公司員工招聘基本條件及流程管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1119910
2024-09-07
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1、公司員工招聘基本條件及流程管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 招聘管理制度一、 目的:1.1規范人員的招聘錄用工作;二、適用范圍:1.1本制度適用于營銷總部、工廠與各辦事處所有人員的招聘錄用;三、職責1.1人力資源部根據公司戰略方針、指導思想及相關法規政策負責招聘制度的制定與解釋;1.2人力資源部負責職位需求發布、總部招聘計劃制定、工廠和辦事處招聘計劃審核、組織和監督招聘過程、審核招聘結果;總部、工廠、辦事處人事文員負責提交員工招聘需求,組織本地招聘;1.3導購員、售后安裝人員、送貨員和司機由辦事處負責人根據職2、位說明書結合本制度的相關規定決定是否錄用,職能部門有否決權;1.4主管級由副總經理復試并決定是否錄用;副經理以上級別職位由總經理面談并決定是否錄用;1.5除1.3和1.4中列明的其他職位,各部門、工廠(或工廠的部門)負責人根據職位說明書結合本制度的相關決定是否錄用。四、術語五、招聘的原則與規定1.1公開招聘原則:公司所有職位需求定期公布,采取公開招聘的方式進行內聘或外聘;1.2內聘優先原則:內部提拔和培養干部是公司用人原則,只要可以內部培養,則優先考慮內聘;1.3 杜絕關系招聘原則:有親戚關系的員工不得在同一部門或有較強工作聯系的崗位上任職;在職職工推薦人選要在面試考官和審核人員不知情的情況下3、公平地參加選拔;六、招聘的基本條件1.1入職公司員工應符合以下基本條件:1.1.1遵紀守法,誠實守信,無不良記錄;1.1.2經區以上醫院檢查證明身體健康;1.2有以下情況之一者不得錄用:1.2.1法律限定和政府規定不能錄用者;1.2.2曾被公司辭退、開除者;1.2.3隱瞞個人經歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達到被錄用者;1.2.4患各種疾病未治愈者;1.2.5特殊情況人員,經總經理批準后可適當放寬有關條件;七、招聘流程1.1 招聘計劃和申請1.1.1招聘計劃分為年度招聘計劃、月度招聘計劃和臨時招聘申請三類;1.1.2年度招聘計劃每年年底由人力資源部組織制定;1.1.3 月度招聘計劃,由需求部4、門每月28日前填寫月度招聘計劃申請表,報人力資源部人事主管,由職能部門、人力資源部經理審核,副總經理審批;1.1.4 臨時招聘申請,由需求部門填寫計劃外人員需求申請表,并寫明臨時需求原因,按月度招聘計劃審批程序審批;1.1.5新職位的需求,必須與申請之前由職能部門提供職位說明書;1.2 招聘信息發布1.2.1人力資源部根據月度招聘計劃和臨時招聘申請,選擇合適渠道發布外聘信息;每月初向全公司公布一次全國各崗位需求公告,包括所有內聘和外聘信息,人事文員負責在各種例會上宣講。1.3實施招聘1.3.1內部競聘:全國各崗位需求公告中所有職位,歡迎員工參加內部競聘;員工本人填寫內部競聘申請表交辦事處人事文5、員統一上報人力資源部,1.3.2需要由辦事處考核的,由辦事處人事文員組織辦事處推薦和崗位技能考核,除1.3所列明的職位以外,需由職能部門進行網絡視頻面試;1.3.3人力資源部對競聘過程監督,匯總競聘結果,提交公司領導審批,通過者予以錄用;1.3.4人力資源部將批準后的競聘結果以文件形式反饋給本人,并予以公布;1.4外部招聘:如內部競聘無法滿足公司人員需求時,人力資源部組織進行外部招聘;1.4.1人力資源部對應聘者資料進行收集,并對個人簡歷進行分析,將初步合格的個人資料轉交給用人部門進行篩選;1.4.2用人部門針對所招聘職位的任職要求,確定面試候選人,由人力資源部通知到公司來進行面試;1.4.36、面試時,人力資源部和職能部門(人事文員和辦事處、工廠相關負責人)組成面試小組進行初試,檢查應聘者各種證件和證明材料。包括:身份證、最高學歷證明(畢業證書、學位證書)、崗位資格證明(國家規定的須持證上崗的工種)、公司要求提供的其它資料(健康證明、工作經歷證明等)1.4.5根據初試結果,初步確定復試候選人(辦事處或工廠即可確定人選的職位可以直接決定是否通知培訓,不再經過復試),并通知應聘者有關的復試事項;復試一般由負責最終審批的公司領導直接進行或委托副經理以上級別人員進行;1.5面試信息反饋1.5.1人事主管或人事文員需于三個工作日內通知被錄取人員本人,約定錄取人員參加入職培訓日期;1.6錄用手續7、辦理1.6.1經面試符合錄用條件的人員參加最長為期一周的新員工培訓,培訓合格后給予辦理入職手續;1.6.2辦理入職手續時人力資源部通知其在區級以上醫院進行體檢,體檢合格的,予以辦理入職手續。以往體檢證明超過六個月的需重新體檢;1.6.3需要辦理擔保手續的崗位,按人事擔保管理規定辦理擔保手續。1.6.4新入職員工需交一寸免冠彩色照片二張及相關證件的復印件一份,填寫人事登記表,報人力資源部和職能部門審批后正式入職。1.6.4人事主管或人事文員還需做好報到接待;安排坐位;介紹工作環境和新同事、發給試用期跟蹤考核表等工作;1.7用人部門新員工接收1.7.1用人部門負責幫助新員工盡快熟悉工作環境;講解職8、位說明書相關內容,使新員工盡快進入工作狀態;制定試用期跟蹤考核計劃,幫助新員工順利渡過試用期。1.8試用期1.8.1試用期原則上為3個月,最長不超過6個月;1.8.2在試用期內員工需要實行試用期考核,具體操作方法詳見人事考核程序相關部分;1.9勞動合同簽訂1.9.1所有應聘人員在錄用時需簽訂試用期勞動合同和保密協議書;1.9.2試用考核合格后,將與公司簽訂一年期勞動合同;1.9.3試用轉正三年以上的正式員工如需繼續在公司服務,需與公司簽訂三年期勞動合同;1.9.4 續簽勞動合同時必須提供區級以上醫院出具的體檢證明;1.9.4根據公司的規定及勞動法相關要求,公司內部員工達到55周歲的男職員,50周歲的女職員,公司不再與其簽訂勞動合同;但根據公司的業務與技術要求需要聘用上述人員時,公司與其簽訂返聘合同;1.9.5特殊人才經公司領導研究決定后,可與其簽訂返聘合同.