄表（附件3），使用人使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編號整理，以備報銷時核對。 7、車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。 每車設置車輛加油記錄表（附件5），經手駕駛員在發現車輛油量不夠需加油時，憑公司統一發放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在車輛加油記錄表上作好記錄以備查。 8、行政部人員每月不定期抽查多次，如發現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，并停止其使用資格。 第三節16、 車輛使用 1、車輛使用范圍： 1.1公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業務、接送； 1.2接送公司賓客。 1.3專車專用。 2、車輛使用程序 2.1車輛使用實行派車制度： 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如遇特殊情況特殊對待；屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫車輛使用申請單，由部門領導簽字確認，出車前交行政部備案。公務車由行政部統一調派； 公務用車，使用人向行政部提出申請并填寫車輛使用申請單，說明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機或非車輛管理人聯系，不按規定辦理申請者，不得派車。車輛使17、用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統一安排； 由行政部將車輛調派單（見附件2）交與司機，司機根據車輛調派單予以出車； 遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續；制度名稱 制度編號 車輛管理制度 MD-XZ-0206 制定部門 人力資源中心 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，任何人不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。 2.2司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。 2.3用車完畢，使用人填寫用車實際情18、況記錄。并在車輛行駛記錄本上簽字確認。 3、車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。 4、駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由駕駛人員負責。 5、駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批準的除外。 6、車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。 7、 駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。 第四節維修保養 1、本公司的車輛的維修保養，原則19、上按照車輛技術手冊執行各種維修保養，并須按照預算執行。 2、 車輛維修、保養、加油程序： 2.1行政部或使用人發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫車輛維修保養申請單（附件4）向行政部最高負責人提交車輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，行政部會同相關人員進行確認核實后，送指定維修廠檢修。 2.2維修結束提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。 2.3車輛的維修保養應在指定廠家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。 2.4特殊情況必須自行維修者，可提前申報行政部最高負責人后20、予以執行，特殊情況（如車輛于行駛過程中發生故障急需修理時）不能提前報備的，可電話報告至行政部最高負責人同意后執行，事后補交申請后可報銷購買材料和零件的費用。制度名稱 制度編號 車輛管理制度 MD-XZ-0206 制定部門 人力資源中心 2.5由于使用人使用不當或者疏于保養造成車輛損壞或機件故障（含異況事故），所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。 2.6行政部每月負責統一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網絡中斷等）下需現金加油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時，需填寫車輛加油記錄本（見附件5），21、以備報銷時核對。特殊異況不能填寫車輛加油記錄本的，需電話至行政部負責人同意后執行，事后補寫車輛加油記錄本。實行定額報銷的專車，也必須遵從本章規定使用油卡加油，行政部需另立專用車輛加油記錄本，每月記錄并按照限定加油額度執行即可（專車用油額度超出部分由個人承擔，但低于本額度的，不予補給，也不予累計次月）。 3、行政部對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對相關責任人處50200元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛資格。 4、行政部油卡充值后需帶回充值發票給予財務部審核簽字、報銷；車輛使用人加油后需帶回加油小票交于行政部，并于登記表登記。 5、每22、月1日10日由行政部統計上月用油量并與油票、加油小票一一核準，交于財務部審核簽字確認；如有遺失，由加油當事人、行政部共同承擔責任及費用。 第五節車輛保險 1、公司通過商定，確定承險保險公司。 2、公司所有車輛的保險，統一由公司支付分擔。 3、公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。 4、一旦出現車輛保險索賠事件，行政部應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。 第六節違規與事故處理 1、在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故后果，由駕駛人全部承擔，并予以記過或免職處分。 1.1無照駕駛；制度名23、稱 制度編號 車輛管理制度 MD-XZ-0206 制定部門 人力資源中心 1.2未經許可將車借給他人使用； 1.3酒后駕車。 2、違反交通規則，其罰款由個人（含非專職司機）和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網上查詢維章記錄一次，并查詢行車記錄追究至當事人，并做好溝通及處理。 3、各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯系協助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報告。 4、意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由當事人與公司按比例承擔。 5、發生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣24、除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。 第七節費用報銷 1、車輛維修保養及過境/過路費用按憑證實報實銷。行政部于每月5日前將上月車輛高速費、過橋費及停車費等票據貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部最高負責人審核簽字后，交財務負責人審核簽字，最后報總經理/董事長簽字后，方可報銷。 2、私車公用。 2.1公司原則上不支持私車公用，在外出辦公時，需使用公司車輛。在公司車輛調配不開時，可乘坐公交車至目的地，并索要車票，公司將全額報銷乘車費用。月底前需將報銷車票按照財務制度黏貼后交由部門主管、財務部、人力資源部簽字后于第一個發薪日發放。 2.2如公司公車調配不開，且在去往遠郊區縣等25、不方便乘坐公交車、出租車返回公司的情況下，可根據部門的實際情況駕駛私家車出行辦事，但需申請經行政部審核同意，并記錄公里數后，按照1公里1.5元標準月度報銷，程序同公務車申請相同，行政部需另立個人車輛使用申請單記錄備案，月底統計并由行政部、財務部、人力資源部簽字確認后于第一個發薪日發放。 2.3私車公用產生的費用按照行政部地圖查詢后認可的行駛路線報銷燃油費用（費用標準見上條2.2），其間產生的過路費、過橋費、停車費用憑實證報銷。其間，相關人員須在月底報銷時應繳納此行的加油發票，發票的額度須和實際行程產生的費用大致一致，否則將不予認可。篇三：公司車輛管理制度范本 公司車輛管理制度范本(doc) 時26、間：2010-03-03 | 來源：世界工廠網 | 責任編輯：飛兒 | 閱讀： 為了使公司車輛得到有效地使用，制定公司車輛管理制度是非常重要的，本文就詳細具體地介紹了公司車輛管理制度的具體內容，以供參考。 為了使本公司的車輛管理統一合理化，以及各種車輛得到有效的使用，特制訂本制度。 一、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車，由部門負責人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據需要統籌安排派車。 二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外，單獨一人在城區辦事，原則上不安排車輛。 三、27、外單位借車，需經總經理批準后方可安排。 四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。面包車由投資發展部使用，由該部統一領油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時安排，其他部門用車，在用車期間內承擔責任，保持車況完好。 五、車輛在下班后或節假日必須停放公司院內，并采取必要的防盜措施。 六、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由辦公室報總經理批準。 七、車輛用油由辦公室統一購買，油票由辦公室發放登記，桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算，面包車每100公里按9升耗油量計算，節獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。 八、辦公室建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴格按行車里程與百公里耗油標28、準核發油料，并做到每月核對無誤。 九、駕駛員應做到合理用車，節約用油，將油耗控制在指標以內，特殊情況需增補油票的，須報公司領導批準。 十、車輛在外加油須經公司領導審批，否則不予報銷。 十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發現，按貪污論處。 十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。十三、違規與事故處理 1、下列情況，違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔： (1)無照駕駛; (2)未經許可將車借予他人使用; (3)違反交通規則引起的交通肇事; (4)違反交通規則，其罰款由駕駛人員負擔。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。