公司員工離職手續辦理薪資發放制度流程附表單.doc
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上傳人:職z****i
編號:1119987
2024-09-07
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1、公司員工離職手續辦理薪資發放制度流程附表單編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 標題: 離職管理制度文件編號: 版本歷史版本號編制者審核批準執行日期修改內容AHiLS原始文件發放BCDEFG修訂:羅林波審核:羅林波批準:營銷中心:計劃中心:研發中心:供應中心:制造中心:質量中心:財務中心:企業管理中心:制造設備改造研發中心:本文件印發至 / 共 / 份。本文件經申請增加印發至 / 共 / 份。標題 :離職管理制度目錄Page#1.0 目的32.0 離職管理的核心原則33.0 離職流程圖34.0 離職手續辦理流程 45.02、 離職后薪資發放 56.0 其它 67.0 附件 6離職管理制度1.0 目的1.1為規范人力資源管理工作,強化離職管理,幫助員工順利辦理離職手續,制訂本制度。2.0 離職管理的核心原則2.1避免核心員工主動離職原則*給予核心員工較多關注。*改善領導力,調整工作崗位,部門之間調動,調整薪酬待遇。2.2人力資源部參與原則*參與員工離職面談。*對員工離職進行法律意見的咨詢。*協調各項離職手續的辦理。*對離職體系的實施總體掌控。2.3合法原則*對于員工離職的處理均需要具備明確的法律依據,嚴格依法進行。2.4離職面談原則*無論主動離職還是被動離職,人力資源部均應當與員工進行必要的離職面談,了解員工的真實3、想法和建議。2.5離職審計原則*對于企業重要人員的離職均應當進行離職審計。*在審計意見作出之前,人力資源部不得為員工出具離職證明。2.6試用期員工提出離職,需提前7個工作日申請;正式員工提出離職,需提前30個工作日申請。3.0 離職流程圖:解密期及競業禁止的適用合同終止員工解除公司解除用人部門人力資源部主動離職面談離職審計員工工作交接離職轉單勞動法專業人士意見員工離職被動離職面談勞動合同解除、終止的決策程序 離職溝通程序 離職手續辦理程序說明:1、沒有人力資源部的參與,用人部門不得擅自解除/終止員工的勞動合同。 2、二職等以上人員離職需總經理審批同意。4.0 離職手續辦理流程人力資源部審核總經4、理批準員工填寫辭職申請書所屬部門領導加具意見人力資源部財務部人力資源部所屬部門工作交接員工到人力資源寫填寫員工離職交接單4.1 所屬部門交接:工作交接包括辦公文件的移交,客戶資料的移交,未辦理完事項的移交;交接人、部門領導確認簽名。4.2 人力資源部(分管后勤人員)交接:資料書籍、住宿、伙食、工衣、工用具及固定資產移交等;交接人確認簽名。4.3 財務部交接:會計審核個人欠款、固定資產核實等;交接人確認簽名。4.4人力資源部交接:社保、廠牌IC卡回收、考勤、培訓費用等;交接人確認簽名。4.5 “辭職申請表”交財務結算,交接人確認簽名后并將辭職表交人力資源部存檔。4.7 人力資源部提供解除/終止勞5、動合同證明書,并及時辦理相關手續的轉出,如黨組織關系,戶籍關系等。4.8 人力資源部發出員工離職知會。5.0 離職后薪資發放 5.1 當月入職新員工,未辦理工資卡,結現金離職。(需經財務主管負責人、總經理簽字)。5.2 老員工,已經辦理工資卡,退款(伙食費)以及薪資結算后匯入工資卡。5.3 已提出辭職申請的員工,以離開工作崗位日起停薪;在未按規定完成交接手續前,暫緩薪資發放。6.0 其他6.1 離職手續辦理時間為每周四上午09:0012:00辦理。 6.2 未盡事宜將在實施過程中制定細則充實和完善。7.0 附件7.1 辭職(退)申請書7.2 員工交接清單辭職(退)申請書離職類型自愿離職 非自愿6、離職公司原因: 薪金低 福利不夠 工作環境差 不滿意公司的政策和設施 缺少培訓機會 無發展機會 工作量太少和太枯燥 工作量太大 同事關系不融洽 與上司關系不融洽個人原因: 收到更好的職位邀請 自己經營生意 家庭原因 回校深造 健康原因 轉換行業其他原因: 自動離職 解聘/開除離職原因說明:(必填項) 對公司管理的建議或意見:(必填項) 辭職(退)要求離崗時間: 年 月 日(星期 ),望批準!申請人: 年 月 日人力資源部離職面談記錄: 簽名:工號: 姓名: 職務: 入職日期: 部門/工序: 部門/工序主管意見部門經理(廠長)意見人力資源部意見總經理意見員工離職交接單 部門,員工 工號 已于 月7、 日申請離職,請協助辦理交接手續: 簽名 部門交接項目責任人日期所屬部門交接人日常工作職責文件、工用具放置需跟進項目離職當月考勤(知會人力資源部核對)其他需交接項目*各部門請根據具體崗位確定所需交接項目,主管、經理、主管領導請對交接工作進行監督與確認主管經理(廠長)主管領導人力資源部后勤書籍、資料扣 伙食費 補夜餐費 合計 扣住宿(水、電、物業管理)費用 扣工衣及雜費 辦公用具,設備、公務車輛、電腦等固定資產移交考勤1.離職日期: 年 月 日出勤天數: 月 天 月 天2.加班:正常加班 小時,節假日 小時,法定節假日 小時3.請( )假: 天,放假 天勞保5.社會保險:6.戶籍、檔案托管費用:7.廠牌IC卡回收:8.其他費用:9.培訓費用:財務工資卡號:固定資產編號:會計審核:其 他:薪酬結算方式: 現金 銀行卡 薪酬結算費用(扣減相關費用后): 元其他:員工確認聲明: 本人已按規定完成相關交接,并確認以上各項目清楚無誤(包括薪酬)。員工簽名: 聯系電話: 年 月 日核準:備注