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1、公司員工離職及調(diào)動工作基礎(chǔ)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 名稱員工離職/調(diào)動管理辦法文件編號HR-0111、 目的：為保障員工權(quán)益，維護(hù)公司利益，并使員工離職/調(diào)動管理工作有所依循，特制定本辦法。2、 適用范圍：適用于本公司員工離職/調(diào)動時的管理。3、 名詞解釋；3.1 辭職：是指員工解除勞動合同的行為。3.2 辭退：是指公司解除勞動合同的行為。3.3 合同期滿不續(xù)簽：是指勞動合同期滿，簽約合同的任一方不同意續(xù)簽合同的行為。4、 作業(yè)內(nèi)容4.1離職申請的審批：4.1.1員工提出辭職/調(diào)動須于一月前（試用期員2、工于一周前），由員工本人填寫“員工辭職申請表”（離職表單1）；辭退員工或勞動合同期滿不續(xù)簽由用人部門主管填寫“辭退員工審批表”（離職表單2），經(jīng)各級主管會簽后呈報，人力資源部對辭退員工發(fā)放“辭退通知”(離職表單8)。4.1.2人力資源部在會簽因本人提出辭職而離職之審批資料時，會安排與辭職職員進(jìn)行離職面談，了解辭職具體情形及原因，征詢其對公司的意見。記錄于“離職員工溝通表”（離職表單3）。4.1.3員工離職未經(jīng)核準(zhǔn)，不得擅自離崗，否則以曠工論處。生效日頁 次1/5名稱員工離職/調(diào)動管理辦法文件編號HR-0114.2離職的工作交接4.2.1按“員工離職工作交接表”(離職表單4-1)的內(nèi)容進(jìn)行工作交3、接，離職人員辦理工作交接時，其主管應(yīng)詳加審查，不合之處予以更正。4.2.2員工提出離職申請后，須履行與公司簽訂的有關(guān)協(xié)議(保密及不競爭協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等)，并簽署“保密承諾書”（離職表單6）嚴(yán)格遵照協(xié)議及承諾書內(nèi)容承擔(dān)違約責(zé)任。4.2.3離職人員在辦理部門交接時應(yīng)向部門指定的人交接工作，完好歸還其占有的公司的辦公用品、文件、圖書資料，設(shè)備等有形或無形資產(chǎn)， 向公司完整移交載有公司重要信息的任何載體（所有有關(guān)公司的管理、經(jīng)營、生產(chǎn)、產(chǎn)品或商業(yè)秘密的文件、檔案、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其它任何形式的載體，無論這些信息有無商業(yè)上的價值）; 公司的供應(yīng)商、客戶以及其它聯(lián)系4、單位和個人的名單資料并協(xié)助公司清理雙方之間的債權(quán)、債務(wù)。 4.2.4工作交接須由離職人員所在部門助理（或由部門主管指定監(jiān)交人）陪同交接，直至手續(xù)完成將交接表繳至人力資源部。4.2.5離職人員須最晚在該期滿或終止前一日妥善完成其負(fù)責(zé)的有關(guān)公司事務(wù)之交接工作，確保其所負(fù)責(zé)的工作在其離開公司后仍能得以順利進(jìn)行，且不因此而受到任何阻礙或損害。若離職人員違反生效日頁 次2/5名稱員工離職/調(diào)動管理辦法文件編號HR-011上述約定，公司有權(quán)順延勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)的辦理。造成公司的生產(chǎn)和經(jīng)營損失的，離職人員承擔(dān)賠償責(zé)任。造成離職人員損失的由離職員工自行承擔(dān)。4.2.6在交接期內(nèi)，如該員故意缺勤或未盡全力執(zhí)行工5、作，或因不盡責(zé)給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。4.2.7離職人員不辭而別, 或者下落不明, 致使公司無法辦理或遲延辦理與離職人員離職相關(guān)的手續(xù)的, 離職人員在此不可撤銷地承認(rèn)其負(fù)有過錯, 并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.2.8移交人于離職6月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空，舞弊或有關(guān)業(yè)務(wù)上的不法事項，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。在所有交接工作、離職手續(xù)辦妥后，離職員工如因某些原因要求提前離崗，則須填寫“提前離崗申請單”（離職表單5），經(jīng)相關(guān)主管審批同意后方可提前離崗。無特殊原因者，不允許提前離崗。4.3離職人事手續(xù)的辦理：辦妥移交手續(xù)的離職人員須到人力資源部辦理人事檔案轉(zhuǎn)出和社會保險相關(guān)6、手續(xù)，并于十五日內(nèi)將人事檔案轉(zhuǎn)出，以個人名義保管于人才市場或勞動局。手續(xù)完備后由人力資源部發(fā)放“離職證明”(離職表單7)和保險手冊等。生效日頁 次3/5名稱員工離職/調(diào)動管理辦法文件編號HR-0114.4離職人員薪資核發(fā)及保險的終止：4.4.1離職人員已按相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)者，當(dāng)月工資按實際工作日計算，于當(dāng)月發(fā)薪日發(fā)放。4.4.2相關(guān)離職手續(xù)未全者，其薪資、養(yǎng)老保險手冊及其他相關(guān)證明暫不予發(fā)放。離職人員保險及福利規(guī)定：當(dāng)月12日之前離職的人員，當(dāng)月養(yǎng)老及公積金終止；12日之后離職人員，養(yǎng)老及公積金次月終止。當(dāng)月12日之前離職的人員各項福利亦不再享受。4.5員工的調(diào)動：員工在公司內(nèi)部跨部門轉(zhuǎn)崗7、調(diào)動，由員工本人或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人按“員工調(diào)動轉(zhuǎn)崗工作交接表”(離職表單4-2)的內(nèi)容進(jìn)行工作交接，報各級經(jīng)理經(jīng)審批后，由人力資源部辦理調(diào)動手續(xù)，發(fā)放調(diào)動公告。調(diào)動原因可因公司業(yè)務(wù)需要，員工本人工作表現(xiàn)及潛質(zhì)及內(nèi)部招聘的需要。5、 相關(guān)制度與表單5.1“員工辭職申請表”(離職表單1)5.2“辭退員工審批表”(離職表單2)5.3“離職員工溝通表”（離職表單3）5.4“員工離職工作交接表”(離職表單4-1)5.5“員工調(diào)動轉(zhuǎn)崗工作交接表”(離職表單4-2)生效日頁 次4/5名稱員工離職/調(diào)動管理辦法文件編號HR-0115.6“提前離崗申請單”（離職表單5）5.7“保密承諾書”（離職表單6）5.8“離職證明”(勞動合同表單7)5.9“辭退通知”(勞動合同表單8)生效日頁 次5/5