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1、公司員工離職面談、移交及監交管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司員工離職管理規定1.目的：為確保員工離職時，其工作能明確地轉移，以利于接交人完整地接任工作和保持工作的延續性；保護員工和公司免于離職糾紛；與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息，幫助提高公司管理水平。2.適用范圍：適用于公司所有員工離職時的處理程序。3.離職管理3.1辭職（1）員工因故辭職：1.1試用期內：員工提前7天向部門經理及總經理提交員工離職申請表。1.2滿試用期員工：普通員工提前15天向部門經理及總經理提交員工離職申請表。部門經理以上2、提前30天向總經理提交員工離職申請表。（2）員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。（3）辭職員工收到人事部的辭職答復函后，辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。（4）辭職員工完成所有必須的離職手續后，將離職交接表交人事部結算薪資。3.2辭退、除名（1）員工嚴重違反公司規章制度，由其部門經理填寫終止勞動合同關系申請表呈準后，作辭退處理。（2）辭退員工收到人事部的終止勞動合同關系函后，辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。（3）辭退員工完成所有必須的離職手續后，將離職交接表交行政人事部結算薪資。（4）員工未經批3、準擅自離開公司者，視為自動離職，作除名處理。除名員工必須按公司規章制度辦理離職手續，行政人事部方可結算薪資。4.離職面談員工辭職、辭退時，該部門負責人與該員工進行離職面談；如有必要，可請其他人員協助。談話完成下列內容：（1）審查文件、資料的所有權；（2）審查其了解公司秘密的程度；（3）審查其掌握工作、進度和角色；（4）闡明公司和員工的權利和義務。（5）員工離職面談記錄表經員工和談話經理共同簽字，并交人事部存入員工檔案。5.移交、監交4.1員工獲準離職或作辭退處理時，由人事部發給離職通知書依規定辦理移交手續。4.2離職員工應填寫移交清單一式三份后，并由移交人及監交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接4、交人各持一份，一份送人事部備查。4.3移交事項（1）現款、有價證券、帳表憑證（2）原物料、財產設備、器具、公章（3）規章、技術文件、業務等有關資料（4）其他應交辦事項4.4監交（1）經理級以上員工由總（副）經理監交。（2）經理級以下員工由部門經理監交。5.薪資5.1除名員工必須按公司規章制度辦理離職手續，行政人事部方可結算薪資。5.2員工辦妥離職手續后，由行政人事部依勞動合同辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續。5.3員工辦妥離職手續后，人事部將結算的薪資仍做在當月的薪資表中，財務部于次月20日予以發放。6.管理6.1員工離職時必須辦妥離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。6.2凡違紀辭退、除名的員工，公司不事先通知。6.3在通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。6.4移交人于離職6個月內，經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。7.附則7.1公司員工的離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。7.2辭職員工的辭職手續辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關系，公司亦不受理在3個月內提出的復職要求。8.本制度解釋權歸于XXXXXX人事部。9.本辦法自xx年3月1日起開始試行。