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1、公司集團員工招聘錄用流程與管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條、目的為規范員工招聘流程，吸引、招募符合公司用人標準的人才，加強公司員工隊伍建設，提高公司員工整體素質，為公司的發展提供充足的人才保障，特制定本管理制度。第二條、適用范圍公司各部門（不含各駐外辦事處）。第三條、聘用原則1、以用人所長、容人之短、追求業績、鼓勵進步為宗旨；2、以面向社會、公開招聘、全面考查、擇優錄取為原則；3、以品德、學識、經驗、體格、能力等項要求為優先選拔的原則；4、以內部調配與外部招聘相結合，同等條件下優先從內部選2、拔的原則。第二章 招聘流程有是無否收集簡歷面試保留以備參考必要測試人力資源部篩選、初試不合格者放入備用人才庫勉強合格者合格者不予錄用人力資源部進行評估用人部門復試勉強合格者合格者不合格者不予錄用簽訂錄用合同重新開始挑選過程保留者中是否有可參考的后備人選是否接受錄用合格者決定錄用保留以備參考不合格者從保留者中錄用收到已審批通過的用人申請第四條、用人審批流程和權限1、用人審批流程用人部門人力資源部審核人審批人因人員或崗位變動，產生崗位空缺。不通過終止或另行處理。部門內部審核。內部評估用人需求；屬新增崗位，需重新制定部門架構、編制和崗位說明。不通過啟動招聘工作通過審核審批流程執行人：用人部門2、審批3、權限（1）、編制內的招聘需求審批權限如下：需求人員類別申請人審核人審批人一般員工用人部門主管用人部門經理人力資源經理管理員用人部門主管用人部門經理人力資源經理主管/主任用人部門經理用人部門總監/副總人事行政總監經理/副經理用人部門總監/副總人事行政總監總經理副總經理/總監人事行政總監總經理董事長（2）、編制外的招聘需求審批權限如下：需求人員類別申請人審核人審批人一般員工用人部門經理用人部門總監/副總人事行政總監管理員用人部門經理用人部門總監/副總人事行政總監主管/主任用人部門總監/副總人事行政總監總經理經理/副經理用人部門總監/副總人事行政總監總經理副總經理/總監人事行政總監總經理董事長第五條4、招聘人力資源部為公司負責統一招聘的職能部門。用人部門提出招聘申請及人力資源部實施招聘須按以下程序進行：1、招聘需求的溝通：人力資源部招聘前對該崗位的需求部門作進一步的溝通了解；2、招聘材料的準備：包括招聘廣告、公司的宣傳及人力測評等材料。3、招聘渠道：各種招聘渠道的適用對象及優缺點見下表：招聘渠道招聘方法適用對象優點缺點內部招聘渠道員工推薦非熱門專業要求不高的崗位招聘成本低，速度較快選擇面較窄，容易產生裙帶關系內部人才儲備技術、核心管理類崗位了解員工各方面的情況人才培養成本和風險較高，內部競聘部分管理崗位了解員工各方面的情況選擇面較窄，容易產生裙帶關系外部招聘渠道校園定向招聘熱門專業初級人才5、提供儲備人才，提高企業知名度對培訓需求較高，人員容易流失媒體廣告中下級人員覆蓋面廣，時效性長，權威性強招聘周期長，費用高，針對性低招聘渠道招聘方法適用對象優點缺點外部招聘渠道網站除高級和熱門專業人才外互動性強，面廣，速度快招聘周期長，費用高，針對性低中介中下級人員地域性強，費用相對較低專業性差，人員素質不高獵頭中高級或特殊人才速度快，針對性強，人員素質較高費用高，信譽及水平根據不同的公司而有所不同招聘會一般性人才效率高，人員數量和質量可控，費用適中時效性短，影響力受主辦方約束4、公司內部招聘流程（見下頁）用人部門人力資源部公司員工員工所在部門用工申請流程用人部門面試，人力資源部提供相關支持面試6、公司外部招聘程序決定外聘判斷決定內聘對內發布招聘啟事人員篩選通知職員，并辦理調動手續報名，填寫應聘登記表與員工溝通，必要時請人力資源部協調關鍵人員不能調離判定非關鍵人員流程執行人：人力資源部5、公司外部招聘流程用人部門人力資源部應聘人員審批人用工申請流程用人部門面試，人力資源部提供相關支持面試人員篩選公司內部招聘程序決定內聘判斷決定內聘對外發布招聘啟事權限內通知報到入職流程報名，填寫應聘登記表權限外，上報報到否權限內審批是流程執行人：人力資源部 第六條、面試1、初試人力資源部進行初試并對應聘者進行面試評估員工面試評定表。2、復試人力資源部甄選后人員推薦給需求部門篩選進行復試。可采用面試、筆試、7、其它能力測試，或采用綜合選擇方式；目前公司招聘主要采用面試為主，筆試及其它測試為輔的方式（筆試試題由人力資源部會同用人部門一同擬定）。第七條、錄用審批權限聘用崗位初試復試錄用審批人一般員工人力資源經理用人部門經理用人部門經理管理員人力資源經理用人部門經理用人部門總監/副總主管/主任人事行政總監用人部門總監/副總總經理經理/副經理人事行政總監總經理總經理副總經理/總監總經理董事長董事長第八條、被錄用人員的薪資標準1、被錄用試用人員的薪酬待遇一律根據公司相應崗位試用期人員薪資標準（崗位正式員工工資的80%）執行。部門主管等無權擅自變更，如特殊情況者須由人力資源部報至總經理會審后方可執行。2、新增崗8、位的試用期人員，人力資源部則依據人才市場信息、被錄用者的工作能力，并參考用人部門的意見制定各崗位的薪酬標準，經總經理審批后方可執行。第九條、錄用與報到1、被公司確定正式聘用的求職者，由人力資源部向被錄用者發錄用通知（或電話或其它方式通知）并要求其攜帶有關證件到公司報到。2、錄用人應按人力資源部指定時間報到及辦理入職手續。考勤記錄以新員工正式報到之日計。3、員工在報到時，須向人力資源部提供以下有關證明文件：（1）、本人身份證、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明、在職單位離職證明等有效證件原件及復印件各1套； （2）、近期一寸彩色免冠照片兩張（用于建立員工檔案和制做員工工牌）。4、新員工交付有關9、證明文件后，須填寫員工登記員工登記表，并由人力資源部為新員工建立個人檔案。5、新員工報到時領取：工作考勤卡、工牌、相關辦公用品等。以上用品分別由人力資源部和行政部負責發放。6、員工一經錄用，公司將按國家勞動法有關規定在一個月內與員工簽訂勞動合同。7、新員工入職流程人力資源部用人部門新員工建檔工作證辦理物品發放配合行政部辦理后勤工作人力資源部和用人部門配合進行崗前培訓制度培訓簽訂合同存檔試用員工轉正流程試用工作交接工作關系介紹流程執行人：人力資源部為主，用人部門為輔第三章 員工試用及考核第十條、員工辦理入職手續后，由人力資源部培訓人員組織新員工進行職前培訓。職前培訓的主要內容為公司發展史、遠景規10、劃、企業文化及規章制度等，時間一個工作日到十個工作日，視具體情況由人力資源部與用人部門商定。第十一條、新入職員工試用期為1-6個月，根據合同簽訂時間定試用期限，其中，前三天為考察期，如在此期間新員工基本符合工作要求，則公司與其簽署試用協議。如新員工提出終止考察，則雙方終止試用，公司將不支付其任何薪資。第十二條、新員工在試用期內，因表現不佳或能力不符合工作要求的，用人部門應以書面形式通知人力資源部，經核準后可隨時予以辭退。在辦理完相關交接手續后，按其當月實際出勤天數計發工資。第十三條、試用期滿的新員工，其直屬主管應提前7天填寫轉正申請員工轉正申請表，由用人部門進行試用期考核人事考核表（普通員工）11、人事考核表（管理干部）經考核合格者，由人力資源部每月出示人員轉正公示；經考核不符合公司要求者，將視情況予以辭退或延長試用期（依據所簽訂的勞動合同有效期不同，能否延長試用期以及延長的時間有所不同）。1、新員工轉正審批權限聘用崗位申請人審核人審批人一般員工直屬主管人力資源經理用人部門經理管理員直屬主管人力資源經理用人部門經理主管/主任用人部門經理人事行政總監用人部門總監/副總經理/副經理用人部門總監/副總人事行政總監總經理副總經理/總監人事行政總監總經理董事長2、新員工轉正流程（見下頁）用人部門人力資源部審核人審批人否辭退流程是是否留用否申請轉正是是否合格轉正考核評估試用期滿不通過轉正手續延長試12、用期通過同意審核審批流程執行人：用人部門第十四條、原則上新員工在試用期內不得請假，但特殊情況下的除外（如生病等），試用員工試用期根據請假時間長短順延。第十五條、對提供虛假證件及個人資料的，一經查實，取消錄用資格。第四章 人員調動1、人員調動審批權限調入崗位申請人調出部門調入部門審批人一般員工調入崗位直屬主管部門經理部門經理調入部門經理管理員調入崗位直屬主管部門經理部門經理調入部門經理主管/主任調入崗位部門經理部門總監/副總部門總監/副總調入部門總監/副總經理/副經理調入崗位部門總監/副總部門總監/副總部門總監/副總總經理副總經理/總監人事行政總監總經理總經理董事長2、員工調動流程被調動員工調出13、部門調入部門人力資源部審批人調動申請工作交接否審核是員工關系移交否復核是員工接收工作安排檔案記錄工資關系調整下發調動通知否是審批流程執行人：調入部門第五章 其他第十六條、人才資料庫1、人力資源部負責建立人才資料庫，為備選人才之用。人才資料庫包括在職員工、離職員工、未被錄取的優秀人才、同行業優秀人才信息等，分類歸檔管理。人事專員應采取多種方式或途徑收集人才信息。2、對于參加復試但未被公司錄用的求職者，由人力資源部負責通知求職者本人未被錄用理由，并將其個人資料存入公司人才資料庫作為備選之用。3、若部門有人力需求時，由人力資源部人事專員按規定調出資料查閱。第十七條、招聘問責規定 人力資源部招聘工作按14、照人力需求部門提交的人力需求申請表上申請的期望到崗日期，根據崗位特點與現實狀況與需求部門協商具體到崗時間，如未能按時保質完成招聘任務，人力資源部負責人對此負責，逾期未到的就此崗位的招聘工作與用人需求部門進行溝通，在規定的到崗時間逾期一個月后，人力資源部門負責人招聘工作不力處罰100元。第十八條、招聘人員行為規范1、堅持聘用原則，客觀、公正地對待每一位應聘者；2、舉止得體，說話熱情、有禮貌；3、介紹公司情況要客觀真實，不泄露公司機密，不作虛假的許諾；4、面試過程中要提供茶水、紙筆等服務，要主動通知復試的應聘者面試結果。第十九條、有效期本制度自總經理簽字之日起生效，直至被其它相關制度替代為止。第六15、章 相關表格人力需求申請表申請 部門職位 名稱需求 名額直屬 負責人期望到崗日期建議薪資標準需求 理由新增崗位 離職補充 調動補充（內調、晉升等） 其他理由：崗位 職責任職 資格 要求1、性別：男 女 不限 2、年齡： 至 歲 不限3、相關工作經驗： 年 4、教育程度： 高中 大專 本科 碩士 博士 其他任職資格要求：審批 意見申請人審核人審批人文件編號：TD-HR-002-A/0員工登記表單位/部門： 職位： 到崗日期： 年 月 日 NO. 個人信息粘貼照片姓名性別出生日期民族戶籍所在地身份證號碼婚姻狀況聯系電話血型電子郵件學歷家庭住址專業現住址期望薪資受教育狀況畢業時間畢/肄業學校（高中以16、上）所學專業取得證書培訓狀況培訓時間培訓的項目培訓的成果工作簡歷何年何月供職于何家公司職位離職原因個人描述家庭成員狀況證件身份證 學歷證 戶口本 健康證 社保轉移單 暫住證 婚育證請提供您的朋友或家人的姓名和聯系電話姓名聯系電話審批意見初試人（人力資源部）復試人（用人部門）審批人面試問卷一、請描述您所應聘的職位的崗位職責：二、請描述您所應聘的職位應有承擔的工作：三、請描述您所應聘的職位須具備的能力：四、如果您進入新公司后，您怎樣與新同事相處？怎樣計劃您的工作？五、您認為您對所應聘的職位的勝任程度：勝任程度100%90%80%70%60%50%40%30%面試人評估：員工面試評估表姓 名性 別面17、試日期應聘部門應聘崗位到崗日期期望薪金 期望范圍 元至 元/月(人民幣) 可接受性：可以接受 可以考慮 不可接受 特別處理面試評估面試項目評分檔次 面試者評分備注SABCD初試（30%）復試一（50%）復試二（20%）品德108642工作態度108642語言表達能力86421理解判斷力86421知識與技能181614119學習能力108642人際關系86421儀容儀表舉止54321性格(自信度)54322興趣愛好54321特殊技能86421加入公司意愿54321評分小計評分級別評定人簽字初試人復試人審批人評定結果確定錄用 再次比較 不予考慮 留檔備案 其它備注1、總分共計100分，低于60分不18、予參考或錄用；2、品德、工作態度、人際關系、加入公司意愿四項任何一項低于B檔不予參考或錄用；3、生產、技術、質量部門對于工作經驗和專業技術有一定要求的崗位，知識與技能低于B檔不予參考或錄用；4、任何管理崗位學習能力低于B檔不予參考或錄用；5、S級：91100分；A級：8090分；B級：6079分；C級：40-59分；D級低于40分；6、評分級別計算方式：面試次數得分之和除以面試次數=面試平均分，面試平均分再對應相應級別。員工轉正申請表申請日期： 年 月 日姓名職位所屬部門入職 日期申請轉正日期試用期期間工作評估品德優秀 良好 可接受 不可接受工作態度優秀 良好 可接受 不可接受知識與技能優秀 19、良好 可接受 不可接受人際關系優秀 良好 可接受 不可接受學習能力優秀 良好 可接受 不可接受直屬負責人整體評價審批 意見申請人審核人審批人備注1、品德、工作態度及人際關系中任何一項為不可接受，不予轉正和繼續聘用；2、請在轉正員工試用期到期前，至少提前7個工作日完成轉正審批程序。人事異動審批表異動項目新聘 調動 薪酬調整終止聘用 職位調整 其它異動資料姓名： 當前所在部門： 職位： 身份證號碼： 異動生效日期： 年 月 日新聘基本工資崗位津貼補貼其它調動 臨時性轉調 永久性轉調由 （部門/職位）至 （部門/職位）由 年 月 日始至 年 月 日止薪酬調整 表現出色 試用期滿 職位調整 薪酬調整項目基本工資崗位津貼補貼其它調整前調整后終止聘用辭職 解雇 遣散 死亡 退休其它：（說明： ）今后是否有資格聘用： 是 否職位調整由 （部門/職位）至 （部門/職位）其它說明：申請人異動部門意見調入部門意見審批人意見年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日