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1、公司私車公用申請條件及審批程序管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 私車公用的管理制度, V3 _4 7 s6 V) b2 t0 一、目的! M0 R2 f1 W. Z+ I: 2 r為滿足公司車輛資源，提高工作效率，為加強(qiáng)私車公用的管理，根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本制度。 0 Y, * 3 - w4 R& y. G Z二、適用范圍本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動。適用于公司高級管理人員，及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。三、申請條件及審批程序1、擁2、有私人汽車且符合開放的職位、汽車保險(xiǎn)齊備、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄的員工，方可申請私人汽車部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車從事公司業(yè)務(wù)時(shí)，不得再使用公司業(yè)務(wù)用車。 24 a E9 8 t# 0 , i: N222、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足，車輛臨時(shí)調(diào)度不開，或辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫；3、對本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員，經(jīng)常外出辦事； 47 r$ r/ s1 y! J1 w- 3、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險(xiǎn)單（全保）等各種證件應(yīng)齊全。5、符合上述條件的員工，在完全自愿的情況下填報(bào)私車公用申請單，并提供汽車行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等復(fù)印件（每年提供一次即可，作為備案），至少提前1個(gè)工3、作日報(bào)準(zhǔn)申請，列明去向、申請人、車牌號、隨行人員、申請時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車輛種類、人身保險(xiǎn)情況等相關(guān)事宜。填寫完整后填寫完提交部門經(jīng)理同意，送辦公室審核，再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后，方可私車公用，辦理有關(guān)手續(xù)后，享受公司私車公用待遇。6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂私車公用書面協(xié)議，規(guī)定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。 四1 f, , n, b! t: z6 C M四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.車輛的維護(hù)費(fèi)和修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)均由車主本人承擔(dān)。2.行車具體根據(jù)私車公用申請單每月累算。3. 每月月末報(bào)銷費(fèi)用一次，報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫私車公用費(fèi)用報(bào)銷單并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用4、由財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。4.過橋費(fèi)、停車費(fèi)根據(jù)應(yīng)公外出實(shí)報(bào)實(shí)銷，交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵。5.享受補(bǔ)貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補(bǔ)貼。6.費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)方案一：按實(shí)耗油量計(jì)算私車公用補(bǔ)助，油價(jià)以廊坊市價(jià)為主。汽車排量油耗標(biāo)準(zhǔn)1.3以下（含1.3）8升/每百公里10升/每百公里2.0以上（含2.0）12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時(shí)所耗油費(fèi)補(bǔ)助計(jì)算方式為：里程數(shù)*油耗標(biāo)準(zhǔn)*廊坊市汽油價(jià)格本費(fèi)用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。方案二：區(qū)分汽車排量標(biāo)準(zhǔn)，按里程補(bǔ)貼基數(shù)計(jì)算私車公用補(bǔ)助。汽車排量里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.3以下（含1.3）0.1 元/每公里0.08元/每公里2.0以上5、（含2.0）0.05元/每公里補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)*里程數(shù)本費(fèi)用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。六、車輛的管理# 1、私車的調(diào)派：私車應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)需要，接受公司調(diào)度。2、私車的使用：車輛在正常上班時(shí)間應(yīng)停放在公司。公務(wù)調(diào)派車輛時(shí)，原則上安排私車車主使用，以滿足公司業(yè)務(wù)急需用車。 3、私車公用外車前應(yīng)做好詳細(xì)行車記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫，有不誠實(shí)行為的將停發(fā)補(bǔ)貼，情節(jié)嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。4、公司對私車公用的歸口管理部門為綜合辦公室司機(jī)班，私車公用費(fèi)用報(bào)銷的審核部門為公司財(cái)務(wù)部。) y& b- N k6 e6 / m0 k9 A& ( m $ D2 b2 r3 AA6 O U6、七、違章與事故處理5 1、私車公用外出期間嚴(yán)格遵守交通法及公司車輛管理規(guī)定，違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。2 TZ& # s# t9 b9 L2、非公務(wù)用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失，全由私車主自行承擔(dān)。- E) eC# 9 k3 g% y3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需修護(hù)費(fèi)，按公司車輛管理制度處理。4、發(fā)生交通事故的處理，公司對當(dāng)事人按公司規(guī)章制度及車輛管理規(guī)定進(jìn)行處理。八八、附則本制度本制度由綜合辦起草，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施，辦公室擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。附私車公用申請表及私車公用協(xié)議。私車公用申請表申請時(shí)間申請人姓名所在部門申請人駕齡有無責(zé)任事故申請車輛牌7、號及種類申請車保險(xiǎn)是否齊全申請人保險(xiǎn)是否齊全申請事由作為公車使用時(shí)間作為公車使用期限出車固定隨行人員備注申請人簽字： 部門主管簽字： 總經(jīng)理簽字：公司私車公用協(xié)議甲方： 乙方： 乙方因甲方公司業(yè)務(wù)車輛資源不足，公派車輛辦事臨時(shí)調(diào)度不開，或當(dāng)乙方辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫時(shí)急需用車時(shí)，根據(jù)工作需要，乙方自愿將自己所屬車輛車牌號為 作為公司公用，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：一、私車公用期限：從 年 月 日起到 年 月 日止，有效期 年，甲方按實(shí)際出動時(shí)間定期給予乙方補(bǔ)助費(fèi)用。二、補(bǔ)助費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：依照公司車輛管理制度及私車公用管理制度根據(jù)實(shí)際出車記錄計(jì)算，按月結(jié)算。三、乙方在私車公用期內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通法律法規(guī)。如出現(xiàn)任何違規(guī)、事故及肇事行為，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任及損失。同時(shí)，在此期間乙方作為駕駛員人身安全、患病治療由乙方自負(fù)，并承擔(dān)所有費(fèi)用。四、簽訂本協(xié)議時(shí)，乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險(xiǎn)卡等有效證件并處在有效期后方可作為公司公用。五、私車公用期間，乙方應(yīng)服從甲方對于車輛統(tǒng)一調(diào)度的管理，遵守甲方規(guī)章制度，服從工作調(diào)配。六、雙方如有特殊原因需提前解除協(xié)議，需提前兩周告知對方。七、未盡事項(xiàng)由雙方協(xié)商解決。八、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字之日起生效。甲方（簽章） ： 乙方（簽章）：日期： 日期：