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1、公司員工離職分類及流程管理制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 離職管理規(guī)定一、離職分類： 辭 職：合同期未滿，由員工本人提出解除勞動關(guān)系。 辭 退：依據(jù)勞動合同法規(guī)定，因公司經(jīng)營狀況不佳、員工違紀(jì)、崗位工作不勝任或考核指標(biāo)不合格等情況，達(dá)到公司解除合同標(biāo)準(zhǔn)，公司予以解除勞動關(guān)系。 合同期滿：依據(jù)勞動合同法規(guī)定，公司或員工本人于合同期滿前一個月單方提出不再續(xù)約。 自動離職：員工未提出任何申請且未與部門領(lǐng)導(dǎo)告假，無故曠工3天以上。二、離職流程1辭職、合同期滿員工單方提出不續(xù)約：由離職員工遞交“離職申請”并簽批員工離2、職審批表，經(jīng)各主管部門、總經(jīng)理審批后，方可辦理離職手續(xù)。2辭退、合同期滿公司單方提出不續(xù)約：由公司人力資源部出具解除勞動關(guān)系通知書，由員工本人簽字，并簽批員工離職審批表，經(jīng)各主管部門、總經(jīng)理審批后，方可辦理離職手續(xù)。3自動離職，人力資源部視情況，依據(jù)法律制度規(guī)定出具離職說明，由相關(guān)負(fù)責(zé)人在員工離職審批表簽字，辦理離職手續(xù)。具體流程參見附表：離職流程三、薪酬結(jié)算：1離職人員工資結(jié)算終止日，以離職審批表簽批日期或離職手續(xù)辦結(jié)日期為依據(jù)。2按公司規(guī)定提前一個月提交離職申請，一個月后離職人員，至工資發(fā)放日正常發(fā)放工資。3未按公司規(guī)定辭職，或公司辭退的員工于次月（離職后第二月）工資發(fā)放日予以工資結(jié)算和發(fā)3、放。4員工當(dāng)月20日之前離職，其養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育保險當(dāng)月終止，員工當(dāng)月20日之后離職，養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育保險下月終止。四、相關(guān)規(guī)定1所有離職員工所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源部應(yīng)做好員工離職面談工作，切實了解員工離職動態(tài)及對公司的建議和意見。2. 如部門依據(jù)實際情況，提出辭退員工申請，首先應(yīng)告知人力資源部，人力資源部予以考核后，上報決策中心，待經(jīng)總理批復(fù)后，人力資源部下發(fā)員工辭退通知，并配合部門與辭退員工談話，做好離職審批和交接工作；3凡公司辭退人員公司將依據(jù)法律規(guī)定給予相應(yīng)的補(bǔ)償，對于因重大過失或嚴(yán)重違規(guī)被辭退者不實施補(bǔ)償，同時按情節(jié)追究相應(yīng)責(zé)任。4.自動離職員工因不能辦理正4、常離職手續(xù)，如對公司造成損失者，公司將追索其所造成的經(jīng)濟(jì)損失，同時不予發(fā)放離職當(dāng)月工資。5離職員工與所在部門人員工作交接時，部門應(yīng)設(shè)有監(jiān)督人員，檢查離職人員交接辦公用品及辦公設(shè)備情況，交接流程要認(rèn)真細(xì)致，如日后出現(xiàn)問題追究部門責(zé)任。 6、所有離職員工離職手續(xù)交接工作必須于離職交接表發(fā)放之日起五個工作日辦理完畢，各部門需做好監(jiān)督工作。相關(guān)附件：1、離職流程2、離職審批表3、辭離職工作交接表4、辭退通知書5、員工談話記錄表6、離職流程員工個人辭職公司解除辭退人力資源部依據(jù)薪酬、福利和社保核算辦法對離職人員進(jìn)行離職核算后轉(zhuǎn)財務(wù)部。人力資源部對離職人員進(jìn)行全員公示簽批完畢，至人力資源部進(jìn)行離職薪酬、社5、保核算依據(jù)辭、離職工作交接表要求完成工作交接及各部門關(guān)鍵事項辭、離職審核簽批攜簽批完畢的表單至人力資源部領(lǐng)取辭、離職工作交接表人力資源部組織辭、離職人員面談，簽署面談表員工面談辭、離職審批表簽署人員為：辭、離職員工部門負(fù)責(zé)人，辭離職人員部門分管總監(jiān)，人力資源部負(fù)責(zé)人、分管人力資源部總監(jiān)，公司總經(jīng)理發(fā)放離職審批表，由員工本人完成簽批本人提交離職申請，簽署姓名和時間公司出示解除合同通知，由辭退員工確認(rèn)后簽署姓名和時間提交辭退通知提交離職申請簽署合同解除及社保辦理相關(guān)表單；待人力資源部辦理完畢各項合同及社保關(guān)系解除后通知辭、離職人員辭、離職手續(xù)領(lǐng)取時間備注辭、離職人所需簽署表單：1、辭職申請、辭退通6、知書2、員工面談表3、辭、離職審批表4、辭、離職工作交接表5、合同解除及社保辦理相關(guān)表單7、工資結(jié)算單姓名部門崗位合同日期離職申請日期種類辭職辭退試用不合格勞動合同終止自動離職您離職的原因薪資偏低 福利不佳 無晉升機(jī)會 工作環(huán)境工作時間長人際關(guān)系上學(xué)進(jìn)修健康因素家庭因素交通不便其它個人原因 部門負(fù)責(zé)人意見：簽 字：日 期：分管總監(jiān)意見：簽 字：日 期：人力資源部意見：簽 字：日 期：運(yùn)營總監(jiān)意見：簽 字：日 期：總經(jīng)理意見：簽 字：日 期：員工離職審批表注：由本人持離職審批表到各級領(lǐng)導(dǎo)處審批，審批結(jié)束后將此表上交至人力資源部，由人力資源部下發(fā)辭、離職工作交接表與部門進(jìn)行工作交接等相關(guān)事宜。辭 7、職 交 接 表各相關(guān)部門： 部門 現(xiàn)提出辭職申請，請按下列程序依次為其辦理辭職交接，并在相應(yīng)的位置簽名確認(rèn)交接完畢。注：表間內(nèi)容或空間不足，可附清單說明。人力資源部: 辭職申請人： 年 月 日以下填寫工作交接手續(xù)工 作 交 接 現(xiàn)指定 接交 的工作（包括工作工具、工作文檔、工作進(jìn)度情況等），請立即進(jìn)行交接。 主管負(fù)責(zé)人： 年 月 日 附交接清單 頁 不附交接清單備注：移交人： 年 月 日接交人： 年 月 日監(jiān)督人： 年 月 日共性移交項目大客戶部電腦設(shè)備及配置檢測情況（是否可用，網(wǎng)絡(luò)權(quán)限注銷）:簽名： 年 月 日原任職部 門資料(包括公司發(fā)文、外部函件、客戶信息、電子文檔資料、光盤、應(yīng)用手冊、8、宣傳單等)移交情況：簽名： 年 月 日辦公用品及器具移交情況：外聯(lián)電話信息移交情況：職務(wù)內(nèi)容細(xì)化指導(dǎo)交接：待處理事件移交：銷售實施（維護(hù)）人員移交項目往來應(yīng)收移交：單據(jù)移交：貨品運(yùn)轉(zhuǎn)或訂購移交：實施日志、備忘、技術(shù)指導(dǎo)資料移交：其他：技術(shù)（工程）人員移交項目技術(shù)資料移交：在職期間各類項目資料移交（包括研發(fā)）：工程勞保物品移交：其他：職能部門（內(nèi)勤、稅務(wù)代理）人員移交項目經(jīng)手資料及文案移交：外事電話信息移交：其他：原任職部 門資料柜等鑰匙 已歸還 未歸還 應(yīng)扣款 元人民幣簽名： 年 月 日辦公用具、設(shè)備已歸還 未歸還 損壞應(yīng)扣款 元人民幣運(yùn)營辦借用工具、儀器、筆記本等物品情況：庫管簽名： 圖書管9、理借用資料 已歸還 未歸還 損壞 無損壞 無領(lǐng)借 遺失 應(yīng)賠償 元人民幣管理員簽名： 年 月 日借用書籍 已歸還 未歸還 損壞 無損壞 無領(lǐng)借 遺失 應(yīng)賠償 元人民幣財 務(wù)庫 房借款情況：已歸還 未歸還 無借款負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日 報賬情況：已報賬 未報賬 無報賬應(yīng)扣款項：房租 保險 其他辭職員工財務(wù)審計情況：行 政事務(wù)部簽名 年 月 日部門復(fù)核及意見說明1 遺留問題：有_ 無2 遺留問題解決：3 給相關(guān)部門的提示或要求：_4 其它:辭職交接工作已全面復(fù)核: 無誤,同意進(jìn)入人資及財務(wù)辦理環(huán)節(jié). 欄內(nèi)提示解決后提示進(jìn)人資及財務(wù)辦理環(huán)節(jié).主管負(fù)責(zé)人簽名： _年 月 日人資部截止日期從 月 日至10、 月 日；遲到 次，早退 次；請假 天；曠工 天；出勤 天。 考勤扣款 元備注：人資專員根據(jù)辭職后具體情況填寫員工異動相關(guān)表單并下發(fā)。人資經(jīng)辦人：考勤卡工裝 已交 未交（扣款 元）體檢人資經(jīng)辦人： 保險核算人資經(jīng)辦人： 人力資源部人力資源部經(jīng)理： 封表日期注： 1、上列事項必須完全辦理清楚，方可離職。 2、財務(wù)部憑本表核發(fā)離職人員薪資，由離職人員簽名確認(rèn)。3、此表為一式一份，由部門指定人員與辭職人員進(jìn)行接交工作，辦理完畢后交人力資源部存入個人檔案。（不得隨意修改已填寫之內(nèi)容）離 職 交 接 表各相關(guān)部門： 部門 現(xiàn)離職，請按下列程序依次為其辦理辭職交接，并在相應(yīng)的位置簽名確認(rèn)交接完畢。注：表間11、內(nèi)容或空間不足，可附清單說明。人力資源部: 辭職申請人： 年 月 日以下填寫工作交接手續(xù)工 作 交 接 現(xiàn)指定 接交 的工作（包括工作工具、工作文檔、工作進(jìn)度情況等），請立即進(jìn)行交接。 主管負(fù)責(zé)人： 年 月 日 附交接清單 頁 不附交接清單備注：移交人： 年 月 日接交人： 年 月 日監(jiān)督人： 年 月 日共性移交項目大客戶部電腦設(shè)備及配置檢測情況（是否可用，網(wǎng)絡(luò)權(quán)限注銷）:簽名： 年 月 日原任職部 門資料(包括公司發(fā)文、外部函件、客戶信息、電子文檔資料、光盤、應(yīng)用手冊、宣傳單等)移交情況：簽名： 年 月 日辦公用品及器具移交情況：外聯(lián)電話信息移交情況：職務(wù)內(nèi)容細(xì)化指導(dǎo)交接：待處理事件移交：銷12、售實施（維護(hù)）人員移交項目往來應(yīng)收移交：單據(jù)移交：貨品運(yùn)轉(zhuǎn)或訂購移交：實施日志、備忘、技術(shù)指導(dǎo)資料移交：其他：技術(shù)（工程）人員移交項目技術(shù)資料移交：在職期間各類項目資料移交（包括研發(fā)）：工程勞保物品移交：其他：職能部門（內(nèi)勤、稅務(wù)代理）人員移交項目經(jīng)手資料及文案移交：外事電話信息移交：其他：原任職部 門資料柜等鑰匙 已歸還 未歸還 應(yīng)扣款 元人民幣簽名： 年 月 日辦公用具、設(shè)備已歸還 未歸還 損壞應(yīng)扣款 元人民幣運(yùn)營辦借用工具、儀器、筆記本等物品情況：庫管簽名： 圖書管理借用資料 已歸還 未歸還 損壞 無損壞 無領(lǐng)借 遺失 應(yīng)賠償 元人民幣管理員簽名： 年 月 日借用書籍 已歸還 未歸還 損13、壞 無損壞 無領(lǐng)借 遺失 應(yīng)賠償 元人民幣財 務(wù)庫 房借款情況：已歸還 未歸還 無借款負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日 報賬情況：已報賬 未報賬 無報賬應(yīng)扣款項：房租 保險 其他辭職員工財務(wù)審計情況：行 政事務(wù)部簽名 年 月 日部門復(fù)核及意見說明1 遺留問題：有_ 無2 遺留問題解決：3 給相關(guān)部門的提示或要求：_4 其它:辭職交接工作已全面復(fù)核: 無誤,同意進(jìn)入人資及財務(wù)辦理環(huán)節(jié). 欄內(nèi)提示解決后提示進(jìn)人資及財務(wù)辦理環(huán)節(jié).主管負(fù)責(zé)人簽名： _年 月 日人資部截止日期從 月 日至 月 日；遲到 次，早退 次；請假 天；曠工 天；出勤 天。 考勤扣款 元備注：人資專員根據(jù)辭職后具體情況填寫員工異動相關(guān)表14、單并下發(fā)。人資經(jīng)辦人：考勤卡工裝 已交 未交（扣款 元）體檢人資經(jīng)辦人： 保險核算人資經(jīng)辦人： 人力資源部人力資源部經(jīng)理： 封表日期注： 1、上列事項必須完全辦理清楚，方可離職。 2、財務(wù)部憑本表核發(fā)離職人員薪資，由離職人員簽名確認(rèn)。3、此表為一式一份，由部門指定人員與辭職人員進(jìn)行接交工作，辦理完畢后交人力資源部存入個人檔案。（不得隨意修改已填寫之內(nèi)容）解除勞動合同通知書 同志： 因你在公司工作期間 ，經(jīng)公司研究決定于 年 月 日解除與你的勞動關(guān)系。公司將根據(jù)勞動法及有關(guān)勞動法規(guī)的規(guī)定與你進(jìn)行離職結(jié)算。 特此通知。 XXXXXX公司（用人單位蓋章） xx年七月二十二日 簽收人: xx年七月二十二日員 工 談 話 筆 錄談話人： 被談話人： 筆錄人：談話日期： 談話時間： 談話地點(diǎn)：談話原因：轉(zhuǎn)正；調(diào)動；職務(wù)變動；考核；離職；辭退；其他 如是“其他”，清注明原因：談話內(nèi)容：談話人簽字： 被談話人簽字： 筆錄人簽字：