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1、公司員工離職規(guī)定及流程管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 離職管理制度一、辭職1、員工因個人原因提出辭職時，須以書面報告的形式通知公司。試用期內(nèi)辭職，須提前三天通知；合同期內(nèi)，則應提前三十日通知。2、 辭職流程為：員工填寫離職申請表（由綜合部提供統(tǒng)一版式，見附件1）直屬主管/部門負責人簽署意見并注明離職原因及最后工作日綜合部簽署意見總經(jīng)理審批。二、有下列情形之一的，公司可隨時解除勞動合同或用工關(guān)系：（1） 員工在應聘時提供虛假信息，例如：身份、教育背景和工作經(jīng)歷等。（2） 乙方在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；2、（3） 乙方嚴重違反勞動紀律或者甲方規(guī)章制度的；（4） 乙方嚴重失職、營私舞弊，貪污腐化或有其他嚴重不良行為，對甲方利益或聲譽造成或可以造成損害的；（5） 乙方與其他甲方建立勞動關(guān)系、勞務關(guān)系或勞務派遣關(guān)系的；（6） 乙方被依法追究刑事責任或因觸犯法律被拘留、勞教；（7） 泄漏甲方商業(yè)或技術(shù)秘密，或者薪資等保密敏感信息行為的；（8） 乙方未予反映事實情況或者提供虛假信息，致使甲方在違背真實意愿的情況下簽訂本協(xié)議的；（9） 乙方故意虛假報賬的；（10） 利用職務之便收受回扣、接受商業(yè)賄賂的；（11） 甲方用人規(guī)章制度中被實為嚴重違紀行為以至于甲方可單方解除勞動合同的情形以及法律、法規(guī)規(guī)定的其他情3、形。三、有下列情形之一的，公司須提前30天以書面形式通知員工本人或額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同或協(xié)議：1、員工患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的。2、員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。3、勞動合同或者其他達成協(xié)議訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原合同或協(xié)議無法履行，經(jīng)協(xié)商不能就變更內(nèi)容達成協(xié)議的。4、公司出現(xiàn)嚴重虧損或業(yè)務緊縮時需要裁員的。四、有下列情形之一的，合同或協(xié)議終止：1、勞動合同或其他達成協(xié)議所約定的期限期滿終止；2、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；3、員工死亡，或者被人民法院宣告4、死亡或者宣告失蹤的；4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。五、勞動合同或其他達成協(xié)議約定的期限期滿，有下列情形之一的,勞動合同或其他達成協(xié)議應當延續(xù)至相應的情形消失時終止：1、員工患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)；2、在約定的培訓服務期內(nèi)；3、女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的。六、勞動合同/其他達成協(xié)議期滿1、合同期滿前30天，如果雙方協(xié)商一致同意續(xù)簽，則辦理相關(guān)續(xù)聘手續(xù)。2、如公司不同意續(xù)簽，將于期滿前30天書面通知員工，否則視為公司同意與員工續(xù)簽。3、如員工不同意續(xù)簽，須于期滿前30天書面通知公司，否則視為員工同意與員工續(xù)簽。七、擅自離職1、員工不明原因連續(xù)兩天不到崗工作者，按擅自離職處理，同時5、視為員工單方面解除勞動合同。2、連續(xù)曠工達兩天或月累計曠工達兩天或年曠工累計曠工三天者，按擅自離職處理，同時視為員工單方面解除勞動合同。3、出現(xiàn)擅自離職的情況，部門須于兩天內(nèi)書面通知綜合部，否則，由此造成的責任由部門承擔。4、擅自離職者，除不予發(fā)放其曠工時間的工資外，公司還可從其未發(fā)的合同工資及加班工資以外的薪酬中直接扣罰相當于其月工資的20的罰金；若造成公司經(jīng)濟損失的，員工還應承擔因此而造成的賠償責任。5、未獲準離職的員工須繼續(xù)履行其工作職責，不得擅自離崗。否則，公司有權(quán)向員工追究有關(guān)責任。6、獲準離職的員工，須于五個工作日內(nèi)（按其最后工作日的次日起計算）回司辦理離職手續(xù)。未在此規(guī)定時間內(nèi)辦6、理離職手續(xù)的，若責任在于員工的，公司可從該員工未發(fā)的合同工資及加班工資以外的薪酬中直接扣罰相當于月工資20的罰金，若造成公司經(jīng)濟損失的，還應承擔因此而造成的經(jīng)濟責任；若責任在于員工所在部門的，如造成公司經(jīng)濟損失，應由該部門負責承擔賠償責任，且公司可視情節(jié)嚴重程度給予當事人、部門負責人警告或瀆職處理。7、若因員工違反勞動合同法第三十九條第（二）至（六）款而導致雙方解除勞動合同的，若公司遭受經(jīng)濟損失的，員工應賠償公司下列費用：（1） 招收錄用員工所支付的費用。（2） 公司為員工支付的培訓費用，雙方另有約定的按約定辦理。（3） 對開發(fā)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失。（4） 勞動合同和公司規(guī)章制度約定7、的其它賠償、補償。八、離職面談1、員工辭職時，該直屬主管/部門負責人與辭職人進行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。離職面談完成下列內(nèi)容：（1） 審查其勞動合同。（2） 審查文件、資料的所有權(quán)。（3） 審查其了解公司機密的程度。（4） 審查其掌管工作、進度和角色。（5） 闡明公司和員工的權(quán)利和義務。（6） 員工辭職時，綜合部負責人應與辭職人進行離職面談，內(nèi)容包括：回答員工可能有的問題。征求對公司的評價及建議。九、離職手續(xù)的辦理1、離職手續(xù)辦理時間為每周五。2、所屬部門提供離職員工當月的考勤記錄表，考勤記錄表上須注明實際出勤天數(shù)，經(jīng)員工親筆簽名、直屬主管/部門負責人簽名確認并連同原始資料一并送8、綜合部審核，作為計發(fā)該離職員工未結(jié)工資的原始依據(jù)之一。3、交接手續(xù) 員工須依照公司的相關(guān)規(guī)定辦理工作交接，并歸還公司全部物品和欠款，并交相關(guān)部門事務負責人簽名確認。（1） 工作移交工作移交指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至指定接收人，主責部門為員工所在部門。包括但不限于以下內(nèi)容：公司各項內(nèi)部文件、資料：包括通知發(fā)文、培訓資料、技術(shù)資料、銷售報表等（含書面文檔、電子文檔）。客戶資料：往來客戶、業(yè)務單位信息，包括姓名，單位名稱、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務進展情況等。經(jīng)辦項目（事項）的工作情況說明：包括項目（事項）方案/報告、項目（事項）實施進度說明、項目（事項）相關(guān)資料等。其他直接上級9、認為應該移交的工作。（2）事務移交 事務移交指員工任職期間所領(lǐng)用及借用物品或所轄資產(chǎn)的移交，主責部門為綜合部及相關(guān)事務所轄部門。主要包括以下內(nèi)容：領(lǐng)用的筆記本、鑰匙（包括辦公鑰匙、辦公柜鑰匙、宿舍鑰匙）及用品用具等。借用的資產(chǎn)、文件、圖書、用品用具等。網(wǎng)絡系統(tǒng)服務密碼，包括開機、電子文檔資料密碼等。項目第一負責人及相關(guān)職能負責人所轄的資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)等。（3）款項移交 款項移交是指離職員工將經(jīng)辦的各類項目、業(yè)務（包括客戶/供應商）、個人借款等款項事宜移交至財務部，主責部門為財務部。（4）其他公司認為應辦理移交的事項。4、上述各項交接工作完畢，移交人、接收人、證明人（負責監(jiān)交者，可為直屬主管或指定人員）三方須簽名確認，并經(jīng)主管副總或總經(jīng)理審核后方可認定交接工作完成。5、員工在辦理移交手續(xù)交接，如發(fā)生爭執(zhí)應由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會同移交人及接收人擬定處理意見呈報上級主管及綜合部核定。6、離職員工的交接事宜應由員工本人親自辦理，確因特殊情況無法回司辦理的，須由離職員工本人出具委托書（正楷親筆簽名和注明日期）指定人員（攜帶身份證原件以備核實）代辦離職手續(xù)，但因此導致的一切責任仍由離職員工本人承擔。7、離職人員的未結(jié)清工資以轉(zhuǎn)帳方式發(fā)放，于公司工資發(fā)放日發(fā)放。特殊原因需要以現(xiàn)金發(fā)放的，由部門或員工個人提出書面申請，并由綜合部送經(jīng)理室審核方可執(zhí)行。