公司集團保密制度與泄密處罰.doc
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上傳人:職z****i
編號:1120159
2024-09-07
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1、公司集團保密制度與泄密處罰編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。 、公司秘密包括下列事項:1)公司重大決策中的秘密事項。2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營 項目及經營決策。3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會 議記錄。4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6)公司職員人事檔案,工2、資性、勞務性收入及資料。7)公司的業務計劃、業務流程、客戶名單、談判底價、營銷方 案、招投標方案等業務秘密;8)公司的產品開發設計、定價、經驗數據、推廣策略資料;9)公司的計算機軟件程序、計算公式;10)其他經公司確定應當保密的事項。、保密措施屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、 使用、復制、摘抄、保存和銷 毀,由專人執行;采用電腦技術 存取、處理、傳遞的公司秘密由專人負責保密。對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員實施,并采取必要的 安全措施;2)在設備完善的保險裝置中保存。屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用3、保 存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采用相應 的保密措施。不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論 公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。、責任與處理出現下列情況之一的,予以開除并依勞動合同的約定承擔違約 金,違約金不足以賠償損失的,還應賠償公司經濟損失:1)故意或過失泄露公司秘密的;2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供 公司秘密的;3)利用職權強制他人違反保密規定的。十二、知識產權保護制度本公司知識產權是指本公司職工在執行本公司的任務,利用本 公司的名義和主要利用本公司的物質技術條件以及亨受本公司 的待遇所完成的智力勞動成果所取得的權益。、4、“執行本公司的任務”完成的智力勞動成果是指:1)在本職工工作中取得的智力勞動成果,即在執行工作計劃 (含補充計劃和臨時計劃)、完成工作任務、完成計劃創作任務和設計任務,履行英他所在崗位職責的過程中所取得的智力勞動成果。2)履行本職工作之外,完成單位交付的工作任務過程中所取 得的智力勞動成果。3)離休、退休、辭職或調離的職工在離開單位一年內完成的 與原所在單位承擔的本職工作或分配的任務有關的智力勞動成果?!袄帽竟镜拿x”是指在經濟技術合同中使用本公司名稱?!袄帽竟镜奈镔|技術條件”是指利用本公司的資金、材料、 機器設備、軟件、各種未公開的技術資料、圖紙及其說明、聲 像材料等?!跋硎鼙竟镜?、待遇”是指自選課題、自籌資金、自立項目, 但在工作時間內完成的智力勞動成果?!爸橇趧映晒笔侵附涍^創造性智力勞動獲得的各種研究創 新成果、原始記錄和各種數拯、文件材料、圖片、技術資料、 設計圖紙及其說明、各種聲像材料、程序軟件、文學作品、美 術攝影作品及其他文藝作品等成果。、知識產權歸屬凡職務開拓及其他職務智力勞動成果所形成的知識產權以及本公司委托他方研究、開發、設計、制作等所形成的知識產權,其申請和所有權利必須是本公司,但有合同或協議并在合同或協議中有約定 的,從其約定。、反不正當競爭管理根據反不正當競爭法監視競爭對手是否有損害本公司利益和 聲眷的不正當競爭行為,一旦發現,立即采取相應對策6、,維護本公司 的合法權益。對造成本公司的知識產權權益受損的,追究直接責任人和部門 負責人的行政責任和經濟責任。對玩忽職守造成損失和謀取小 集團或個人利益為目的給本公司財產和聲譽造成損害的,子以開除;情節嚴重的,依法移送司法機關追究刑事責任。造成對其他主體知識產權的侵權,并給本公司造成經濟損失和 聲譽損害的,予以開除并賠償經濟損失。.獎勵對本公司知識產權保護作出突出貢獻的個人或機構,公司可給 予相應獎勵。凡舉報他人侵權行為,為保護本公司的專利權作出貢獻,挽回 較大經濟損失的個人,可視情況給予不超過挽回經濟損失金額2%的一次性獎勵。十三、現金銀行存款管理和報銷制度現金和銀行存款是公司的重要資產,為7、了加強管理,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。、財務部門要嚴格遵守現金和銀行存款的管理制度。1. 公司員工因公借取現金,必須辦理借款申請單。借款人根據內容 填寫完整的借款申請單,經部門負責人簽字報總經理批準,出納根據 借款申請單批準的金額預借現金。2. 需要通過銀行支付的款項,必須根據合同或協議辦理付款申請單, 經財務審核并報總經理審簽后辦理付款;付款手續不齊備的,財務部 不得編制付款憑證,也不得付款。3. 支票的使用中,現金支票主要用于備用金、差旅費、工資等的使 用,轉賬支票主要用于公司支付業務款項。特殊情況下經公司領導批 準可以使用現金支票支付業務款項的必須填制付款申請8、單。二、備用金和銀行存款的使用,必須依照下列規定:1. 公司留用現金在10003000元。超過此限額需提前一天通知財 務.2. 在規定的期限內憑費用支出單據到財務部門報銷,各項支出,原 則上前款不清,后款不借。3. 對違反規定用途和不符合開支標準的支出,財務不予報銷。4. 超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財 務部門不予報銷。5. 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記 帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財 務管理部門負責人對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的 安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。6. 出納人9、員要隨吋掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準將 銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。7. 加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,除業務需要外不準外泄, 銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。三、報銷原始憑證應具備的內容:1. 憑證名稱、出具憑證的口期、單位名稱、經辦人的簽名或蓋單;2. 經濟業務的內容、數量、單價和金額,大小寫金額需一致。3. 購買物晶等獲得的發票必須蓋有開票單位的公章或財務專用章;4. 原則上不能以收據做為報銷原始單據。5. 職工因公出差借款的借據,必須附在記賬憑證上。收回款項時應 另開收據,不再退還原借款借據。6. 屬于現金發放性質的原始憑證,原則上應市本人領取簽名。有委 托他人代領的,由代領人簽名;由一人代領多人的,須逐個簽章,不 得通欄劃大括號簽一個章。7. 凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經濟業務本身內容不符者, 應予退回或重新補正。四、原始憑證的審核各項報銷的原始憑證,經各部門經理審簽后,報財務審查其合法 性并送公司總經理批準。五、本制度由公司財務部制定并負責解釋。六、本制度從批準之日起執行。