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1、公司部門工作職責管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 分 公 司 管 理 方 案一、組織架構圖分公司經理行政部工程部市場部二、工作職責部 門職 責 內 容分公司經理1、 負責分公司規章制度的建立和執行；2、 進行各人工作的分配；3、 監督各人工作的進行情況；4、 處理分公司重大事宜；5、 市場推廣活動方案的制定。市場部1、 經銷商的開拓與渠道的維護；2、 市場競爭情況的收集；3、 市場開拓與渠道建設的工作建議；4、 負責對所轄市場進行管理；5、 市場調研工作的執行；6、 市場推廣活動的執行；7、 負責促銷人員2、的技能培訓；8、 銷售回款的跟進。工程部1、 設計院、裝修公司等工程客戶的開發；2、 重點工程客戶的跟進；3、 在建工程的跟進工作；4、 定制產品的跟進工作；5、 工程回款的跟進。行政部1、 負責分公司的日常業務接待；2、 負責日常辦公用品的管理與發放；3、 簡單行政文書的撰寫；4、 負責分公司人員的考勤與日常工作考核；5、 協助分公司經理處理日常管理事務；6、 負責客戶咨詢與投訴的的處理；7、 負責與公司總部進行交流溝通，做好上傳下達的工作。三、工作流程 1、市場部：1） 對未開發的市場：第一、進行市場調研，篩選并確定出有合作意向的經銷商，同時對經銷商的資信（資產情況和市場信譽情況）進行了解3、。第二、然后開始與經銷商進行接觸，向其闡明公司的經銷政策，同時了解其合作的欲望度。第三、最后與認同公司市場操作模式的經銷商確定合作關系。2） 對已開發的市場：第一、對經銷商的店面人員進行銷售技巧的培訓。第二、監督并跟進經銷商的市場銷售情況。第三、協調各經銷商之間的關系，確保正常銷售工作的進行。第四、執行公司下達的各項市場推廣活動，并將反饋結果上報公司領導。 2、工程部：1） 對未開發的工程客戶及相關的設計人員：第一、通過上門拜訪或郵寄資料等方式，向其介紹我公司產品和公司概況。第二、進行相應的公關活動，說服其認同我公司的產品。2） 對已開發的工程客戶及相關的設計人員：第一、定期拜訪，并邀請其來參4、加公司的相關活動。第二、請他們對公司產品提出相應的建議，以便能更好地開發出適應他們需要的產品。四、工作規定 1、市場部和工程部所有業務人員每天必須填寫好工作日記表； 2、行政部每日下午下班前三十分鐘，應將當日有關人員考勤、客戶咨詢、客戶投訴等事宜向分公司經理進行匯報，并將分公司經理對此類事宜的處理辦法和建議傳達至相關人員； 3、分公司經理每日要對工作日記表進行審閱，并向業務人員了解工作進展情況，分析并整理出有效的市場機會，并針對市場機會，做出相應的工作跟進的安排。 4、每日上午上班時間為7：30分，上午下班時間為12：00分； 下午上班時間為13：30分，上午下班時間為17：30分； 5、原則5、上每星期上班時間為六天，輪流休息一天；(開發期內一個月休息一天) 五一、國慶節放假二天，其余節假日根據公司具體情況安排。五、薪資 1、薪資構成：基本工資 + 電話補貼 + 績效獎 + 獎金部 門基本工資電話補貼績 效 獎獎 金市場部1100元200元300元當月銷售回款 X 3%工程部1100元200元300元當月銷售回款利潤額 X 10%行政部800元100元200元年終由分公司經理根據分公司效益進行發放六、報銷 1、原則上招待費用不予報銷（特殊情況需分公司經理同意可報銷）； 2、城市間交通費用的報銷： 級 別享 受 待 遇一般人員硬臥及以下標準，輪船三等艙及以下標準分公司經理享受軟臥標準，輪船二等艙標準 3、如有其他費用需進行報銷，須事前提出口頭或書面的申請；在事后報銷時，必須附上正式的書面申請報告，否則不予報銷。七、相關表格：工作日記表、重點客戶資料卡、設計人員資料卡、考勤表1、工作日記表： 填寫人： 區域：客 戶工 作 進 展填寫日期2、重點客戶資料卡：客戶名稱聯系地址郵 編聯系電話傳 真Email客戶情況說明：備 注注：有關此客戶所有資料，應附在此卡后面。3、設計人員資料卡：姓 名性 別聯系電話Email情況說明：備 注注：相關資料應附在此表后。4、上下班考勤表：人 員上 午下 午日 期5、外出考勤表：人 員外 出 事 由時 間日 期