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1、公司員工離職流程管理制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司員工離職管理辦法1、 目的：使公司員工離職有所依循，工作不受影響。2、 范圍：公司所有員工。3、 一般員工：31 本公司員工不論何種原因離職，均依本辦法辦理。32 員工離職區(qū)分：321 辭職：因員工個(gè)人原因辭去工作。322 辭退（解雇）：?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因不景氣原因裁員者。323 開(kāi)除：嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或有違法犯罪行為者。324 自動(dòng)離職：?jiǎn)T工無(wú)故曠工3日以上脫離其工作崗位自動(dòng)生效。33 辭職者應(yīng)提前一個(gè)月申請(qǐng)，主管級(jí)以上人員須提2、前一個(gè)半月申請(qǐng)，經(jīng)理以上人員須提前2個(gè)月申請(qǐng)。34 辭職者，若平時(shí)工作成績(jī)優(yōu)秀，應(yīng)由單位直屬主管加以疏導(dǎo)挽留，如其去意仍堅(jiān)，可辦停薪留職半年，但不發(fā)離職證件，目的仍希再返公司效力。35 離職手續(xù)：351員工離職，員工持已批準(zhǔn)的離職申請(qǐng)/通知單和離職薪金結(jié)算單到各單位辦理移交手續(xù)，辦受后，再送人事門(mén)審核。352職員以上人員離職時(shí)，應(yīng)向人事單位索要離職薪金結(jié)算單3份，按離職薪金結(jié)算單內(nèi)容規(guī)定，詳細(xì)填入離職薪金結(jié)算單，辦妥移交手續(xù)后，一份存原單位，一份離職人保存，一份隨同離職申請(qǐng)/通知單及工卡一并交人事部門(mén)核定。36移交手續(xù)： 工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊(cè)、文件（包括公司章則技術(shù)資料圖樣）3、等均應(yīng)列入離職薪金結(jié)算單并移交指定的接替人員或有關(guān)部門(mén)，并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚（章則、技術(shù)資料、圖樣等類(lèi)應(yīng)交保管資料單位簽收）。 事務(wù)移交： A. 原領(lǐng)的廠服交還總務(wù)部（一年以上的免）。 B. 原領(lǐng)的工具、文具（消耗性的免）交還總務(wù)部或有關(guān)部門(mén)。 C. 上述交還物品不必列入移交清單，由接收部門(mén)經(jīng)辦人在離職單上簽字證明即可。3.7 移交期限以5天內(nèi)辦妥。3.8 離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定接替人接收，如未定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無(wú)人可派時(shí)，暫由其主管自行接收。3.9 各員工所列移交清單，應(yīng)有直屬主管詳加審查，不合之處，及時(shí)更正，如離職人員，正式4、離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)追索。3.10 各種移交手續(xù)辦妥后，方可領(lǐng)取薪金。3.11 薪金結(jié)算。 本廠工作合同期滿辭職者，除發(fā)給其正常工資外，另按勞動(dòng)法規(guī)定予以補(bǔ)償。 未滿合同期而辭職者，發(fā)給其正常工資，無(wú)補(bǔ)助費(fèi)。 即辭即走者，扣除一個(gè)月工資，申請(qǐng)辭職期限不夠一個(gè)月者，按比例扣除。 自動(dòng)離職者，不發(fā)任何薪金，對(duì)公司財(cái)物交接不清自離者，視情節(jié)輕重報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。 辭退者，發(fā)予正常工資，另按勞動(dòng)法規(guī)定予以補(bǔ)助。 違紀(jì)開(kāi)除者，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結(jié)算其正常工資，若有違法情節(jié)，報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。4、 主管及財(cái)物經(jīng)管人員： 4.1 本公司職員解職5、或調(diào)職時(shí)應(yīng)辦理移交，除另有規(guī)定外均依本辦法辦理。 4.2 本公司職員的移交分下列級(jí)別： 主管人員：是指部經(jīng)理、課長(zhǎng)級(jí)以上人員。 經(jīng)管人員：是指直接經(jīng)管某種財(cái)務(wù)或某種事務(wù)的人員。 4.3 移交事項(xiàng)規(guī)定如下： 造具移交清單或報(bào)告書(shū)（格式另訂）。 繳還所領(lǐng)用或保管的公用物品（簿冊(cè)、書(shū)類(lèi)、圖表、文具、印章、車(chē)鎖等）。 應(yīng)辦未辦及已辦結(jié)各案應(yīng)交待清楚。 其他應(yīng)專(zhuān)案移交事項(xiàng)。 4.4 主管人員的移交清單應(yīng)由各該層次人員或經(jīng)營(yíng)人員編造，經(jīng)管人員移交清單應(yīng)自行編造，并均由各有關(guān)人員加蓋印章，一式3份，一份送人事部，另兩份分別由移交人、接管人留存。 4.5 移交清單應(yīng)合訂一冊(cè)，移交人、接管人、監(jiān)交人應(yīng)分別簽名蓋6、章，監(jiān)交人在課室由專(zhuān)管課長(zhǎng)，課長(zhǎng)級(jí)人員由經(jīng)理，經(jīng)理、協(xié)理由副總經(jīng)理或派專(zhuān)人辦理。 4.6 各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理，倘是調(diào)任或重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí)可委托有關(guān)人員代為辦理，對(duì)所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。 4.7 前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿，未將移交表冊(cè)送齊，致使后來(lái)接任人員無(wú)法接收或有短交遺漏事項(xiàng)經(jīng)通知仍不依期限補(bǔ)交者，應(yīng)由接任人員會(huì)同臨交人員呈報(bào)以逾期不移交或移交不清論，徇情不報(bào)的，予以懲處。 4.8 接任核對(duì)或盤(pán)查交案，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)會(huì)同監(jiān)交人員或單獨(dú)通報(bào)上司，倘有隱匿，除予以懲處外，應(yīng)與前任負(fù)連帶賠償?shù)呢?zé)任。 公司員工離職管理辦法5、 目的：使公司員工離職有所依循，工7、作不受影響。6、 范圍：公司所有員工。7、 一般員工：31 本公司員工不論何種原因離職，均依本辦法辦理。32 員工離職區(qū)分：321 辭職：因員工個(gè)人原因辭去工作。322 辭退（解雇）：?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因不景氣原因裁員者。323 開(kāi)除：嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或有違法犯罪行為者。324 自動(dòng)離職：?jiǎn)T工無(wú)故曠工3日以上脫離其工作崗位自動(dòng)生效。33 辭職者應(yīng)提前一個(gè)月申請(qǐng)，主管級(jí)以上人員須提前一個(gè)半月申請(qǐng)，經(jīng)理以上人員須提前2個(gè)月申請(qǐng)。34 辭職者，若平時(shí)工作成績(jī)優(yōu)秀，應(yīng)由單位直屬主管加以疏導(dǎo)挽留，如其去意仍堅(jiān)，可辦停薪留職半年，但不發(fā)離職證件，目的仍希再返公司效力。35 離職手續(xù)：38、51員工離職，員工持已批準(zhǔn)的離職申請(qǐng)/通知單和離職薪金結(jié)算單到各單位辦理移交手續(xù)，辦受后，再送人事門(mén)審核。352職員以上人員離職時(shí)，應(yīng)向人事單位索要離職薪金結(jié)算單3份，按離職薪金結(jié)算單內(nèi)容規(guī)定，詳細(xì)填入離職薪金結(jié)算單，辦妥移交手續(xù)后，一份存原單位，一份離職人保存，一份隨同離職申請(qǐng)/通知單及工卡一并交人事部門(mén)核定。36移交手續(xù)： 工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊(cè)、文件（包括公司章則技術(shù)資料圖樣）等均應(yīng)列入離職薪金結(jié)算單并移交指定的接替人員或有關(guān)部門(mén)，并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚（章則、技術(shù)資料、圖樣等類(lèi)應(yīng)交保管資料單位簽收）。 事務(wù)移交： A. 原領(lǐng)的廠服交還總務(wù)部（一年以上的免）。 9、B. 原領(lǐng)的工具、文具（消耗性的免）交還總務(wù)部或有關(guān)部門(mén)。 C. 上述交還物品不必列入移交清單，由接收部門(mén)經(jīng)辦人在離職單上簽字證明即可。3.7 移交期限以5天內(nèi)辦妥。3.8 離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定接替人接收，如未定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無(wú)人可派時(shí)，暫由其主管自行接收。3.9 各員工所列移交清單，應(yīng)有直屬主管詳加審查，不合之處，及時(shí)更正，如離職人員，正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)追索。3.10 各種移交手續(xù)辦妥后，方可領(lǐng)取薪金。3.11 薪金結(jié)算。 本廠工作合同期滿辭職者，除發(fā)給其正常工資外，另按勞動(dòng)10、法規(guī)定予以補(bǔ)償。 未滿合同期而辭職者，發(fā)給其正常工資，無(wú)補(bǔ)助費(fèi)。 即辭即走者，扣除一個(gè)月工資，申請(qǐng)辭職期限不夠一個(gè)月者，按比例扣除。 自動(dòng)離職者，不發(fā)任何薪金，對(duì)公司財(cái)物交接不清自離者，視情節(jié)輕重報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。 辭退者，發(fā)予正常工資，另按勞動(dòng)法規(guī)定予以補(bǔ)助。 違紀(jì)開(kāi)除者，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結(jié)算其正常工資，若有違法情節(jié)，報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。8、 主管及財(cái)物經(jīng)管人員： 4.1 本公司職員解職或調(diào)職時(shí)應(yīng)辦理移交，除另有規(guī)定外均依本辦法辦理。 4.2 本公司職員的移交分下列級(jí)別： 主管人員：是指部經(jīng)理、課長(zhǎng)級(jí)以上人員。 經(jīng)管人員：是指直接經(jīng)管某種財(cái)務(wù)或某種事務(wù)的人員。 4.3 移交事項(xiàng)規(guī)定11、如下： 造具移交清單或報(bào)告書(shū)（格式另訂）。 繳還所領(lǐng)用或保管的公用物品（簿冊(cè)、書(shū)類(lèi)、圖表、文具、印章、車(chē)鎖等）。 應(yīng)辦未辦及已辦結(jié)各案應(yīng)交待清楚。 其他應(yīng)專(zhuān)案移交事項(xiàng)。 4.4 主管人員的移交清單應(yīng)由各該層次人員或經(jīng)營(yíng)人員編造，經(jīng)管人員移交清單應(yīng)自行編造，并均由各有關(guān)人員加蓋印章，一式3份，一份送人事部，另兩份分別由移交人、接管人留存。 4.5 移交清單應(yīng)合訂一冊(cè)，移交人、接管人、監(jiān)交人應(yīng)分別簽名蓋章，監(jiān)交人在課室由專(zhuān)管課長(zhǎng)，課長(zhǎng)級(jí)人員由經(jīng)理，經(jīng)理、協(xié)理由副總經(jīng)理或派專(zhuān)人辦理。 4.6 各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理，倘是調(diào)任或重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí)可委托有關(guān)人員代為辦理，對(duì)所有一切責(zé)任仍由12、原移交人員負(fù)責(zé)。 4.7 前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿，未將移交表冊(cè)送齊，致使后來(lái)接任人員無(wú)法接收或有短交遺漏事項(xiàng)經(jīng)通知仍不依期限補(bǔ)交者，應(yīng)由接任人員會(huì)同臨交人員呈報(bào)以逾期不移交或移交不清論，徇情不報(bào)的，予以懲處。 4.8 接任核對(duì)或盤(pán)查交案，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)會(huì)同監(jiān)交人員或單獨(dú)通報(bào)上司，倘有隱匿，除予以懲處外，應(yīng)與前任負(fù)連帶賠償?shù)呢?zé)任。 離 職 面 談 記 錄胸卡號(hào)：姓 名：入職日期：職 位:部 門(mén)：最后工作日：I.員工意見(jiàn)（請(qǐng) 最適當(dāng)意見(jiàn)）：1. 職務(wù)滿意一般不滿意范圍職責(zé)挑戰(zhàn)性上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)其他與工作有關(guān)2. 報(bào)酬滿意一般不滿意工資福利前景培訓(xùn)及發(fā)展其他意見(jiàn)3. 工作條件滿意一般不滿意團(tuán)隊(duì)精13、神員工士氣外在工作環(huán)境辦公器材支援工作時(shí)間公司政策及制度其他意見(jiàn)II.離職原因（請(qǐng) 最主要原因）更佳薪酬之新工作不滿意公司政策繼續(xù)進(jìn)修讀書(shū)更佳性質(zhì)之新工作工作時(shí)間太長(zhǎng)家庭/個(gè)人問(wèn)題不能達(dá)到工作要求與同事相處困難健康問(wèn)題不滿意工作氛圍交通不便移居外地不滿意工作環(huán)境自行經(jīng)營(yíng)生意服兵役其他原因III.你對(duì)公司建議或改善之處。_IV.日后如有機(jī)會(huì)，你是否愿意重新加入本公司？ 是 否V.其他意見(jiàn)。_VI.面談?wù)咭庖?jiàn)：1、對(duì)離職原因之見(jiàn)解_2、建議跟進(jìn)行動(dòng)_確認(rèn)：簽字/日期備注離職員工面談?wù)呷耸陆?jīng)理_部門(mén)經(jīng)理_總經(jīng)理_須知：1、 此表目的在于讓離職員工表達(dá)對(duì)過(guò)往工作上的意見(jiàn)和感受，從而有助于公司了解員工所14、需及改善人事政策及管理實(shí)務(wù)上的不足之處。2、 人事部門(mén)需在離職員工的最后工作日與其面談并填寫(xiě)本表。3、 表格資料絕密保管，不得外泄。離職編號(hào)：離職人員申請(qǐng)表辦理日期：姓 名：入職日期：部 門(mén)：部門(mén)主管：職位名稱：離職日期：工作代職人：代職人簽字：離 職 原 因 簽字 所 在 部 門(mén) 領(lǐng) 導(dǎo) 意 見(jiàn)部門(mén)主管意見(jiàn)： 同意離職日期： 簽字 部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)： 同意離職日期： 簽字 人事部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)人事經(jīng)理意見(jiàn)： 簽字 公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)： 簽字 離職編號(hào)：離職薪金結(jié)算單 辦理日期：姓名部門(mén)職務(wù)職等級(jí)別入廠日期離職日期區(qū) 分部 門(mén)領(lǐng)（借）用交接項(xiàng)目經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)辦人遺失財(cái)物扣除金額所屬部門(mén)繪圖儀與掃描儀 計(jì)算機(jī)與打印機(jī) 防護(hù)用品 業(yè)務(wù)工作清冊(cè) 其他 行政部門(mén)工作服 辦公室、宿舍鎖匙 宿舍用品 辦公文具 其他 人事部門(mén)保險(xiǎn) 工作證 員工手冊(cè) 其他 秘書(shū)（助理）室公章 證明 其他 財(cái) 務(wù) 部 門(mén)空白支票 欠款、借款 財(cái)物未清事宜 其他 出勤薪金補(bǔ)助薪金扣除薪金實(shí)領(lǐng)薪金實(shí)領(lǐng)簽名領(lǐng)款日期會(huì)計(jì)主管審核意見(jiàn)：年 月 日人事主管審核意見(jiàn)：年 月 日備注：1、上列事項(xiàng)須完全辦理清楚方可離職。2、各物品可附清單后。3、會(huì)計(jì)憑本單核發(fā)離職人員薪金鉑，轉(zhuǎn)交人事部門(mén)存查。