公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理規(guī)定.doc
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上傳人:職z****i
編號:1119958
2024-09-07
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1、公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理規(guī)定編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理規(guī)定(草案)一、 目的:加強(qiáng)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,保證其安全、完整,并得到充分、有效的利用。二、 適用范圍:各部門三、 負(fù)責(zé)部門:人事行政部 RX四、 管理規(guī)定目 錄(一)名詞術(shù)語及定義:(二)固定資產(chǎn)及低值易耗品的申購程序1、本部申購程序2、項(xiàng)目部申購程序(三)固定資產(chǎn)及低值易耗品發(fā)放管理1、本部固定資產(chǎn)的發(fā)放程序:2、本部低值易耗品發(fā)放程序:3、委托項(xiàng)目部購置的固定資產(chǎn)發(fā)放程序:(四)固定資產(chǎn)及低值易耗品日常管理1、固2、定資產(chǎn)及低值易耗品歸口管理2、固定資產(chǎn)及低值易耗品保管、使用3、調(diào)撥程序4、維修、報(bào)廢及出售處理(一)名詞術(shù)語及定義:固定資產(chǎn):是指使用期限超過一年,原則上單位價(jià)值在500元人民幣以上,并在使用過程中保持原來的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。 根據(jù)公司具體情況,凡屬下列條件之一的均為固定資產(chǎn):(1) 汽車;(2) 辦公(用品)設(shè)備、家具用品;(3) 單位價(jià)值在500元人民幣以下且可重復(fù)使用,不影響其使用效果的資產(chǎn)(如辦公用品、家具用品等);(4) 正版軟件(如預(yù)算軟件、工程資料軟件和殺毒軟件等);(5) 工程施工圖集、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等;(6) 工具書(如專業(yè)技術(shù)實(shí)用手冊、材料使用手冊等);(7) 其它需列入固定資3、產(chǎn)管理的資產(chǎn)。低值易耗品: 是指價(jià)值在500元以下,一次使用不改變其形態(tài)、性能,可重復(fù)使用,易出現(xiàn)正常損耗,不列入固定資產(chǎn)管理的物品。根據(jù)公司具體情況,包括:(1) 普通辦公用品;(2) 硒鼓,墨盒,碳帶;(3) 材料賬本、財(cái)務(wù)賬本;(4) 其它需列入低值易耗品管理的資產(chǎn)。(二)固定資產(chǎn)及低值易耗品的申購程序總原則:公司所有固定資產(chǎn)須批準(zhǔn)后方可購買,若未經(jīng)批準(zhǔn)自行購買一律不予報(bào)銷。1、本部申購程序1.1、固定資產(chǎn)申購程序: 供公司公共使用的固定資產(chǎn)由人事行政部提書面申請(填寫固定資產(chǎn)申請表)(附件一),報(bào)主管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。供本部部門使用的固定資產(chǎn)由使用部門提書面申請(填寫固定資產(chǎn)申請表4、),經(jīng)人事行政部同意后,報(bào)主管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。供個(gè)人使用的固定資產(chǎn)須提書面申請(填寫固定資產(chǎn)申請表),經(jīng)部門經(jīng)理、人事行政部同意后,報(bào)主管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.1.4工程預(yù)算軟件由商務(wù)部提出書面申請(填寫固定資產(chǎn)申請表),經(jīng)人事行政部同意后,報(bào)主管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.1.5 工程施工圖集、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和相關(guān)軟件等由工程部提出書面申請(填寫固定資產(chǎn)申請表),經(jīng)人事行政部同意后,報(bào)主管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。工具書(如專業(yè)技術(shù)手冊)由使用部門提出書面申請(填寫固定資產(chǎn)申請表),經(jīng)人事行政部同意后,報(bào)主管副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。已批準(zhǔn)購買的固定資產(chǎn),原則上由人事行政部統(tǒng)一采購。特殊情況時(shí),5、可經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意后,委托部門(個(gè)人)自行采購,采購人收到發(fā)票后于5日內(nèi)交至人事行政部審核,并由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)報(bào)銷。1.2低值易耗品申購程序:1.2.1供公司公共使用的低值易耗品由人事行政部行政專員提書面申請(填寫低值易耗品請購單)(附件三),報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。供個(gè)人使用的低值易耗品由使用人提書面申請(填寫低值易耗品請購單),部門經(jīng)理審核后報(bào)人事行政部批準(zhǔn)。2、項(xiàng)目部申購程序2.1固定資產(chǎn)申購程序:項(xiàng)目部申購固定資產(chǎn)須提書面申請(填寫固定資產(chǎn)申請表),報(bào)人事行政部,由人事行政部完成報(bào)批程序并告知項(xiàng)目部報(bào)批結(jié)果。固定資產(chǎn)申請表批準(zhǔn)后,按照申請表中規(guī)定的采購部門采購,委托由項(xiàng)目部采購,采購人6、收到發(fā)票后于15日內(nèi)交至人事行政部審核,并由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)報(bào)銷。人事行政部優(yōu)先考慮公司內(nèi)部資源調(diào)配使用,若內(nèi)部調(diào)配能滿足項(xiàng)目需求的,固定資產(chǎn)申請表經(jīng)主管副總批準(zhǔn)即可;若無法調(diào)配的方考慮采購,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.2低值易耗品的申購程序: 除材料賬本外其它由項(xiàng)目部自行購買,但每月不得超過公司規(guī)定的辦公用品費(fèi)用。(三)固定資產(chǎn)及低值易耗品發(fā)放管理1、本部固定資產(chǎn)的發(fā)放程序:1.1所有固定資產(chǎn)除工程建筑圖書外須由人事行政部登錄臺帳后方可發(fā)放。1.2人事行政部行政專員在固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記卡(附件二)上詳細(xì)寫明固定資產(chǎn)信息,并在發(fā)放人欄簽字。領(lǐng)用人在領(lǐng)用欄簽字,使用人或項(xiàng)目部指定的保管人在保管人欄簽字,7、保管人欄未簽字的視領(lǐng)用人為保管人。2、本部低值易耗品發(fā)放程序:領(lǐng)用人領(lǐng)用低值易耗品時(shí)須填寫低值易耗品領(lǐng)用登記卡(附件五)。3、委托項(xiàng)目部購置的固定資產(chǎn)發(fā)放程序:委托項(xiàng)目部購置的固定資產(chǎn)須及時(shí)報(bào)人事行政部登記并按本部固定資產(chǎn)發(fā)放程序規(guī)定補(bǔ)辦發(fā)放程序。(四)固定資產(chǎn)及低值易耗品日常管理1、固定資產(chǎn)及低值易耗品歸口管理11、人事行政部為公司總資產(chǎn)管理部門,并設(shè)專人負(fù)責(zé):1.1.1 固定資產(chǎn)由人事行政部行政專員管理,并按類別編號填制粘貼樣簽;1.1.2建立固定資產(chǎn)臺帳,詳細(xì)記錄編號、名稱、規(guī)格、使用部門(使用人)等信息,并及時(shí)更新。1.1.3定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn),并及時(shí)更新臺帳;1.1.4合理安排使用,及8、時(shí)辦理發(fā)放、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)。12、工程施工圖集、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等由工程部負(fù)責(zé)管理,建立臺帳并報(bào)人事行政部備案。2、固定資產(chǎn)及低值易耗品保管、使用21任何部門或個(gè)人未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得拆除、調(diào)出、挪用、外借和變賣固定資產(chǎn)。22人事行政部定期組織對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)情況及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理。固定資產(chǎn)保管人須積極配合人事行政部做好盤點(diǎn)工作,。23 保管人對固定資產(chǎn)的完好性負(fù)責(zé),如保管不善或使用不當(dāng)導(dǎo)致固定資產(chǎn)受損或丟失,相關(guān)責(zé)任人共同承擔(dān)賠償責(zé)任。確因不可抗力原因致使固定資產(chǎn)損壞或遺失的,須及時(shí)通知人事行政部,由公司認(rèn)定后予以處理。24固定資產(chǎn)為本部個(gè)人使用時(shí),使用人為固定資產(chǎn)使用期間的保管人;9、 25固定資產(chǎn)為本部部門共有資產(chǎn),則部門經(jīng)理為固定資產(chǎn)使用期間的保管人;26 項(xiàng)目固定資產(chǎn)日常管理2.6.1固定資產(chǎn)為項(xiàng)目資產(chǎn),則項(xiàng)目經(jīng)理為固定資產(chǎn)總負(fù)責(zé)人。2.6.2項(xiàng)目經(jīng)理須指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目固定資產(chǎn)管理,作為固定資產(chǎn)管理員,并報(bào)人事行政部備案。2.6.3項(xiàng)目固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目固定資產(chǎn)臺帳,協(xié)助人事行政部及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),并定期與人事行政部對帳。2.6.4有明確使用人的固定資產(chǎn),使用人為使用期間的保管人(簽字生效);公用或未明確使用人的固定資產(chǎn)可指定保管人(簽字生效),未指定使用人或保管人的固定資產(chǎn),項(xiàng)目經(jīng)理為保管人。27人員變動(dòng)移交時(shí),對于所保管的固定資產(chǎn)應(yīng)依固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記卡(附10、件二)的清單辦理移交。28使用人歸還固定資產(chǎn)時(shí),人事行政部須及時(shí)辦理移交手續(xù)。29項(xiàng)目竣工須及時(shí)清點(diǎn)所有固定資產(chǎn)并移交人事行政部,經(jīng)核實(shí)有故意損壞或丟失現(xiàn)象則由相應(yīng)保管人承擔(dān)賠償責(zé)任,若因不可抗力原因致使損壞或丟失,經(jīng)公司核實(shí)后,根據(jù)實(shí)際情況處理。3、調(diào)撥程序31所有固定資產(chǎn)統(tǒng)一由歸口管理部門調(diào)撥,未履行調(diào)撥手續(xù)的固定資產(chǎn)不得私自轉(zhuǎn)移。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。32固定資產(chǎn)的調(diào)撥由人事行政部行政專員填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單(附件四),由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)調(diào)撥單一式三聯(lián),調(diào)入部門一聯(lián),調(diào)出部門一聯(lián),人事行政部留存一聯(lián)。調(diào)出部門根據(jù)固定資產(chǎn)調(diào)撥單調(diào)出固定資產(chǎn),調(diào)入部門根據(jù)固定資產(chǎn)調(diào)撥單領(lǐng)用11、固定資產(chǎn),并及時(shí)補(bǔ)辦固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù),行政專員同時(shí)做好入賬記錄。33人事行政部辦理完調(diào)撥手續(xù)后,由調(diào)入部門處理搬運(yùn)事宜。4、維修、報(bào)廢及出售處理41維修供本部使用的固定資產(chǎn),由使用部門或使用人提出書面申請(填寫固定資產(chǎn)維修申請單)(附件六)維修和保養(yǎng),部門經(jīng)理審核后,報(bào)人事行政部批準(zhǔn)。供項(xiàng)目部使用的固定資產(chǎn),需要維修保養(yǎng)時(shí),告知人事行政部具體情況后,由項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)維修保養(yǎng),費(fèi)用在收到發(fā)票后于15日內(nèi)交至人事行政部審核,并由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)報(bào)銷。如遇特殊情況,可填寫固定資產(chǎn)維修申請單,報(bào)人事行政部審核批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)維修申請單批準(zhǔn)后,由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)維修和保養(yǎng)。42報(bào)廢4. 2.1固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn):a、已超過規(guī)定使用年限的老設(shè)備,其主要結(jié)構(gòu)和主要部件已嚴(yán)重受損,設(shè)備性能達(dá)不到工藝最低要求且無法修復(fù);b、因意外災(zāi)害或事故使設(shè)備受到嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)使用的;c、嚴(yán)重影響安全,繼續(xù)使用將可能引發(fā)事故且不能修復(fù)。4.2. 2固定資產(chǎn)報(bào)廢程序:a、供公司使用的固定資產(chǎn)由人事行政部填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單(附件七),注明減損原因,報(bào)主管副總批準(zhǔn)。b、供部門或個(gè)人使用的由保管人填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單,注明減損原因,人事行政部現(xiàn)場確認(rèn)實(shí)物后,簽署處理意見,報(bào)主管副總批準(zhǔn)。出售所有報(bào)廢固定資產(chǎn)由人事行政部負(fù)責(zé)出售或銷毀處理。
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