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1、公司知識產權分類管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 知識產權分類管理制度1 范圍本標準規定了知識產權分類管理的職責、管理內容和方法。本標準適用于知識產權分類管理。2 職責2.1 知識產權管理辦公室負責知識產權分類管理。2.2 為有效保護和利用知識產權檔案，充分發揮相關資料在公司知識產權工作中的作用，特制訂本制度3 管理內容和方法3.1 適用范圍本分類方案適用于公司辦、知識產權部檔案的分類整理、組織案卷。 3 知識產權的分類、密級、及保密期限:事項類別密級保密期限知悉范圍備注專利重要申請絕密公開日直接接觸人員維護2、絕密公開日同上運營絕密公開日同上保護絕密公開日同上一般申請機密公開日同上維護機密公開日同上運營機密公開日同上保護機密公開日同上商標申請機密有效期同上維護秘密有效期同上運營機密有效期同上保護秘密有效期同上著作權申請機密有效期同上與企業經營關系重大的軟件應為絕密，保存期至公開日。運營機密有效期同上保護秘密有效期同上商業秘密管理秘密機密5年重大戰略、決策相關文件、資料應為絕密。保存期至公開日后五年。經營秘密機密5年招投標、投融資、企業重組等重大經營活動文件、資料及敏感采購及銷售信息應為絕密，保存期至公開日后五年技術文件機密長期重要產品的生產工藝、制作方法、配方應為絕密。技術檔案機密長期列入重要專利的3、研發檔案及在研項目檔案應為絕密。3.2知識產權文件材料歸檔范圍3.2.1 專利（1）申請：發明和實用新型專利申請提交的請求書、說明書、權利要求書、說明書附圖及有關的原始資料,外觀專利申請提交的請求書、外觀設計圖等;專利申請的審查、批準材料,如專利受理通知書、專利授權通知書、專利證書(包括發明、實用新型、外觀設計專利,專利獲獎證書等)、登記、公告等; 專利權的撤回、終止和無效的有關文件材料;（2）維護：專利臺賬、專利權有效期內的繳費單據(復印件)，放棄、變更評估報告，放棄變更審批記錄。（3）運營：專利技術轉讓合同、許可合同、專利實施的強制許可的決定、通知、登記、公告等文件、材料，（4）保護： 專4、利的糾紛、侵權記錄、相關證據以及在處置過程中形成的判決書、裁定書、律師函等3.2.2 商標（1）申請：申請、審查、補正、撤銷、核準(商標申請受理書和商標注冊證)等文件材料;（2）維護注冊商標變更、續展、注銷等文件材料（3）運營：商標的轉讓、使用許可、授權評估、審批、合同等文件材料; 注冊商標使用和管理中形成的文件材料;（4）保護：商標的權屬糾紛、侵權記錄、相關證據以及在處置過程中形成的判決書、裁定書、律師函等文件、材料。3.2.3 著作權(版權)（1）申請： 軟件、集成電路布局圖、書籍、設計圖、等各種載體形式作品及模型等著作權申請、審核、登記的文件材料;（2）運營：著作權的許可、轉讓、授權評估5、審批、合同等文件材料。（3）保護：著作權的權屬糾紛、侵權記錄、相關證據以及在處置過程中形成的判決書、裁定書、律師函等文件材料。3.2.4 商業秘密：（1）管理秘密：未公布的戰略規劃、管理方法、商業模式、改制上市、并購重組、產權交易、重要的人事任免等文件、資料。（2）經營秘密：未公布的財務信息、投融資決策、產購銷策略、資源儲備、客戶信息、招投標事項等經營信息；（3） 技術文件: 企業內部使用的 設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法.原輔材料技術條件、企業標準等文件。（4） 技術檔案： 研發計劃、項目調研報告、可行性分析、檢索報告、立項報告、以及研發過程中的記錄、實驗數據、驗收總結、驗收報告等。3.2.5知識產權檔案的管理和利用（1） 本辦法未予明確而又需要保護的事項和內容，要遵循其自然形成的規律，本著科學、規范、方便利用的原則進行分類管理；（2） 一切以檔案員能夠最快速的查找到文件為主；（3） 查閱利用知識產權檔案原則上按照企業檔案案管理辦法中的檔案查借閱規定辦理。