公司員工招聘管理制度及流程圖.doc
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上傳人:職z****i
編號:1119924
2024-09-07
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1、公司員工招聘管理制度及流程圖編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 招聘管理制度一、目的 為規范員工招聘錄用程序,充分體現公平、公正、公開的原則,保證公司各部門各崗位能及時有效地補充到所需的人才,使其促進公司得以更有效地發展,特制定本制度。二、適用范圍適用于本公司全體員工。三、 招聘錄用原則 公司招聘堅持公開招聘、內部優先、因崗擇人、擇優錄用、人盡其才、才盡其用的原則。四、招聘小組成員構成 公司成立招聘小組負責對人員的甄選,其小組成員至少由三人組成,分別來自人力資源部、用人部門、企業領導或聘請外部人力資源專家。不同對象的招2、聘人員,其面試考官的人員構成不一樣,具體見下表:不同人員面試考官的構成職位初試復試核定普通員工人力資源部專員人力資源部專員+用人部門主管用人部門經理一般管理人員人力資源部專員人力資源部專員+用人部門經理分管副總中層管理人員人力資源部經理+用人部門經理人力資源部經理+分管副總總裁高層管理人員人力資源部經理+分管副總分管副總或外聘專家+總裁總裁五、 招聘需求1、招聘需求由各用人部門提出,其內容主要包括所需職位、人數、職位說明書及上崗時間等。2、各部門根據業務發展、工作需要和人員使用狀況,向人力資源部提出招聘需求,并填寫人員需求表(見附表一),報人力資源部審批。3、突發的人員需求。因新增加的業務而現3、有企業內缺乏此工種人才或不足時,及時將人員需求上報人力資源部。4、儲備人才。為了促進公司目標的實現,需儲備一定數量的各類專門人才。六、招聘渠道公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指公司內部員工在獲得招聘信息后,按規定程序前來應聘,公司對應聘員工進行選拔并對合適的員工予以錄用的過程。外部招聘是指出現職位空缺而內部招聘無法滿足需求時,公司從社會中選拔人員的過程。1、內部招聘所有公司正式員工都可以提出應聘申請,填寫內部人員崗位競聘申請表(見附表二),且公司鼓勵員工積極推薦優秀人才或提供優秀人才的信息,對內部推薦的人才可以在同等條件下優先錄取,但不降低錄用的標準。其招聘流程與管理流程如下:內部招4、聘流程提出用人需求發布招聘信息應聘資料收集人員選拔人員錄用各用人部門根據工作需要,提出人員需求計劃,報人力資源部匯總人力資源部根據用人部門的用人需求,擬定并發布內部招聘公告,發布的方式主要有公司網站通知、職位公告欄、內部招聘文件及其他人力資源部根據職位說明書及其他相關要求對應聘者的資料進行初步篩選,并對初步篩選合格者,發布面試通知對面試合格的人員發布錄用通知,被錄用者到原所在部門辦理工作交接手續,到用人部門報到并到人力資源部辦理相關手續內部招聘管理流程人力資源部各用人部門公司員工管理層提出人員需求匯總人員需求審批擬定招聘計劃發布招聘信息應聘應聘資料收集人員選拔人員選拔做出錄用決策審批發布錄用通5、知接收開始結束2、 外部招聘外部招聘的方式主要有通過招聘網站(智聯招聘、前程無憂等)、招聘媒體(報紙、電視、電臺)發布招聘信息、通過職業介紹所等。其招聘與錄用管理流程如下:外部招聘與錄用管理流程一般職員否是開 始匯總、編制人力資源規劃審批停止招聘編制招聘方案略提出人員需求計劃審批管理層人力資源部用人部門聯系招聘媒體或其他招聘措施審核審批中高層管理人員作出錄用決策發出錄用通知辦理錄用手續簽訂勞動合同結 束簡歷篩選面試七、人員甄選 1、簡歷的篩選 招聘信息發布后,公司會收到大量應聘人員的相關資料,人力資源部的工作人員對收集到的相關資料進行初步審核,對初步挑選出的合格應聘者,以電話或郵件的方式告知他6、們前來公司參加下一環節的甄選。 2、筆試 根據招聘情況的實際需要,可在面試之前對應聘者進行筆試,筆試的內容一般包括以下內容: 2.1一般智力測試。 2.2專業知識技能。 2.3領導能力測試(管理人員)。 2.4綜合能力測試。 2.5個性特征測試。 3、面試 面試一般分為初試和復試兩個環節。根據招聘職位不同,也會有第三輪甚至第四輪的面試的環節,這種情況一般試用于公司的中高層人員的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。 3.1初試。主要是對應聘者基本素質、基本專業技能、價值取向等方面做出的一個基本判斷。 3.2復試。根據初試的結果,人力資源對符合空缺職位要求的應聘者安排復試,主要是對應聘者與崗位的契合度7、進行考察,如應聘者對崗位所需技能的掌握程度、勝任該崗位所需具備的綜合能力等方面。八、背景調查背景調查是就應聘者與工作有關的一些背景信息進行查證,以進一步確定應聘者的任職資格。經公司甄選的合格人員,在公司決定錄用之前,可視情況對其作相關背景調查。調查的主要內容包括學歷水平、工作經驗、綜合素質等,這樣可以在一定程度上降低公司的用人危險。九、人員錄用員工錄用通知。通過面試、筆試環節的選拔,經公司考核合格的應聘人員,在做出錄用決策后的三個工作日內,向其發出錄用通知;對未被公司錄用的人員,人力資源部可視情況以電話或郵件的形式告知對方。十、員工報到與試用 1、報到。被錄用員工在接到公司錄用通知后,必須在規8、定時間內到公司報到。若在發出錄用通知的7天內不能正常按時報到者,公司有權取消其錄用資格,特殊情況經批準后可延期報到。 被錄用人員按規定時間來公司報到后,需辦理如下手續: 1.1將相關資料交到人力資源部,包括身份證、學歷證、學位證、離職證明、相關的職業資格證書的復印件。 1.2填寫員工入職登記表(見附表三)。 1.3申領相關辦公用品。應聘人員必須保證向公司提供的資料真實無誤,若發現虛報或偽造,公司有權將其辭退。2、試用與轉正 2.1公司新進人員到人力資源部辦完相關報到手續后,進入試用期階段,試用期一般1-3個月不等。若用人部門負責人認為有必要時,可報請公司相關領導批準,將試用期酌情縮短。 2.29、用人部門和人力資源部對試用期內員工的表現進行考核鑒定,考核主要從其工作態度、工作能力、工作業績三個方面進行。 2.3試用期內員工表現優異,可申請提前轉正,但試用期最短不得少于一個月。 2.4試用期內員工品行欠佳或公司認為不適合,可隨時停止試用。 2.5試用期滿且未達到公司的合格標準,人力資源部與用人部門可根據實際情況決定延期轉正或辭退,試用期延期最長不超過三個月。 2.6員工試用期即將結束時,需填寫員工轉正申請表(見附表四),公司根據員工試用期的表現做出相應的人事決策。 2.7辦理轉正手續,同時用人部門和人力資源部要做好轉正員工定崗定級、提供相應待遇、員工職業發展規劃等工作。十一、 員工試用管理流程人力資源部各用人部門公司高層開 始入職培訓試用期考核審批轉正結 束員工試用辦理手續新員工報到十二、招聘工作的總結與評估招聘工作的總結與評估主要包括如下三項:1、招聘工作的及時性與有效性。2、招聘成本評估。3、對錄用人員的評估。十三、附則 1、本制度由公司人力資源部負責制定和解釋,如有修訂,另行通知。2、本制度自公布之日起施行,其他原相關文件同日廢止。