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1、公司備用金借款及使用審批管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為了加強公司對有關部門及各項目部備用金的管理，規范借款行為，提高資金利用效率，夯實成本費用核算，減少資金損失，特制定本制度?！疽弧⒈局贫冗m用于公司各部門及所有項目部?！俊径溆媒鸱秶?、采購員零星采購備用金;2、個人因公出差零星開支備用;3、經常性的零星開支備用金;4、項目兼任財務人員備用金;5、其他備用金。【三、實行備用金制度有利于各部門工作人員積極靈活地開展業務，從而提高工作效率，但必須做到專款專用，不得挪用、轉借他人或用于其他用途，一經發現，2、將xx。】【四、備用金借款和報銷手續程序】1、工作人員需臨時借用備用金時，先到財務部索取借款單，財務人員根據實際需要向借款人發放借款單，一式兩聯，借款人按規定的格式內容填寫借款單，并按流程辦理簽字手續。財務人員審核簽字后的借款單各項內容是否正確和完整，經審核無誤后才能辦理付款手續。2、借款人員完成業務后應在三日內到財務部索取報銷單，填寫好報銷單的各項規定內容，并經主管領導審批后，再將報銷單返回財務部，財務人員根據財務制度規定認真審核無誤后，辦理報銷手續。3、借款人辦理報銷手續時，財務人員應查閱備用金臺賬，查明報銷人員原借款金額，對報銷的超支款項應及時付現退還本人，對報銷后低于備用金金額款項的，3、應讓其退回余額以結清原借款單所借賬款。4、因業務原因長期借用備用金的人員可由財務部根據實際情況核定，撥出一筆固定數額的現金并規定使用范圍;使用部門必須設立專人經管定額備用金，備用金經管人員必須妥善保存支付備用金的收據、發票以及各種報銷憑證，并設備用金登記簿，記錄各種零星支出。經管人員必須按月定期向公司財務部申報備用金使用情況，前賬未清，不得繼續借款。對因特殊原因不能按時結算的，須提前向財務負責人說明原因，經財務負責人同意后，方可延期?！疚?、備用金額度】1、采購員借用的零星采購用款，單次不得超過5000元，超過5000元的材料采購，應由供貨方持合法、真實、完整的原始資料，按規定的程序經審核批準后4、，到公司財務部或項目部財務人員處辦理貨款支付、結算手續。單筆超過10000元的采購，必須按照工程部制度規定，走合同審批程序采購。2、員工因公出差借款，按預計出差天數、往返路費、住宿費等支出核定借款額度。3、各工程項目備用金，視各項目情況不同，備用金額度暫定為每周1萬5萬。特殊情況，需由項目經理提前向總經理說明情況，予以審批。4、其他借款，根據實際情況核定金額。【六、備用金使用審批權限】備用金使用由部門負責人簽字批準，部門負責人為備用金借款的第一責任人。【七、財務部應當按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺賬，按月及時清理。】【八、借用備用金的人員應在兩周內沖賬，對無故拖延者，財務部發出最后一次催辦通知后還不辦理者，財務部有權從下月起直接從借款人工資中抵扣，不再另行通知?！俊揪?、所有各種備用金，必須在年末進行徹底清理，不允許跨年度使用。對因特殊原因必須跨年度使用備用金時，年底必須重新辦理借款手續，并沖銷當年借款?！俊臼?、本制度由公司財務部負責解釋和修訂?！俊臼?、本制度自下發xx實施?！?