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1、公司生產(chǎn)用低值易耗品調(diào)拔管理制度附工具保管表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1目的：生產(chǎn)用低值易耗品管理，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，體現(xiàn)企業(yè)組織生產(chǎn)的能力，反映了企業(yè)管理水平。根據(jù)本公司的實際情況，為加強(qiáng)企業(yè)管理，減少損失浪費，特制定本制度。2 適用范圍：本制度適用于本公司各部門。3 低值易耗品定義低值易耗品是指不具備固定資產(chǎn)條件的勞動資料，如：辦公用品、生產(chǎn)用工具、工作服、通用器材、電纜、生產(chǎn)用備品、特種勞動保護(hù)用品等。4 職責(zé)與權(quán)限4.1 行政人事部是生產(chǎn)用低值易耗品的主管部門，負(fù)責(zé)制定、解釋本制度，并對重要低值易2、耗品的購置、支出、回收、調(diào)配、列銷等進(jìn)行管理；對全部生產(chǎn)用低值易耗品的購置、支出、使用、保管、維修、報廢等工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。4.2 生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織提報生產(chǎn)用低值易耗品的產(chǎn)品采購計劃。4.3 行政人事部負(fù)責(zé)低值易耗品中辦公用、勞保用品、特種勞動保護(hù)用品部分制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)組織審核、批準(zhǔn)特種勞動保護(hù)用品的產(chǎn)品采購計劃，以及發(fā)放工作的監(jiān)督、檢查。4.4 生產(chǎn)技術(shù)部及下屬提取車間、固體制劑車間、行政人事部,負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)用低值易耗品的管理工作；負(fù)責(zé)核算出勞動保護(hù)用品購置數(shù)量，配合物料采供部提報采購計劃，負(fù)責(zé)具體發(fā)放工作。4.5 行政人事部，負(fù)責(zé)編制與設(shè)備相關(guān)低值易耗品的產(chǎn)品采購計劃，以及設(shè)備3、配件、備件、專用工具、維修工具等的管理。5 管理內(nèi)容與要求5.1 在用低值易耗品行政人事部根據(jù)不同品種、價值高低、易損程度等因素，分別建立個人勞保、工具卡片、班(組)領(lǐng)用工具紀(jì)錄本、行政人事部工具保管帳以及低值易耗品丟失、損壞、報廢、列銷審批單進(jìn)行管理。5.2 行政人事部按身份證號給每位職工建立個人勞保、工具卡片5.2.1 對于勞動保護(hù)政策規(guī)定及安全質(zhì)量部門給行政人事部有書面發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，擁有個人勞動保護(hù)待遇職工的勞保用品，以及特種作業(yè)、技術(shù)工人使用的專用工具，實行發(fā)放到個人的管理方式。領(lǐng)用者個人負(fù)使用、保管與返還（指工具）的責(zé)任。5.2.2 個人勞動保護(hù)用品及工具發(fā)放時，領(lǐng)用者在個人勞保、工具卡4、片上簽收。領(lǐng)用者工作變動時，應(yīng)及時主動將工具返回行政人事部，工作人員在個人勞保、工具卡片上予以簽收認(rèn)可，并注銷。對于無故不返回工具的領(lǐng)用人，行政人事部擁有對其扣工具款的權(quán)利。5.2.3 行政人事部負(fù)責(zé)人定期將個人勞保、工具卡片中的每名職工的身份證號、姓名、職名，以及領(lǐng)用的工作服、工作鞋、防護(hù)帽、防護(hù)眼鏡等品種的具體領(lǐng)用日期等信息，制作成電子表格文件，以電子文件的形式統(tǒng)一傳送給物料采供部，經(jīng)匯總后，在公司內(nèi)部辦公網(wǎng)上發(fā)布，以方便職工自己查詢、核對是否到期，同時也避免職工由于工作部門變動后的重復(fù)領(lǐng)用。5.2.4 職工對行政人事部配發(fā)給個人的勞保用品，在品種、數(shù)量、期限方面有疑義的，由行政人事部負(fù)責(zé)5、解釋。5.3 行政人事部配備統(tǒng)一規(guī)范的班(組)領(lǐng)用工具紀(jì)錄本5.3.1 對于通用、簡單的工具，如鍬、鎬、耙、篩等，實行統(tǒng)一發(fā)放到班(組)的管理方式，班(組)長負(fù)責(zé)使用中工具的進(jìn)一步管理，班(組)長擔(dān)負(fù)工具統(tǒng)一保管與集中返還給行政人事部的責(zé)任。5.3.2 工具發(fā)放時，班(組)長或材料大員在班(組)領(lǐng)用工具紀(jì)錄本上簽收。當(dāng)階段性工作完成后，班(組)長或材料大員負(fù)責(zé)將工具集中返回給行政人事部。5.3.3 返回時，數(shù)量短少或質(zhì)量嚴(yán)重?fù)p壞的，班(組)長負(fù)有向行政人事部負(fù)責(zé)人說清是正常損耗，還是管理不善造成的原因。5.3.4 對于正常損耗，班(組)長應(yīng)在班(組)領(lǐng)用工具紀(jì)錄本上簽字并承認(rèn)短少數(shù)量，以便行政6、人事部列銷處理；對于非正常損耗，行政人事部負(fù)責(zé)人擁有對班(組)長或材料大員扣工具款的權(quán)利。班(組)內(nèi)部的工具管理，由班(組)長根據(jù)實際情況，是否設(shè)立小庫保管自行掌握。5.4 行政人事部建立行政人事部工具保管帳 對于價值較高以及民用類工具，實行行政人事部統(tǒng)一保管，隨用隨發(fā)、隨時回收，管理責(zé)任在行政人事部。行政人事部實行行政人事部工具保管帳。5.4.2 工作人員，按時間順序記載這類工具的行政人事部工具保管帳，帳中流水記載工具的新購，租用，借入，領(lǐng)用，借出，返還，維修，丟失、損毀、列銷等信息。行政人事部工具保管帳是工具管理工作的基礎(chǔ)，每種工具一張帳頁，記錄該種工具的動態(tài)變化情況，賬頁的張數(shù)隨著工具種7、類的增加而增加。 記賬的憑證依據(jù)是工具交接雙方人員的簽字，以及低值易耗品丟失、損壞、報廢、列銷審批單及工具收、發(fā)單據(jù)。5.5 生產(chǎn)用工具登記表 行政人事部人員根據(jù)行政人事部工具保管帳，定期或不定期，整理歸納出生產(chǎn)用工具登記表。每張行政人事部工具保管帳帳頁，歸納整理出生產(chǎn)用工具登記表中的一條記錄。 上級領(lǐng)導(dǎo)有要求或物資大清查及冬季放假前，行政人事部負(fù)責(zé)人上報生產(chǎn)用工具登記表一份給物料采供部。 行政人事部人員工作交接時，物料采供部組織交接雙方人員按生產(chǎn)用工具登記表進(jìn)行清點和驗收，交接雙方要書面簽字認(rèn)可生產(chǎn)用工具登記表，交方負(fù)責(zé)報物料采供部一份備案。6 低值易耗品的使用6.1 使用中要采取正確的操作8、方法，避免非生產(chǎn)性損壞。6.2 使用部門負(fù)責(zé)使用中的日常保管、保養(yǎng)。7 生產(chǎn)用低值易耗品的調(diào)拔、調(diào)劑生產(chǎn)用低值易耗品調(diào)拔、調(diào)劑均由行政人事部進(jìn)行調(diào)撥使用的原則。8 維修8.1 本著誰使用誰維修的原則，維修費用列支使用部門成本。8.2 對于按照租賃或外借方式從公司外租賃或外借的特殊低值易耗品，租用或借用時良好而返回時損壞的，維修費用由使用部門承擔(dān)。8.3 積極開展修舊利廢活動，鼓勵內(nèi)部維修與自修，并適當(dāng)獎勵。需要外修的，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。8.4 修復(fù)后的工具要經(jīng)過技術(shù)或有專業(yè)經(jīng)驗的人員的驗收，方可投入使用。8.5 專業(yè)性強(qiáng)的工具，要到專業(yè)維修部門去維修，并由專業(yè)人員進(jìn)行測試。9 借出的規(guī)定99、.1 生產(chǎn)用關(guān)鍵性工具的借出，必須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。9.2 生產(chǎn)用工具的借出，必須打借條，并記載到行政人事部工具保管帳；歸回后，要經(jīng)過驗收，銷毀借條，并在工具保管帳上記載。9.3 借條要統(tǒng)一保管，由行政人事部負(fù)責(zé)人掌握。行政人事部負(fù)責(zé)人工作變動及工作交接時，借條隨生產(chǎn)用工具登記表一起交給接續(xù)人員，并負(fù)有講明情況與催還責(zé)任。10 報廢列銷10.1 正常的生產(chǎn)損耗，人為的損壞，丟失，以及沒有維修價值的物品，行政人事部須做報廢列銷處理。10.2 估價500元以下的，經(jīng)手人或責(zé)任人填制有原因說明的低值易耗品丟失、損壞、報廢、列銷審批單，行政人事部負(fù)責(zé)人審批，并記入行政人事部工具保管帳注銷。10.310、 估價500元以上的，行政人事部填制有原因說明的低值易耗品丟失、損壞、報廢、列銷審批單，行政人事部主任與物料采供部主任共同審批，并記入行政人事部工具保管帳注銷。11 獎勵與處罰11.1 通過在物料采供部備案的生產(chǎn)用工具登記表的對比，可以考察各生產(chǎn)用低值易耗品的保有數(shù)量、新舊可用程度、返庫或執(zhí)行調(diào)撥、以及價值評估等情況，可以考察各對工具管理的好壞及對公司的貢獻(xiàn)。11.2 對于生產(chǎn)用低值易耗品管理好的部門或個人，物料采供部將報請公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不定期地將給與表彰和獎勵；對于管理差的部門或個人，將按公司處罰規(guī)定給予處罰。12 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。13 形成的文件和記錄1311、.1 個人勞保、工具卡片。13.2 班(組)領(lǐng)用工具記錄本。13.3 行政人事部工具保管帳。13.4 低值易耗品丟失、損壞、報廢列銷審批單。13.5 個人勞保用品領(lǐng)用情況表13.6 生產(chǎn)用工具登記表。 個 人 勞 保、工 具 卡 片 身份證號碼: 姓名： 職名： 所在部門: 卡片號:品名及規(guī)格型號計量部門使用年限新舊程度數(shù)量領(lǐng) 用返 回年月日領(lǐng)用人 簽字年月日接收人 簽字 班 (組) 領(lǐng) 用 工 具 記 錄 本 年月日班(組)品名及規(guī)格型號計量部門領(lǐng) 用返 回數(shù)量領(lǐng)用人簽字?jǐn)?shù)量接收人簽字行 政 人 事 部 工 具 保 管 帳編號: 品名： 規(guī)格型號: 計量部門：新增或領(lǐng)用或返回年月日摘要記錄工12、具的來源或去向新增數(shù)量領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用者簽字返回數(shù)量保管人員對返回的認(rèn)可簽 字行政人事部結(jié)存數(shù)量 低值易耗品丟失、損壞、報廢列銷審批單 品 名規(guī)格型號計量部門列銷數(shù)量列 銷 原 因 審批意見： 行政人事部經(jīng)理: 物料采供部： 年 月 日 經(jīng)辦人： 主管： 行政人事部銷帳日期： 年 月 日個人勞保用品領(lǐng)用情況表順號所在部門或項目身份證號姓名職名工作服 領(lǐng)用日期工作鞋領(lǐng)用日期工作帽 領(lǐng)用日期口罩領(lǐng)用日期生 產(chǎn) 用 工 具 登 記 表 JL-GL37-06-部門(項目)名稱及地點： 清查日期： 年 月 日順號品 名規(guī)格型號計量部門領(lǐng)用中 的數(shù)量行政人事部 保有數(shù)量備 注(新舊程度等信息)1234567891011121314151617 負(fù)責(zé)人: 經(jīng)手人: