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1、公司授權(quán)保密及監(jiān)督檢查管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)本公司對(duì)參與商品期權(quán)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，有效防范和化解風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)各交易所對(duì)商品期權(quán)交易的業(yè)務(wù)規(guī)則及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。 第二條 公司建立參與商品期權(quán)業(yè)務(wù)報(bào)告制度，明確向董事會(huì)報(bào)告類型、內(nèi)容、時(shí)間及頻率，明確從事此業(yè)務(wù)的每一崗位和相關(guān)人員在組織中的報(bào)告關(guān)系，理解并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行本制度。公司期權(quán)業(yè)務(wù)管理部門和風(fēng)險(xiǎn)管理部門及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告交易及相關(guān)業(yè)務(wù)情況。 第三條 公司董事會(huì)定期或不定期對(duì)參與商品期權(quán)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序進(jìn)行2、評(píng)價(jià)，確保其與公司的資本實(shí)力和管理水平相一致。 第四條 公司根據(jù)實(shí)際需要對(duì)本制度進(jìn)行審查和修訂，確保制度能夠適應(yīng)實(shí)際運(yùn)作和規(guī)范內(nèi)部控制的需要。 第二章 組織機(jī)構(gòu)和管理職責(zé)第五條 公司的商品期權(quán)業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置如下： 商品期權(quán)業(yè)務(wù)決策委員會(huì)商品期權(quán)業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部審計(jì)部（專門部門或子公司）（商品期權(quán)業(yè)務(wù)核算崗）（商品期權(quán)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)崗）制定方案和業(yè)務(wù)操作資金調(diào)撥、交易確認(rèn)及業(yè)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督 公司建立專門的商品期權(quán)業(yè)務(wù)決策委員會(huì)，負(fù)責(zé)研究和分析商品期權(quán)業(yè)務(wù)的操作策略，提出投資決策和業(yè)務(wù)操作意見(jiàn)。 公司設(shè)立專門業(yè)務(wù)部門或授權(quán)下屬專業(yè)子公司作為商品期權(quán)業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制訂公司商品期權(quán)業(yè)務(wù)管理制度和審批3、程序。負(fù)責(zé)商品期權(quán)業(yè)務(wù)方案的擬訂，核準(zhǔn)交易決策，與期貨公司的日常溝通，保障方案的順利實(shí)施，并實(shí)時(shí)跟蹤了解期貨公司的發(fā)展變化和資信情況。 公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門的商品期權(quán)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)核算崗，負(fù)責(zé)整理商品期權(quán)業(yè)務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)資金劃撥、資金使用和持倉(cāng)情況的監(jiān)督等。公司審計(jì)部設(shè)立專門的商品期權(quán)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控崗，負(fù)責(zé)對(duì)商品期權(quán)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施和程序進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，及時(shí)識(shí)別內(nèi)部控制缺陷并采取補(bǔ)救措施。 第三章 授權(quán)制度 第六條 與期貨公司訂立的開(kāi)戶合同應(yīng)按公司簽訂合同的有關(guān)規(guī)定及程序?qū)徍撕螅晒痉ǘù砣嘶蚪?jīng)法定代表人授權(quán)的人員簽署。 第七條 公司對(duì)商品期權(quán)交易操作實(shí)行授權(quán)管理。商品期權(quán)交易授權(quán)書列明商品期權(quán)指4、令下單人、可從事交易的具體種類和交易限額、交易的程序和報(bào)告的內(nèi)容；商品期權(quán)交易指令下單人授權(quán)書由法定代表人授權(quán)簽署。 第八條 被授權(quán)人員只有在取得書面授權(quán)后方可進(jìn)行授權(quán)范圍內(nèi)的操作。 第九條 如因各種原因造成被授權(quán)人的變動(dòng)，應(yīng)立即由授權(quán)人通知期貨公司和業(yè)務(wù)相關(guān)部門。 第四章 保密制度 第十條 公司商品期權(quán)業(yè)務(wù)相關(guān)人員應(yīng)遵守公司的保密制度。 第十一條 公司商品期權(quán)業(yè)務(wù)相關(guān)人員不得泄露本公司的交易方案、交易情況、結(jié)算情況、資金狀況等與公司商品期權(quán)交易有關(guān)的信息。 第十二條 公司商品期權(quán)業(yè)務(wù)相關(guān)人員及其他因工作關(guān)系接觸到公司商品期權(quán)交易相關(guān)信息的工作人員，負(fù)有嚴(yán)格保密的責(zé)任和義務(wù)，由個(gè)人原因造成信息5、泄露并產(chǎn)生的任何不良后果由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任，同時(shí)公司將嚴(yán)厲追究當(dāng)事人責(zé)任。 第五章 監(jiān)督檢查制度 第十三條 公司審計(jì)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司商品期權(quán)業(yè)務(wù)，直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 第十四條 公司審計(jì)部通過(guò)合規(guī)檢查工作，協(xié)助公司總經(jīng)理監(jiān)督商品期權(quán)業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格遵守有關(guān)商品期權(quán)的法律法規(guī)和執(zhí)行公司內(nèi)部商品期權(quán)業(yè)務(wù)管理制度。 第十五條 公司審計(jì)部監(jiān)督檢查主要職責(zé)包括： 1、監(jiān)督公司遵守有關(guān)期貨期權(quán)的法律、法規(guī)及政策； 2、監(jiān)督公司執(zhí)行商品期權(quán)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理制度； 3、定期審查期權(quán)交易部門的相關(guān)業(yè)務(wù)記錄，定期審查公司商品期權(quán)交易風(fēng)險(xiǎn)控制制度的設(shè)計(jì)與執(zhí)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)商品期權(quán)業(yè)務(wù)管理中存在的內(nèi)控缺陷，提出改進(jìn)意見(jiàn)并報(bào)告； 4、檢查相關(guān)建議措施的落實(shí)情況； 5、根據(jù)監(jiān)管政策的變化，對(duì)公司的商品期權(quán)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理制度提出相應(yīng)的修改意見(jiàn)。 第六章 附 則 第十六條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第十七條 本制度自董事會(huì)通過(guò)之日起施行。